Автоматизация процесса оформления документов по проживанию в отеле 'Галерея', г. Пермь. Дипломная (ВКР). Информационное обеспечение, программирование.

⚡ 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻

Информационное обеспечение, программирование

Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.


Помощь в написании работы, которую точно примут!

Похожие работы на - Автоматизация процесса оформления документов по проживанию в отеле 'Галерея', г. Пермь
Нужна качественная работа без плагиата?

Не нашел материал для своей работы?


Поможем написать качественную работу Без плагиата!

В современном мире информационные системы и
технологии развиваются с большой скоростью. Все предприятия и организации
стараются в максимальной степени автоматизировать работу своих подразделений,
чтобы снизить временные и денежные затраты на тот или иной бизнес-процесс.


Актуальность темы обусловлена тем, что при
ручной обработке информации, расходуется большее количество времени и трудовых
ресурсов и возрастает вероятность возникновения ошибок, автоматизация же
позволяет избежать таких проблем.


Целью данного дипломного проекта является
автоматизация процесса оформления документов по проживанию в отеле «Галерея»,
г. Пермь.


В отеле «Галерея» данные по проживанию гостей
содержатся в базе MS
Excel, а печать отчетных
документов осуществляется с помощью MS
Word. Все данные в базу
и формы документов заносятся вручную администратором. Различие программных
продуктов, используемых для работы, приводит к дублированию информации, а
ручной ввод - к появлению ошибок и снижению трудовых показателей. В
соответствии с этим, организации необходимо автоматизировать процесс ведения
данных и оформления документов.


Для достижения поставленной цели сформулированы
следующие задачи:


·       проанализировать предметную область
и характеристики предприятия;


·       проанализировать организационную
структуру предприятия и функциональные обязанности персонала;


·       проанализировать программные
продукты и оборудование, используемые на предприятии;


·       разработать модель AS
- IS процесса
оформления документов по проживанию, с использованием методологии IDEF0;


·       проанализировать модель AS
- IS и выявить
существующие недостатки, сформулировать задачи на проектирование информационной
системы;


·       разработать модель TO
- BE;


·       определиться с выбором средства
программной реализации ИС;


·       разработать ИС для автоматизации
процесса оформления документов по проживанию;


·       разработать руководство
пользователя;


·       проанализировать уровень
информационной безопасности на предприятии;


·       рассчитать экономическую
эффективность разработанной ИС.


Структурно дипломная работа состоит из введения,
трех глав и заключения.


В первой главе рассмотрена предметная область
предприятия, его организационная структура. Изучены программные продукты и
оборудование, используемые в работе отеля. Построена модель AS-IS
процесса оформления документов по проживанию. Выявлены существующие недостатки
модели, которые служат основой для проектирования будущей ИС.


Во второй главе построена модель TO-BE
и на базе платформы «1С» сконфигурирована ИС, позволяющая максимально
автоматизировать процесс оформления документов по проживанию.


В третьей главе произведен анализ организации
системы информационной безопасности в отеле «Галерея», анализ условий труда на
рабочем месте администратора и рассчитана экономическая эффективность
разработанной ИС.







Глава 1. Анализ предметной области и
исследование предприятия отель «Галерея», г. Пермь




.1 Характеристика предприятия и анализ
существующей ИС




Отель «Галерея» занимается предоставлением услуг
в сфере гостиничного бизнеса, в городе Перми по адресу: ул. Монастырская 57.
Отель является частным предприятием ИП Третьяков А.В.


Отель «Галерея» относится к категории
мини-отелей, поскольку предоставляет для размещения гостей лишь 12 номеров
следующих категорий, представленных в таблице 1.




В отеле «Галерея» гостям предоставляются помимо
основных услуг: проживание, питание и ряд дополнительных услуг: мини-бар,
услуги прачечной, бесплатный выход в Internet из каждого номера, Wi-Fi,
междугородняя и международная связь, факс, 24-часовой room-service, услуги
доставки, организация экскурсий, заказ такси, парковка, трансфер.


Общеизвестно, что успех любого бизнеса зависит
от его правильной организации. Гостиничный бизнес не является исключением из
этого правила, поэтому организационная структура в очень высокой степени влияет
на абсолютное большинство показателей деятельности предприятия.


Организационная структура отеля «Галерея»
представлена на рисунке 1.1.





Рисунок 1.1 - Организационная структура отеля
«Галерея»




Функциональные обязанности персонала отеля
«Галерея».


Во главе отеля стоит управляющий. Он занимается
координацией работы сотрудников. Осуществляет контроль над всей работой.


Администратор должен уметь быстро и аккуратно
отвечать на вопросы о будущем размещении, давать точную информацию о наличии
свободных номеров. Умелое обращение с информацией о бронировании - залог успеха
гостиницы на рынке. Если принята информация о бронировании, то заводится карта
бронирования, с которой начинается гостевой цикл.


Одной из основных функции администратора
является прием заявок и их обработка, а также составление необходимой
документации.


Прием заявок от клиентов или туристических фирм
осуществляется по телефону, факсу и internet,
при помощи современных компьютерных систем бронирования и резервирования.
Каждая такая заявка должна содержать следующую информацию: дата и время заезда;
примерные дата и время отъезда; количество гостей; категория номера; услуги
питания и их характер; цена за номер и дополнительные услуги; Ф. И. О. гостя;
вид оплаты; особые пожелания.


После обработки заявки клиенту или фирме
направляется подтверждение или отказ.


Подтвержденная заявка вносится в карту
бронирования.


В обязанности администратора так же входят
регистрация и размещение туристов; оформление расчетов при выезде гостя;
предоставление различной информации.


При приеме гостя администратор должен: проверить
все условия предварительного бронирования и документу гостя.


Сразу после приезда гостя в отель,
администратор, на имя клиента заводит запись в MS
Excel. А так же
информирует гостей о возможности получения дополнительных услуг, как в
сервисных службах отеля, так и в близлежащих учреждениях.


Во время проживания гостя администратор
ежедневно добавляет в MS
Excel наименования
дополнительных услуг, которыми воспользовался гость.


По мере необходимости, во время проживания
гостя, администратор оказывает информационную поддержку в следующих вопросах:


· 
заказ
авиационных, автобусных или железнодорожных билетов;


· 
расписание
движения городского, пригородного транспорта и транспорта дальнего следования;


· 
организация
экскурсий, посещение музеев, театров, развлекательных центров, клубов,
ресторанов;


· 
предоставление
информации о местных достопримечательностях и учреждениях сферы досуга и
развлечений.


В день выезда администратором производится
расчет стоимости проживания гостя и стоимости дополнительных услуг, к которым
он прибегал. Производится полный расчет. После того как была произведена
оплата, создаются отчетные документы (счет-фактура, акт выполненных работ)
необходимые гостю.


Горничная занимается уборкой гостиничных
номеров, коридоров, служебных помещений.


Роль повара очень важна, так как каждый человек имеет
потребность в еде. Отдыхающие испытывают большее чувство удовлетворения, если
еда была приготовлена вкусно, питательно и вовремя.


В обязанности техника входит поддержание
оборудования и оснащения гостиницы в рабочем состоянии.


В отеле «Галерея» используются различные
программные продукты и оборудование.


Для ведения записей о гостях, печати отчетных
документов используются программные продукты Microsoft
Excel , Microsoft
Word.


В целом для работы используется следующее
оборудование:


-      на рабочем месте администратора.


· 
Система
- Microsoft Windows XP Professional версия
2002 Service Pack 3;


· 
Компьютер - Intel(R) Core ™ i3 CPU
540 @3.07 GHz, 3.07 Ггц, 1.80 ГБ ОЗУ.


· 
Функции
- печать, сканирование, копирование;


· 
Скорость
черно-белой печать - до 19 стр/мин;


· 
Технология
печати - монохромная лазерная;


· 
Качество
черно-белой печати - т/д (фактическая производительность 1200 т/д до 600 *
600);


· 
Дисплей
- есть, 2 строки, 16 символов.


· 
Дисплей
(1 строка, 15 символов);


4)Интернет - Wi
Fi роутер D-Link
DIR-320


· 
Скорость
передачи данных - 150Мбит/сек;


· 
Интерфейс - Ethernet 10/100
Мбит/сек.


Способ организации беспроводной сети в отеле
«Галерея» представлен на рисунке 1.2.




Рисунок 1.2 - Способ организации беспроводной
сети




· 
Печатающее
устройство - Термопринтер Citizen LT-286, скорость печати 5 строк/с, 24 символа
в строке;


· 
Индикация
- идкокристаллический дисплей, 8 разрядов;


· 
Клавиатура - 24 клавиши (12
цифровых, 12 функциональных);


· 
Микропроцессор
- ARM9, 32 разрядный;


· 
Память
- 6MB (2 МB RAM, 4MB Flash);


· 
Дисплей
- 128х64 графический ЖК, 8 строк по 21 символу;


· 
Клавиатура
- 3х4 цифровых клавиши, 8 программируемых клавиш, 4 клавиши для экранных форм;


· 
Считыватель
карт с магнитной полосой - 1, 2, 3 дорожки, высокочувствительный, считывание в
любом направлении;


· 
Принтер
- встроенный, графический, 18 строк в секунду, 24 или 32 столбца, бумага стандартная,
ширина 58мм, длина рулона 25 метров;


· 
Размеры
- 70 мм * 102 мм * 209 мм.




1.2 Модель AS - IS процесса оформления
документов по проживанию в отеле «Галерея», г. Пермь




Для построения модели AS-IS
используется методология IDEF0.


IDEF0
используется для создания функциональной модели, отображающей структуру и
функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, связывающие
эти функции.


Модель - искусственный объект, представляющий
собой отображение системы и ее компонентов. Модель описывает, что происходит в
системе, как ею управляют, какие сущности она преобразует, какие средства
использует для выполнения своих функций и что производит.


Поскольку IDEF0 есть методология функционального
моделирования, имя блока, описывающее функцию, должно быть глаголом. Стрелки
помечаются существительными.


Стрелки, входящие в левую сторону блока - входы.
Стрелки, входящие в блок сверху - управления. Стрелки, покидающие блок справа -
выходы. Стрелки, подключенные к нижней стороне блока, представляют механизмы
(программное обеспечение, сотрудники, технические средства).


Главный компонент IDEF0-модели, содержащий
блоки, стрелки, соединения блоков и стрелок и ассоциированные с ними отношения
- графическая диаграмма. Блоки представляют основные функции моделируемого
объекта. Эти функции могут быть разбиты (декомпозированы) на составные части и
представлены в виде более подробных диаграмм; процесс декомпозиции продолжается
до тех пор, пока объект не будет описан на уровне детализации, необходимом для
достижения целей конкретного проекта. Диаграмма верхнего уровня обеспечивает
наиболее общее или абстрактное описание объекта моделирования. За этой
диаграммой следует серия дочерних диаграмм, дающих более детальное
представление об объекте.


Каждая модель должна иметь контекстную диаграмму
верхнего уровня, на которой объект моделирования представлен единственным
блоком с граничными стрелками. Эта диаграмма называется A-0.


Единственная функция, представленная на
контекстной диаграмме верхнего уровня, может быть разложена на основные
подфункции посредством создания дочерней диаграммы. В свою очередь, каждая из
этих подфункций может быть разложена на составные части посредством создания
дочерней диаграммы следующего, более низкого уровня, на которой некоторые или
все функции также могут быть разложены на составные части. Каждая дочерняя
диаграмма содержит дочерние блоки и стрелки, обеспечивающие дополнительную
детализацию родительского блока.


Дочерняя диаграмма, создаваемая при
декомпозиции, охватывает ту же область, что и родительский блок, но описывает
ее более подробно.


Рассмотрим процесс оформления документов по
проживанию в отеле «Галерея». Администратору поступает заявка на бронирование
номера в отеле «Галерея» посредством телефона, факса или internet.
Администратор проверяет наличие свободных номеров в карте бронирования на даты
указанные в заявке. В случае наличия свободных номеров, гостю высылается
подтверждение бронирования номера (ваучер). В противном случае - отказ.


По приезду в отель, гость предоставляет
администратору ваучер, который ему было выслан ранее, и документ удостоверяющий
личность. Администратор заносит данные гостя в документ «Заселения» (Microsoft
Excel) и выдает гостю
ключи от номера. Во время проживания в отеле, гость может воспользоваться рядом
дополнительных услуг: минибар, услуги прачечной, услуги питания. Данные о
дополнительных услугах, которыми воспользовался гость, администратор ежедневно
добавляет в документ «Заселения» (Microsoft
Excel) на имя гостя.


В день выезда гостя из отеля, администратор
производит расчет стоимости проживания и дополнительных услуг (Microsoft
Excel). Все расчеты производятся вручную. С гостя взимается оплата и отбивается
чек. После чего выдаются отчетные документы: счет-фактура, акт выполненных
работ (Microsoft
Word). Гость покидает
отель.


На рисунках 1.3 - 1.8 представлена модель
процесса оформления документов по проживанию в отеле «Галерея», г. Пермь.


Входной информацией в процессе служат: заявка,
карта бронирования номеров, документы гостя, прайс-лист.


Управляющей информацией служат: должностные
инструкции администратора, руководство по Excel,
порядок подачи заявки, установленная форма отчётных документов.


Механизмами являются: телефон, факс, internet-браузер,
Excel, Word,
кассовый аппарат, администратор.


Информация, полученная на выходе: запись в
документе «Заселения», данные о госте, счёт-фактура, акт выполненных работ,
кассовый чек.




Рисунок 1.3 - Модель процесса оформления
документов по проживанию в отеле «Галерея», г. Пермь




Рисунок 1.4 - Декомпозированная модель процесса
оформления документов по проживанию в отеле «Галерея», г. Пермь




На рисунке 1.5 представлена декомпозиция блока
А1 «Забронировать». Администратору поступает заявка на бронирование номера в
отеле «Галерея» посредством телефона, факса или internet.
Администратор проверяет наличие свободных номеров в карте бронирования на даты
указанные в заявке. В случае наличия свободных номеров, гостю высылается подтверждение
бронирования номера (ваучер). В противном случае - отказ.


На рисунке 1.6 представлена декомпозиция блока
А2 «Заселить». По приезду в отель, гость предоставляет администратору ваучер,
который ему был выслан ранее, и документ удостоверяющий личность. Администратор
заносит данные гостя в документ «Заселения» (Micrisoft
Excel) и выдает гостю
ключи от номера.


На рисунке 1.7 представлена декомпозиция блока
А3 «Оформить документы при проживании». Во время проживания в отеле, гость
может воспользоваться рядом дополнительных услуг: минибар, услуги прачечной,
услуги питания, за дополнительную плату, в соответствии с прайс-листом.


Данные о дополнительных услугах, которыми
воспользовался гость, администратор ежедневно добавляет в документ «Заселения»
(Microsoft Excel) на имя
гостя.




Рисунок 1.5 - Декомпозиция процесса
«Забронировать»




Рисунок 1.6 - Декомпозиция процесса «Заселить»




Рисунок 1.7 - Декомпозиция процесса «Оформить
документы при проживании»




На рисунке 1.8 представлена декомпозиция блока
А4 «Оформить документы при выезде». В день выезда гостя из отеля, администратор
производит расчет стоимости проживания и дополнительных услуг (Microsoft
Excel). Все расчеты производятся вручную. С гостя взимается оплата и отбивается
чек. После чего выдаются отчетные документы: счет-фактура, акт выполненных
работ (Microsoft
Word). Гость покидает
отель.




Рисунок 1.8 - Декомпозиция процесса «Оформить
документы при выезде»




1.3 Анализ недостатков модели AS - IS и
постановка задачи на проектирование ИС




В процессе анализа существующего процесса
оформления документов по проживанию в отеле «Галерея» были выявлены следующие
недостатки:


· 
операции
недостаточно автоматизированы;


· 
высокая
вероятность возникновения ошибок;


· 
затрата
большого количества времени на создание отчётных документов посредством
программы Microsoft
Word;


· 
использование
в бизнес процессе различных программных продуктов;


· 
дублирование
информации в различных программных продуктах.


Таким образом, данный бизнес-процесс имеет
минимальную степень автоматизации при оформлении документов.


Для устранения этих недостатков необходимо:


· 
разработать
модель TO - BE процесса оформления документов по проживанию;


· 
определиться
с выбором средства программной реализации ИС;


· 
разработать
ИС для автоматизации процесса оформления документов по проживанию;


· 
произвести
анализ условий труда на рабочем месте;


· 
произвести
расчет экономической эффективности модели TO
- BE.




В первой главе рассмотрена предметная область
предприятия, его организационная структура и функциональные обязанности
персонала отеля. Изучены программные продукты и оборудование, которые используется
в работе отеля. Построена модель AS-IS
процесса оформления документов по проживанию.


Модель позволила наглядно представить процесс и
выявить ряд существующих недостатков, которые служат основой для постановки
задачи на проектирование будущей ИС.







Глава 2. Проектирование ИС для оформления
документов по проживанию




2.1  Разработка модели TO - BE процесса
оформления документов по проживанию




Администратору поступает заявка на бронирование
номера в отеле «Галерея» посредством телефона, факса или internet.
Администратор проверяет наличие свободных номеров в карте бронирования на даты
указанные в заявке. В случае наличия свободных номеров, гостю высылается
подтверждение бронирования номера (ваучер). В противном случае - отказ.


По приезду в отель, гость предоставляет
администратору ваучер, который ему был выслан ранее, и документ удостоверяющий
личность. Администратор заносит данные гостя в справочник «Клиенты»,
предварительно проверив, нет ли этого гостя в базе (ИС «Гостиница») и выдает
гостю ключи от номера. После чего заводит счет на имя гостя.


Во время проживания в отеле, гость может
воспользоваться рядом дополнительных услуг: минибар, услуги прачечной, услуги
питания. Данные о дополнительных услугах, которыми воспользовался гость,
администратор ежедневно добавляет в счет на имя гостя с помощью справочника
«Дополнительные услуги».


В день выезда гостя из отеля, администратор
производит расчет стоимости проживания и дополнительных услуг. Все расчеты
производятся автоматически ИС «Гостиница». С гостя взимается оплата и
отбивается чек. После чего выдаются отчетные документы: счет-фактура, акт
выполненных работ, которые создаются автоматически. Гость покидает отель.


На рисунках 2.1 - 2.6 представлена модель TO -
BE процесса оформления документов по проживанию в отеле «Галерея».


Входной информацией в бизнес-процессе служат:
заявка, карта бронирования номеров, документы гостя, прайс-лист, справочник
«Доп. услуги».


Управляющей информацией служат: должностные
инструкции администратора, руководство пользователя по «ИС», порядок подачи
заявки, установленная форма отчётных документов.


Механизмами являются: телефон, факс,
internet-браузер, ИС «Гостиница», кассовый аппарат, Администратор.


Информация, полученная на выходе: счет на имя
гостя, запись в справочнике «Клиенты», счёт-фактура, акт выполненных работ,
кассовый чек.


На рисунке 2.3 представлена декомпозиция блока
А1 «Забронировать». Администратору поступает заявка на бронирование номера в
отеле «Галерея» посредством телефона, факса или internet. Администратор проверяет
наличие свободных номеров в карте бронирования на даты указанные в заявке. В
случае наличия свободных номеров, гостю высылается подтверждение бронирования
номера (ваучер). В противном случае - отказ.


На рисунке 2.4 представлена декомпозиция блока А2
«Заселить». По приезду в отель, гость предоставляет администратору ваучер,
который ему был выслан ранее, и документ удостоверяющий личность. Администратор
заносит данные гостя в справочник «Клиенты», предварительно проверив, нет ли
этого гостя в базе (ИС «Гостиница») и выдает гостю ключи от номера. После чего
заводит счет на имя гостя.


На рисунке 2.5 представлена декомпозиция блока
А3 «Оформить документы при проживании». Во время проживания в отеле, гость
может воспользоваться рядом дополнительных услуг: минибар, услуги прачечной,
услуги питания, за дополнительную плату, в соответствии с прайс-листом. Данные
о дополнительных услугах, которыми воспользовался гость, администратор
ежедневно добавляет в счет на имя гостя с помощью справочника «Дополнительные услуги».


На рисунке 2.6 представлена декомпозиция блока
А4. В день выезда гостя из отеля, автоматически производится расчет стоимости
проживания и дополнительных услуг. С гостя взимается оплата и отбивается чек.
После чего выдаются отчетные документы: счет-фактура, акт выполненных работ,
которые создаются автоматически. Гость покидает отель.




Рисунок 2.1 - Модель TO - BE процесса оформления
документов по проживанию в отеле «Галерея», г. Пермь




Рисунок 2.2 - Декомпозированная модель процесса
оформления документов по проживанию в отеле «Галерея», г. Пермь





Рисунок 2.3 - Декомпозиция процесса
«Забронировать»




Рисунок 2.4 - Декомпозиция процесса «Заселить»




Рисунок 2.5 - Декомпозиция процесса «Оформить
документы при проживании»




Рисунок 2.6 - Декомпозиция процесса «Оформить
документы при выезде»




Отличием модели TO-BE
является то, что информация о проживании гостя храниться в ИС «Гостиница»,
сконфигурированной на платформе «1С: Бухгалтерия». Все расчеты и формирование
отчетных документов производятся автоматически.




2.2  Обоснование выбора средства программной
реализации ИС




Для программной реализации ИС
возможно использовать различные программные средства, например: Microsoft
Access 2010 и «1С: Бухгалтерия 8.1».


Приложение Microsoft Access
2010 исключительно удобно в использовании благодаря готовым шаблонам и
эффективным средствам, которые сохраняют свою важность по мере увеличения
объема данных [4].2010 позволяет эффективно работать с данными даже
пользователям, не являющимся специалистами по базам данных. Кроме того, новые
веб-базы данных расширяют возможности приложения Access, упрощая отслеживание
сведений, их совместное использование и составление отчетов. Получить доступ к
данным можно в любой момент через веб-браузер.


Готовые шаблоны и компоненты для многократного
использования делают Access 2010 простым и эффективным решением для работы с
базами данных.


В состав Access 2010 входят инновационные
средства, помогающие создавать профессионально выглядящие информативные формы и
отчеты.


Нужные команды можно
расположить там, где их будет удобнее всего вызывать. Улучшенную ленту можно
легко настроить, чтобы упростить доступ к часто используемым командам. При этом
можно создавать пользовательские вкладки и даже изменять встроенные. Приложение
Access 2010 позволяет полностью управлять ходом работы. Новое представление
Microsoft Office Backstage™ позволяет эффективно управлять базами данных и
обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимым для этого инструментам.


Усовершенствованный построитель
выражений благодаря технологии IntelliSense существенно упрощает создание
формул и выражений. Это сокращает количество ошибок.


Приложение Access 2010
позволяет легко объединять данные и повышает качество работы.


Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.1»
включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8» и конфигурацию
(прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Правила ведения учета настроены
именно в конфигурации.


Система программ «1С: Предприятие 8» предназначена
для решения широкого спектра задач автоматизации управления и учета и позволяет
построить индивидуальную информационную систему, учитывающую задачи и
особенности каждого предприятия [5].


Концепция пользовательского интерфейса системы
«1С: Предприятие 8» ориентирована на комфортную эффективную работу и
соответствует современным тенденциям.


Формы в «1С: Предприятии» предназначены для
отображения и редактирования информации, содержащейся в базе данных. Формы
могут принадлежать конкретным объектам конфигурации или существовать отдельно
от них и использоваться всем прикладным решением в целом.


Табличный документ - это общий объект
встроенного языка. Он используется для создания выходных документов - первичных
документов и отчетов. Табличный документ является мощным интерактивным
средством отображения информации и может использоваться как сам по себе, так и
входить в состав любой из форм, используемых в прикладном решении. По своей
сути табличный документ напоминает электронные таблицы - он состоит из строк и
столбцов, в которых размещаются данные. Табличный документ обладает большими
возможностями оформления.


Сообщения. Разработчик может использовать
сообщения для того, чтобы информировать пользователя о каких-либо событиях,
произошедших в процессе выполнения алгоритмов прикладного решения. Например, о
том, что не заполнены какие-то реквизиты справочника.


Предупреждения могут быть использованы для
информирования пользователя о завершении выполнения длительных процедур или в
других целях, требующих реакции со стороны пользователя


Состояние. В процессе выполнения длительных
алгоритмов разработчик может выводить справочную информацию в панель состояния,
расположенную по умолчанию в нижней части экрана


Механизмы, предназначенные для формирования
экономической и аналитической отчетности, представляют собой комплекс средств,
позволяющих формировать не просто печатные формы, а интерактивные документы,
тесно интегрированные в прикладное решение. Пользователь может не только
распечатать отчет, но и работать с ним практически так же, как с любой экранной
формой - изменять параметры отчета, перестраивать его и т.д.


Кроме этого, опытные пользователи, хорошо
знакомые со структурой используемого прикладного решения, могут применять в
своей работе несколько универсальных программных средств, позволяющих
формировать любые произвольные отчеты, в зависимости от стоящих перед ними
задач.


Перечислим основные механизмы, используемые при
создании экономических и аналитических отчетов:


· 
Механизм
запросов - это один из способов доступа к данным, которые поддерживает
платформа. Используя этот механизм, разработчик может читать и обрабатывать
данные, хранящиеся в информационной базе; изменение данных с помощью запросов
невозможно. Это объясняется тем, что запросы специально предназначены для
быстрого получения и обработки некоторой выборки из больших массивов данных,
которые могут храниться в базе данных.


Запросы реализуют табличный способ доступа к
данным, которые хранятся в базе данных. Это означает, что все данные
представляются в виде совокупности связанных между собой таблиц, к которым
можно обращаться как по-отдельности, так и к нескольким таблицам во
взаимосвязи.


Такой способ работы с данными позволяет получать
сложные выборки данных, сгруппированные и отсортированные определенным образом.
Для этих выборок могут быть рассчитаны общие и промежуточные итоги, наложены
ограничения на количество или состав записей и пр.


Для того чтобы разработчик имел возможность
использовать запросы для реализации собственных алгоритмов, в платформе
реализован язык запросов. Этот язык основан на SQL, но при этом содержит
значительное количество расширений, ориентированных на отражение специфики
финансово-экономических задач и на максимальное сокращение усилий по разработке
прикладных решений.


· 
Система
компоновки данных представляет собой механизм, основанный на декларативном
описании отчетов. Он предназначен для построения отчетов, а также вывода
информации, имеющей сложную структуру и содержащий произвольный набор таблиц и
диаграмм.


· 
Диаграммы
- это общие объекты встроенного языка. Они являются частью механизма
формирования экономической и аналитической отчетности. Эти объекты
предназначены для отображения данных в виде диаграмм различного вида. Они могут
использоваться в табличных документах или непосредственно в формах (например, в
форме отчета).


Диаграммы являются интерактивными и поддерживают
механизм расшифровок. Щелкая мышью на нужном показателе диаграммы, пользователь
может получить детальную информацию или даже сформировать новый отчет.


Система «1С» является открытой системой. Она
предоставляет возможность для интеграции практически с любыми внешними
программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и
протоколов передачи данных. В системе имеется целый набор средств, с помощью
которых можно:


· 
создавать,
обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;


· 
осуществлять
доступ ко всем объектам системы «1С», реализующим ее функциональные
возможности;


· 
поддерживать
различные протоколы обмена;


· 
поддерживать
стандарты взаимодействия с другими подсистемами;


· 
разрабатывать
собственные интернет-решения.


Прикладные механизмы системы «1С: Предприятие»:


· 
справочники
- позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру
и списочный характер;


· 
константы
- позволяют хранить в информационной базе данные, которые не изменяются во
времени, или изменяются очень редко. Каждая константа позволяет хранить одно
значение;


· 
перечисления
- позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не
изменяются в процессе работы прикладного решения;


· 
документы
- позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных
операциях или о событиях, произошедших в "жизни" предприятия вообще;


· 
механизм
оперативного учета - проведение документов, при котором может
Похожие работы на - Автоматизация процесса оформления документов по проживанию в отеле 'Галерея', г. Пермь Дипломная (ВКР). Информационное обеспечение, программирование.
Биология 7 Класс Лабораторная Работа 13
Доклад по теме Политико-правовое учение Н. Макиавели
Реферат: Интерент. Скачать бесплатно и без регистрации
Методические Указания Организация Производство Курсовая
Реферат по теме Взаимодействие финансовых рынков
Реферат: Артур Шопенгауэр 4
Реферат Королева Великобритании
Реферат: School Systems Essay Research Paper Pros and
Реферат На Тему Трение
Реферат: Потёмкин, Григорий Александрович
Белый Бим Черное Ухо Книга Сочинение
Курсовая работа: Расчет характеристик электропривода насоса Д5000-32-2 для 2-х способов регулирования производительности
Курсовая Работа На Тему Оплата Труда Основных Работников Массового Питания
Реферат На Тему Оплата Праці
Дневник Производственной Практики Неврологическое Отделение
Контрольная работа по теме Тепловой расчет двигателя автомобиля
Субсидиарная Ответственность В Банкротстве Диссертация
Курсовая работа по теме Биологические основы выращивания рыбца
Как Пишется Эссе В Университете
Реферат: Дипломатия и дипломатический этикет
Реферат: Охраняемые объекты Пермского края
Реферат: Великий князь Николай Павлович
Реферат: Теория разделения властей