Автоматизація бізнес-процесів в середовищі Microsoft Project-2007 - Менеджмент и трудовые отношения контрольная работа

Главная

Менеджмент и трудовые отношения
Автоматизація бізнес-процесів в середовищі Microsoft Project-2007

Побудова в Microsoft Project–2007 проекту умовного будівництва. Календарний графік на виконання замовлення щодо монтажу споруди, діаграма Ганта. Розробка виробничої програми підприємства і плану її виконання в умовах жорсткої обмеженості ресурсів.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Рішення задач з дисципліни "Операційний менеджмент" в середовищі Microsoft Project-2007
... один типовий індивідуалізований проект (Автоматизація бізнес-процесів Спілки автомобілістів України), роботи по якому, згідно договору необхідно розпочати не пізніше 10.07.2004р. І, п'ять типових стандартизованих проектів (автоматизація мережі торгових підприємств “*****”), ввести в експлуатацію які необхідно не пізніше 29.09.2004р., але краще не пізніше 25.09.2004р...
Питання для обговорення та завдання
1. Якщо б Ви очолювали це підприємство, яким було б Ваше рішення?
2. Скласти типовий графік виконання робіт по кожному проекту з використанням програми Microsoft Project;
3. Визначити черговість виконання замовлень;
4. Скласти загальний графік виконання робіт по підприємству з використанням програми Microsoft Project;
5. Обрахувати, який з проектів (типовий стандартизований чи індивідуалізований) є більш вигідними для фірми, якщо відомо, що договірна ціна індивідуального проекту становить 20 000,00 грн., типового стандартизованого - 8 000,00 грн., а щомісячні постійні витрати підприємства (оренда, мобільний та Інтернет зв'язок, загально адміністративні витрати) складають 4 000,00 грн.
1. Оскільки є штат підприємства (12 осіб) та затверджені посадові оклади, ша оплату праці в місяць потрібно:
2. При отриманні цього фонду оплати праці треба сплатити до пенсійно-соціальних фондів - 39% (в сумі) від фонду оплати праці:
Пенс.-соціальні фонди = 10700 грн. *0,39 = 4 173 грн.
3. За вихідними умовами потсійні витрати на функціонування інфраструктури підприємства становить 4000 грн. на місяць.
4. Таким чином планові витрати підприємства за наступний квартал (3 місяці) становитимуть:
Витрати _кварталу = (10700+4173+4000)*3=56 619 грн.
5. Сума доходжів підприємства від виконання 5 стандартних проектів та 1 нестандартного становитиме :
Сума доходів = 5* 8000грн. +1* 20000 грн. = 60 000 грн.
6. Чистий прибуток за 3 місяці становитиме (з врахуванням 25% податку на балансовий прибуток):
Чистий прибуток = (60000 - 56619)*0,75 =2 535,75 грн.
Що еквівалентне преміальним доплатам до посадових окладів у розмірі:
Премія = 2535,75 грн./(10700 грн.*3)= +7,9 коп. на кожну гривню заробітної плати, або 7,9%, що навіть не компенсує 15% податку з доходів фізичних осіб.
7. Таким чином, попередній аналіз заказів фірми на наступний квартал показує, що потрібно виконати весь обсяг заказів, тобто:
Основна проблема, чи достане наявної чисельності персоналу фірми для виконання планового обсягу робіт у планових трудовитратах 6 одночасних проектів з зміщенням стадії виконання між собою.
Розрахунки в MS PROJECT характеристик стандартизованного проекту:
Рис.2.1. Вихідна таблиця ресурсних витрат проектів в оплаті праці персоналу
Розраховані строки виконання стандартного проекту (роботи, строки) в MS PROJECT (1 проект, спроектований по плановому строку початку - 01.07.2004 року)
Розраховані строки виконання стандартного проекту (роботи, строки) в MS PROJECT (5 проект, спроектований по плановому строку закінчення - 25.09.2004 року)
Основні показники початку та закінчення 5 стандартних проектів
Вираховані витрати проекту на оплату праці в грн.
Рис. 2.2. Діаграма Ганта стандартного проекту №1
Рис. 2.3. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1
Рис. 2.4. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1(фрагмент 1)
Рис. 2.5. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1 (фрагмент2)
Рис. 2.6. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1(фрагмент 3)
Рис. 2.7. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1(фрагмент 4)
Розраховані обсяги потрібних ресурсів в н/годинах по посадам для виконання 1-го стандартного проекту
Таким чином, на виконання 1 та 5 стандартного проекту потрібні, при наявності в підприємстві:
1. Ресурси директора підприємства (за 3 місяці):
2. Ресурси 5 інженерів-програміст І категорії (за 3 місяці):
Фонд 5 програмістів за 3 місяці = 96*3*5 =1440 н/ч
3. Ресурси 2 інженерів з механізації та автоматизації виробничих процесів (за 3 місяці):
4. Ресурси провідного програміста підприємства (за 3 місяці):
5. Ресурси комерційного директора підприємства (за 3 місяці):
Таким чином, для виконання 6-го індивідуалізованого проекту можуть бути використані резервні фонди:
1. Комерційного директора - 160 н/часів за 3 місяці
2. Провідного програміста - 252 н/ч за 3 місяці
3. 3 програмістів 1 категорії - 840 н/ч, які потрібно використати наступним шляхом:
- звільнити 1 програміста та взяти замість нього на роботу 1
інженера з механізації та автоматизації виробничих процесів;
- або перекваліфікувати 1 програміста на виконання функцій
інженера з механізації та автоматизації виробничих процесів;
Це дозволить подолати дефіцит нормо часів потрібних робіт інженерів з механізації та автоматизації виробничих процесів.
Розраховуємо графіки проекту індивідуалізованого заказу по автоматизації з врахуванням попередніх розрахунків.
Розраховані строки виконання індивідуалізованого проекту (роботи, строки) в MS PROJECT (спроектований по плановому строку закінчення - 27.09.2004)
Розрахункові витрати ресурсного фонду виконавців індивідуалізованого проекту
Рис. 2.8. Діаграма Ганта індивідуалізованого проекту (Фрагмент1)
Рис. 2.9. Діаграма Ганта індивідуалізованого проекту (Фрагмент2)
Бюджетні витрати індивідуалізованого проекту
На виконання індивідуалізованого проекту, з врахуванням необхідності зростання обсягу спеціалістів, який в проекті притягнений на останніх етапах виконання проекту, потрібні наступні ресурси в (н/часах):
4. Інженер - програміст 1 категорії - 80 н/ч
5. Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів - 128 н/ч
Тобто, з врахуванням попередніх розрахунків по 5 стандартних проектам, виникає наступний дефіцит ресурсів:
1. Директор - = (52 - 136) н/ч = - 86 н/часів
2. Комерційний директор - = (160 - 128) н/ч = + 32 н/ч
3. Провідний програміст - = (252 н/ч - 360 н/ ч) = - 108 н/часів
4. Інженер - програміст 1 категорії - =(840 - 80) = +760 н/ч
5. Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів - =
Таким чином, директору МП для виконання планового обсягу робіт наступного кварталу необхідно замість 1 програміста 1 категорії взяти на повний робочий день 1 інженера з механізації та автоматизації виробничих процесів.
Також у індивідуалізованому проекті треба перерозподілити загрузку між провідним програмістом та частково вільними 2-ма програмістами 1 категорії.
Розрахункова ефективність виконання 6 проектів у наступному плановому кварталі за даними витрат, розрахованих по сітьовим графікам загрузки ресурсів становитимуть:
1. Сумарний обсяг заробітної плати безпосередніх учасників проекту:
Сумарна_оплата праці = (12 246,72 грн. + 5*4258,24 грн.)*1,39 =
при цьому ресурси всіх працівників, окрім головного бухгалтера та шофера задіяні в проектах повністю.
2. З врахуванням заробітних плат шофера та бухгалтера з а3 місяці та витрат по 4 000 грн. в місяць на інфраструктуру підприємства, сумарні витрати на виконання проектів за квартал складуть:
Сумарні витрати = 46 617,75 грн. +4 000 грн.*3 +1800 грн.*1,39*3=
Таким чином, при виконанні встановлених договорами термінів виконання індивідуалізованого та 5 стандартних проектів - діяльність підприємства буде збитковою (сумарний дохід від виконання проектів - 60 000 грн.).
Аналіз показує наявність на підприємстві незадіяних ресурсів 2 інженерів програмістів. При їх звільненні економія витрат заробітної плати становитиме:
Економія _ витрат = 2*1000грн./міс*1,39*3міс. = 8340 грн., що покриває дефіцит доходів.
Таким чином, перед директором МП стоїть дилема:
- або взяття на виконання за квартал ще одного стандартного проекту (доход 8 000 грн.) та перерозподіл робіт між працівниками фірми.
1. Батенко Л.П., Зав городніх О.А.Ліщинська В.В. Управління проектами: навч. посібник.- К., КНЕУ,2003.- 231 с.
2. Грашина М., Дунган В. «Основи управління проектами». - Спб: «Питер», 2006, - 208с
3. Керівництво з питань проектного менеджменту / Інститут проектного менеджменту США; Комітет з питань стандартів РМІ;США.- К.: АТ "Віпол", 1999. - 197 с.
4. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами - М. “Экономика», 2001 - 574 с.
5. Методологія, методи та засоби проектного менеджменту. Методичні вказівки/ Викладач, к.т.н., доцент кафедри управління проектами Андріанов В.В. - Одеса: ОРІДУ НАДУ при Президентові України, 2006.
6. Посібник з питань Проектного Менеджменту (українською мовою): Пер. з англ. / Під ред. С.Д. Бушуєва, 2-і видання, перероб. - К.: Видавничий будинок "Ділова Україна", 2000. - 198с.
7. Разу та інші, Управління програмами та проектами: 17-модульна програма для менеджерів «Управління розвитком організації» , 8. - М. : «ИНФА - М», 1999. - 392с.
8. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK). Третье издание. © 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США.
9. Словник-довiдник з питань управління проектами / Бушуєв С.Д. Українська асоціація управління проектами. - К.: Видавничий будинок "Ділова Україна", 2001. - 640с
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів
Водій - експедитор з перевезення вантажів
З'ясування загальних питань із Замовником
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів
Розробка техніко-технологічної документації та договору
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів
Монтаж інформаційної мережі та технічні роботи
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів
Інсталяційні роботи по встановленню автоматизованої системи управління (АСУ) торговим підприємством
Закриття проекту та оформлення відповідної документації
З'ясування загальних питань із Замовником
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів
Розробка техніко-технологічної документації та договору
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів
Доопрацювання АСУ згідно індивідуальних умов Замовника
Розробка супроводжувальної до АСУ документації та користувальницький інструкцій
Монтаж інформаційної мережі та технічні роботи
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів
Інсталяційні роботи по встановленню АСУ бізнес-процесами торгового підприємства
Закриття проекту та оформлення відповідної документації
Керівником типового індивідуалізованого проекту призначається, як правило, Директор комерційний, який і відповідає не тільки за належне виконання своїх функціональних обов'язків, але й координує та управляє всіма роботами по проекту. Він систематично звітує перед Директором підприємства про стан виконання проекту.
При виконанні робіт по типовому індивідуалізованому проекту необхідно врахувати наступне:
1. між роботами 3 та 4 існує період в 10 робочих днів на вимогу Замовника для виконання підготовчих робіт;
2. робота 4 може починатись вже через 7 робочих днів після початку роботи 3;
3. робота 5 може починатись за 3 дні до завершення роботи 4;
4. робота 6 може виконуватись в період 10 днів, паралельно підготовчим роботам Замовника;
5. робота 7 не може розпочатись раніше аніж завершено виконання всіх попередніх робіт у повному обсязі.
Якщо інше не зазначено, - роботи виконуються послідовно.
Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів
Программный комплекс Project Expert, оценка его возможностей и функциональные особенности, структура и основные элементы. Microsoft Project как наиболее популярный в среде менеджеров малых и средних проектов. Программный комплекс Primavera, его функции. курсовая работа [262,4 K], добавлен 06.01.2011
Напрямки аналізу сучасних інформаційних систем як основи процесів прийняття управлінських рішень. Методика розробки бізнес-плану реконструкції підприємства ПАТ "Ера" за допомогою програми Project Expert, вивчення та оцінка його практичної ефективності. курсовая работа [5,1 M], добавлен 30.09.2013
Складання схеми організаційної структури проекту "Створення виробництва побутових смарт-лічильників газу". Побудування матриці відповідальності. Розрахунок часових параметрів подій мережевого графіка. Мережевий графік проекту в середовищі MS Project. контрольная работа [5,2 M], добавлен 11.07.2010
Свойства и цели проекта. Особенности инновационных проектов. Эффективное управление проектом с использованием информационно-коммуникационных технологий. Программный комплекс Microsoft Project, его популярность в среде менеджеров и методика использования. лекция [140,4 K], добавлен 12.12.2011
Общая характеристика и особенности работы в программе Microsoft Project, ее назначение и выполняемые функции. Оценка преимуществ и недостатков данной системы, исполняемые ею операции и правила их реализации. Управление финансами и рисками проекта. контрольная работа [1,6 M], добавлен 04.08.2010
Классификация программного обеспечения для управления проектами, его функциональные требования. Разработка проекта "Перевозка строительных материалов", описывающего все этапы работы, сроки выполнения каждого из них. Расчет себестоимости перевозки груза. курсовая работа [2,1 M], добавлен 29.06.2015
Характеристика основних видів діяльності, організаційної структури управління і конкурентоздатності ПрАТ Кондитерська фабрика "Лагода". Автоматизована документація проекту впровадження нового виробництва в проектному пакеті Microsoft Project–2007. контрольная работа [4,7 M], добавлен 08.07.2011
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Автоматизація бізнес-процесів в середовищі Microsoft Project-2007 контрольная работа. Менеджмент и трудовые отношения.
Организации В Обществе Курсовая
Реферат по теме Производительность труда и ее основные показатели
Стартовая Контрольная Работа По Химии 8 Класс
Доклад по теме Различия осознаваемых мотивов у подростков с разной степенью компьютерной ориентированности
Реферат На Тему Алматы
Курсовая работа: Особенности развития и влияние экономики США, Западной Европы и Японии на мировой экономический рост
Осень Школа Сочинение
Инновационно Ориентированное Развитие Региона Тема Диссертации
Реферат: Бенчмаркинг — менеджмент или шпионаж?
Касьянов Контрольные Работы Скачать 10 Класс
Курсовая работа по теме Организация работы горячего цеха в ресторане 'Кубань' г. Краснодра и пути ее совершенствования
Доклад по теме Мария Склодовская-Кюри (1867-1934)
Реферат На Тему Ферапонтов Белозерский Богородице-Рождественский Монастырь
Ұлттық Құндылық Эссе
Контрольная Работа По Английскому Для Заочников
Курсовая работа по теме Совершенствование организационной структуры предприятия
Контрольная работа: Функции экономической логистики
Инновационные Процессы Реферат
Дипломная работа: Шляхи вдосконалення аналізу звітних даних поданих до саморегулювальної організації
Реферат: Основы конституционного строя Японии
Образное сравнение в научно-популярном лингвистическом тексте - Иностранные языки и языкознание контрольная работа
Проектирование междугородной кабельной линии связи - Коммуникации, связь, цифровые приборы и радиоэлектроника курсовая работа
Брачный договор - Государство и право реферат