Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении "Городская больница № 40" - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении "Городская больница № 40"

Обоснование выбора средства программирования Microsoft Access 2000. Требования к параметрам и составу технических средств, к функциональным характеристикам, к надежности. Описание процесса отладки. Определение группы сложности разрабатываемой программы.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1.2 Анализ использования разработки
1.3 Описание ПЭВМ IBM PC Intel Celeron 800 MHz
1.3.1 Основные характеристики ПЭВМ IBM PC Intel Celeron 800 MHz
1.3.2 Операционная система ПЭВМ Microsoft Windows XP Service Pack 2
1.4 Обоснование выбора средства программирования Microsoft Access 2000
2.1.2 Технико-математическое описание задачи
2.1.4 Структура выходной информации
2.1.5.1 Требования к функциональным характеристикам
2.1.5.3 Требования к параметрам и составу технических средств
2.5 Анализ результатов решения задачи
3.1 Определение группы сложности разрабатываемой программы
3.2 Определение степени новизны разрабатываемой программы
3.3 Определение степени охвата реализуемых функций разрабатываемой пр о граммы
3.4 Определение трудоемкости разработки программы
3.5 Расчет стоимости разработки программы
3.6 Расчет экономической эффективности от использования разработанной програ ммы
Раздел 4. Мероприятия по технике безопасности, противопожарной безопасности и окружающей среды
4.1 Электробезопасность при эксплуатации вычислительных средств
4.2 Мероприятия по противопожарной технике
За последние двадцать лет во всех сферах жизнедеятельности человека значительно возрос объём и оборот информации: экономической, финансовой, политической, духовной. Процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим использование автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные стало необычайно актуальным.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учёта.
В настоящие время появилась возможность автоматизировать многие процессы. Компьютерный учёт имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учёт, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода налоговой деятельности. При применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчётов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения учёта и хранения информации.
При переходе от автоматизации предметной области к созданию автоматизированных информационных систем требуется не только взаимоувязка приложений, но и качественно новый подход к организации данных. Этот подход состоит в использовании единого хранилища - базы данных. Отдельные пользователи перестают быть владельцами тех или иных данных. Все данные накапливаются и хранятся централизованно.
Важнейшим компонентом автоматизированной системы сбора, накопления и эффективного использования информации является система управления базами данных (СУБД). Программы, составляющие СУБД, включают ядро и сервисные средства. Ядро - это набор программных модулей, необходимый и достаточный для создания и поддержания БД. Сервисные программы предоставляют пользователям ряд дополнительных возможностей и услуг по обслуживанию систем баз данных. Языковые средства служат для описания БД и используются для обработки данных пользователями.
С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки информации и являются инструментальным средством проектирования банков данных для обработки больших объёмов информации. СУБД можно применять при решении задач процесса делопроизводства.
Делопроизводство - это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении процесса правления. Документированием называется процесс подготовки и создания документов. Документ - материальный носитель информации.
Документы имеют юридическую силу и служат доказательством фактов при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых споров с работниками предприятия.
Значение организации делопроизводства для совершенствования аппарата управления объясняется большим удельным весом документации в процессе управления организацией, предприятием, учреждением.
В зависимости от назначения документы могут выполнять различные роли. Коммуникативная функция документов обеспечивает внешние связи учреждений, организаций; информационная функция дает возможность анализировать деятельность; научно-историческая функция обеспечивает исследование истории организаций, их взаимосвязи, место и значение в обществе.
От организации делопроизводства зависят оперативность, надёжность управления, организация труда, культура работы аппарата, использование информации в будущем.
Одним из средств для правильной организации делопроизводства служит база данных, где собраны сведения о входящих и исходящих документах, сроках исполнения, другая информация, позволяющая выводить на печать журналы.
При проведении анализа работы отдела документационного обеспечения ГУ «Городская больница № 40» было отмечено: приход и отправка очень большого количества разнообразных документов, по запросам, и ряда организаций возникла необходимость подобрать документ, написать ответ. Создание ИС стало жизненно необходимо. В ИС будет находиться информация о входящих, исходящих и внутре нних документах.
ИС автоматизации потока оборота документов в отделе документационного обеспечения в ГУ «Городская больница № 40» предназначена для учёта за приёмом и отправкой всех документов, отслеживается их исполнение. Отдел документационного обеспечения ведёт журналы, которые формируются на основе данных таблиц.
Размер по диагонали: 17 Максимальное разрешение: 1600 * 1200 Частота: 70 Гц
Genius POWER SCROLL - оптическая мышь
В операционной системе Windows® XP Professional упрощены процессы установки и использования новых устройств благодаря поддержке новейших технологических стандартов современного оборудования. Пользователь может больше внимания уделять своей основной работе и затрачивать меньше усилий на настройку и устранение неполадок при установке нового оборудования.
Функции Windows XP, упрощающие установку устройств:
- Самонастройка устройств (Plug and Play), имеющаяся в операционной системе Windows XP, используется для поиска нового оборудования и установки соответствующего драйвера. В Windows XP включены драйверы для значительно большего количества устройств, чем в Windows 2000 Professional.
- С помощью функции автозапуска Windows XP определяется вид содержимого, хранящегося на новых устройствах, и тип носителя (например, Zip-диски или компакт-диски). В зависимости от вида содержимого -- графика, музыка или видео -- функция автозапуска открывает программу, предназначенную для работы с соответствующим типом файлов.
Поддержка большего числа устройств и технологий в Windows XP позволяет:
- Наиболее полно использовать потенциальные возможности DVD и компакт-дисков благодаря имеющейся в Windows XP собственной поддержке чтения и записи дисков DVD-RAM и чтения новейшего стандарта Universal Disk Format (UDF) 2.01 для DVD.
- Записывать компакт-диски с помощью устройство записи, не прибегая к помощи программного обеспечения независимых производителей, а используя процедуру перетаскивания и соответствующие мастеры.
- Использовать расширенные клавиатуры PS/2 и USB-устройства ручного ввода, имеющие дополнительные клавиши для функций работы с мультимедиа, просмотра веб-страниц, управления электропитанием и других функций.
- Воспользоваться преимуществами новых USB-микрофонов, применяемых при работе с приложениями, разработанными для организации конференций и IP-телефонии. USB-микрофоны снабжены функцией Acoustic Echo Cancellation (AEC), предназначенной для подавления эха и других внешних шумов, мешающих проведению разговора.
- Применять беспроводные сетевые устройства, избавляющие от необходимости создавать сети сложной конфигурации.
- Использовать мониторы высокого разрешения, способные отображать до 200 точек на дюйм (200 dpi).
- Работать с многофункциональными устройствами, объединяющими в себе возможности, например, сканера, факса и принтера.
Кроме того, в операционной системе Windows XP поддерживаются широко известные, надёжные стандарты оборудования, такие как IrDA (Infrared Data Association), USB (Universal Serial Bus) и высокоскоростная шина IEEE 1394.
В операционной системе Windows® XP Professional можно запускать сотни приложений. Даже если программа не поддерживается Windows XP Professional, можно настроить систему для запуска приложения в режиме эмуляции. В этом режиме можно запускать программы, совместимые с Windows NT® 4.0, Windows 95, Windows 98 или Windows Me. Это позволяет использовать в Windows XP старые программы без значительного замедления их работы.
Обновления к программному обеспечению, которые создаются поставщиками ПО для обеспечения совместимости своих продуктов с операционной системой Windows XP Professional, будут публиковаться на веб-сайте Windows Update. Обновив приложение, можно перенастроить систему для запуска этого приложения без использования режима эмуляции.
Одним из основных преимуществ операционной системы Windows® XP Professional является поддержка файловой системы NTFS. Под файловой системой подразумевается способ именования, хранения и упорядочивания файлов на компьютере. Благодаря возможности шифровать файлы и папки, и устанавливать запрет на доступ к ним использование файловой системы NTFS повышает безопасность компьютера. Файловая система NTFS безопасна и надежна. Она обеспечивает более высокое быстродействие, чем файловые системы FAT16 и FAT32, используемые в Windows Me, Windows 98 и Windows 95.
Преимущества файловой системы NTFS.
- Технология шифрованной файловой системы (Encrypting File System -- EFS), используемая в операционной системе Windows XP, помогает защитить важные данные. Файл, зашифрованный с помощью технологии EFS, может быть открыт только тем пользователем, который его зашифровал. Особенно удобно использовать эту технологию на переносных компьютерах. В случае, если такой компьютер будет потерян или украден, никто не сможет получить доступ к файлам, хранящимся на жестком диске.
- Технология EFS может применяться для шифрования локальных файлов и папок. Кроме того, предоставляются новые возможности для совместной работы с шифрованными файлами и для отключения программ дешифровки данных. Операционная система Windows XP Professional упрощает системным администраторам управление шифрованной файловой системой с помощью групповых настроек и служебных программ, запускаемых из командной строки.
- Файловая система NTFS обеспечивает более высокую степень сжатия информации, а также полную поддержку разделов и файлов большого размера.
Операционная система Windows XP поддерживает три файловые системы: NTFS, FAT16 и FAT32, поэтому на одном компьютере можно запускать не только Windows XP, но и более ранние версии Windows, используя конфигурацию с двойной загрузкой.
Средства ограничения работы приложений, включенные в операционную систему Windows® XP Professional, помогают защитить компьютер от вирусов и вредоносных программных кодов, распространяемых, например, по электронной почте и через Интернет.
С помощью средств ограничения работы приложений можно:
- Сделать работу приложения строго контролируемой. Можно самому решить, как, когда и где может запускаться код, или же вообще запретить работу какого-либо конкретного кода на данном компьютере.
- Вызывающий подозрения код можно изолировать в специальной области до тех пор, пока не будет установлена его безопасность. Таким образом, можно использовать программное обеспечение даже в том случае, если отсутствует полная уверенность в его безопасности («песочница» предотвращает повреждение системы непроверенным программным кодом).
Кроме того, средства ограничения работы приложений защищают от пораженных вирусами вложений в сообщения электронной почты, действуя, в том числе, на вложенные файлы, сохраняемые во временной папке, и даже на внедренные в тело письма объекты и сценарии (макросы).
Встроенные в Windows XP средства также защищают и компьютеры, подключенные к интернету, в том числе:
- от ссылок URL и UNC, которые могут запускать браузер Internet Explorer или другое приложение и загружать веб-страницу, содержащую опасный внедренный макрос;
- от опасных элементов управления ActiveX™, загружаемых из интернета.
Системный администратор компании может использовать средства ограничения работы приложений, чтобы разрешить запуск только проверенных антивирусом приложений. Кроме того, администратор может разрешить выполнение только тех макросов, которые содержат подпись авторизации. Это воспрепятствует запуску макровирусов, к которым, например, относится широко известный вирус ILOVEYOU.VBS, распространяющийся по электронной почте.
Протокол проверки подлинности Kerberos 5. В операционной системе Windows XP Professional секретный ключ проверки подлинности (личные данные пользователя) может быть заменен паролем, протоколом Kerberos или смарт-картой, если компьютер оснащен соответствующим устройством для обработки смарт-карт. Протокол Kerberos версии 5 обеспечивает возможность взаимной проверки подлинности между клиентом (пользователем, компьютером или используемой службой) и сервером. Этот метод, применяемый серверами для проверки подлинности клиентов, является очень эффективным и может использоваться даже в очень больших и сложных сетях.
Брандмауэр интернет-подключений. В течение многих лет для защиты больших корпоративных сетей от хакерских атак используются брандмауэры. В операционную систему Windows XP включен брандмауэр интернет-подключений (Internet Connection Firewall), обеспечивающий такой же высокий уровень безопасности также для домашней сети и сети малого предприятия.
Поиск файлов и информации на компьютере, в локальной сети и в интернете должен быть быстрым и удобным. В операционной системе Windows® XP Professional процесс поиска усовершенствован с помощью дополнения Search Companion, осуществляющего объединение задач поиска, оптимизацию наиболее типичных сценариев поиска и предоставляющего возможности для уточнения критериев поиска.
Например, если требуется найти текстовый документ, не обязательно знать расширение имени файла или полное название документа. Вместо этого можно выполнить поиск по приблизительному времени, когда документ использовался в предыдущий раз, или по любой части имени файла. При использовании дополнения Search Companion для поиска информации в интернете можно вводить запрос поиска на естественном языке. Search Companion предложит наиболее эффективный способ выполнения поиска и отправит запрос в интернет-службы, которые с наибольшей вероятностью смогут получить нужный вам результат.
Операционная система Windows XP включает два средства, упрощающих перенос файлов и параметров. Каждое из этих средств ориентировано на определенную категорию пользователей и предназначается для использования в определённых ситуациях.
- Мастер переноса файлов и параметров. Предназначается для пользователей домашних компьютеров и сотрудников небольших офисов. Это средство также может использоваться в корпоративных сетях, в тех случаях, когда сотрудники, осуществляющие переход на новый компьютер, должны осуществить перенос файлов и параметров самостоятельно, без помощи отдела информационных технологий или службы технической поддержки.
- USMT (User State Migration Tool). Это средство предназначено для администраторов, выполняющих массовое развертывание операционной системы Windows XP Professional в корпоративной среде. USMT предоставляет те же функциональные возможности, что и мастер переноса файлов и параметров, однако позволяет выполнять миграцию для большого числа пользователей. Благодаря этому средству администраторы могут осуществлять точную настройку некоторых параметров (например, вносить изменения в реестр), работая в режиме командной строки.
Организация наглядного и понятного интерфейса позволит упростить работу по документообороту и даст возможность использования программной разработки руководителю отдела документационного обеспечения и его сотрудникам. Разрабатываемая программа позволит оптимизировать работу отдела документационного обеспечения, то есть сотрудники быстрее подбирают документы по запросам организаций и граждан. Для этого документоведу достаточно ввести данные в запрос базы данных по заданным реквизитам и будут выведены нужные сведения о документе. К тому же по уже введённым данным за определённый период отдел формирует отчёты. Использование базы позволит существенно снизить трудоёмкость этой работы, просто введя дату (даты) для формирования соответствующего отчёта за временной промежуток.
Требования к функциональным характеристикам программы, составу и параметрам технических средств, программной совместимости. Особенности программирования в среде Access. Описание интерфейса программы, ввод и редактирование данных, добавление новых книг. курсовая работа [1,5 M], добавлен 17.11.2010
Системный анализ предметной области. Требования к программе и программному изделию, к функциональным характеристикам, к надежности, составу и параметрам технических средств. Обоснование выбора средств выбора для хранения и обработки базы данных. реферат [403,8 K], добавлен 02.02.2014
Разработка игровой программы "разгадывания кроссворда". Создание схемы хранения данных, изучение возможности среды программирования. Требования к функциональным характеристикам, составу и параметрам технических средств, информационной совместимости. курсовая работа [403,9 K], добавлен 26.03.2015
Стадии и этапы разработки программного продукта для осуществления упрощенной работы с клиентами и учёта услуг оказываемых "Интернет-центром". Требования к функциональным характеристикам и надежности программы, к составу и параметрам технических средств. лабораторная работа [29,4 K], добавлен 13.06.2014
Требования к функциональным характеристикам, составу и параметрам технических средств, информационной и программной совместимости. Описание программы: общие сведения, логическая структура. Средства и порядок испытаний. Входные и выходные данные. курсовая работа [6,3 M], добавлен 12.01.2015
Развитие эффективных способов воспроизведения музыкальной информации без потери качества. Требования к функциональным характеристикам, к надежности и безопасности, к составу и параметрам технических средств, к информационной и программной совместимости. курсовая работа [496,0 K], добавлен 03.12.2010
Разработка программы "Задача о строевой записке" для автоматизации процесса решения задач оптимизации. Основные задачи и функции подлежащие автоматизации. Требования к параметрам технических средств. Описание процесса отладки и испытания программы. курсовая работа [23,1 K], добавлен 28.04.2009
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении "Городская больница № 40" дипломная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат: Ліквідація українських монастирів під час хрущовської антицерковної кампанії
Контрольная работа: Формирование мотивации учебной деятельности с задержкой психического развития
Реферат: Почерк и темперамент. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Психолого-педагогические основы восприятия духовной музыки младшими школьниками
Сочинение По Картине 2 Класс Русский
Дипломная работа по теме Разработка автоматизированной справочной системы по основным элементам языка ассемблера
Реферат Санитарно Эпидемиологический Надзор
Контрольная работа: Задания, обеспечивающие уверенность
Эссе На Тему Блок Схемы
Дипломная работа: Особенности развития психологического знания в России на рубеже XIX века
Реферат: Определение абсолютной скорости и ускорения точки в механизме. Скачать бесплатно и без регистрации
Отчет По Ознакомительной Практике Психолога Пдф
Словосочетание Со Словом Эссе
Применение Компьютерной Графики Реферат
Курсовая работа: Сценарне планування як засіб прискорення організаційного навчання
Реферат: Discipline As Folklore Essay Research Paper There
Курсовая работа по теме Проектирование электроснабжения механического цеха
Реферат по теме Пути, приёмы и средства улучшения памяти человека
Реферат На Тему Племена Майя
Отчет по практике по теме Технологические процессы производства молочных продуктов на ОАО 'Маслосырзавод Починковский'
Апитерапия. Медицинские препараты. Характеристика исходного сырья - Медицина презентация
Проектирование высокочастотного генератора синусоидальных сигналов - Коммуникации, связь, цифровые приборы и радиоэлектроника курсовая работа
Судебная экспертиза - Государство и право курсовая работа