Auch Chefsekretärin ist in erster Linie Frau
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Corinna Rieß ~ 4 min Lesezeit | 01. Mrz 2019
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01. Mrz 2019 | Unternehmenssteuerung
Frauen als Führungskräfte? Auch im 21. Jahrhundert ist es für Frauen nicht leicht, eine Führungsposition in einem Unternehmen zu erreichen. Oft heißt es, das läge ausschließlich an Männern, die sie nicht als gleichwertig anerkennen könnten. Die gläserne Decke, die Frauen bis heute nicht durchbrechen können, gibt es tatsächlich noch in vielen Unternehmen. Doch der Macho, der so viel Angst vor Frauen hat, dass er sie höchstens als Sekretärin oder Putzfrau ertragen kann, stirbt längst aus.
Gleichzeitig haben sich Frauengenerationen entwickelt, für die ein gleichberechtigtes Miteinander ganz selbstverständlich ist. Dennoch stoßen Frauen als Führungskräfte an ihre Grenzen, wenn es um den Aufstieg in einem Unternehmen geht und fragen sich „ Wie werde ich als Führungskraft akzeptiert? “ Wenn sie es trotzdem schaffen oder wenn sie selbst ein Unternehmen gründen , fragen sich viele, warum sie so viele Probleme dort erwarten, die Männer in ähnlichen Positionen nicht haben.
Deine Aufgabe ist es, deinen Job so gut wie möglich zu machen, das Unternehmen von deiner Position aus zu führen oder zur Führung beizutragen, und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihren Talenten und Kompetenzen gemäß einzusetzen. Es ist nicht deine prinzipielle Aufgabe, lieb zu sein und von allen gemocht zu werden. Du kannst auch respektiert werden und dich als Chefin durchsetzen, wenn du nicht versuchst, dich bei allen einzuschmeicheln. Mache dir also keine Gedanken darüber, ob du als zickig, zu bestimmend oder gar als „männlich” wahrgenommen wirst.
Eine Frau, die zu hysterischen Schreianfällen neigt, wird viel weniger ernst genommen als ein cholerischer Mann. Emotionen sind sehr menschlich, und Eiseskälte steht einer guten Führungskraft genauso wenig wie ständiger Mangel an emotionaler Distanz. Doch wenn du Emotionen zeigst, zeigst du automatisch Schwächen. Bleibe daher, insbesondere in Auseinandersetzungen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sachlich und beim Thema.
Ein Satz wie „Ich hätte gern, dass Sie das hier zuerst erledigen.” oder „Könnten Sie das bitte zuerst erledigen? ” sind zwar sehr sympathische Bitten, aber sie implizieren, dass du in einer schwächeren Position bist. Wenn du ohnehin das Gefühl hast, dass man dich nicht sehr ernst nimmt in deiner Position, dann formuliere um: „Erledigen Sie dies bitte zuerst. ” Es ist freundlich, zeigt aber, wer hier das Sagen hat.
Herumzueiern hat noch nie jemanden an die Spitze gebracht. Eine klare Linie hingegen schon. Erarbeite dir eine gute Strategie, aber bleibe flexibel genug, zwischendrin auf bessere Wege umzuschwenken. Auch und gerade, wenn die Vorschläge dazu von dir untergebenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kommen. Es geht um das Unternehmen, nicht um deinen persönlichen Stolz.
Das mag sich als Widerspruch zu Punkt 1 und 4 anhören, doch versuchen Frauen in Führungspositionen, gerade um keine Schwächen zu zeigen, nur Arbeitsaufträge nach unten zu kommunizieren und sonst nichts. Das kann gewaltig nach hinten losgehen. Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen nicht alles wissen, was im Unternehmen vor sich geht. Aber wenn du sie über neuste Entwicklungen auf dem Laufenden hältst und an bestimmten Punkten aktiver in die Entwicklung mit einbeziehst, dann kannst du sie viel mehr an das Unternehmen (und an dich als ihre Vorgesetzte) binden, als wenn sie von dir nur knappe Aufträge bekommen.
Viele Frauen neigen dazu, und dies oftmals völlig unbewusst, mit männlichen Angestellten zu flirten und die weiblichen Angestellten eher kühl zu behandeln. Das solltest du keinesfalls tun. Denn wenn du eine Gleichbehandlung für dich selbst erwartest, solltest du diese auch deinen Angestellten gewähren. Achte hierbei insbesondere auf deine Sprache und deine Körperhaltung gegenüber den beiden Geschlechtern. Sei immer gleich fair zu beiden.
Glaube nicht, du müsstest, um eine gute Führungskraft zu sein, all das, was dich als Mensch auszeichnet, vergessen und zu einem Roboter mutieren. Du bist in erster Linie Mensch, und deine Angestellten ebenso. Zeige dich ihnen gegenüber menschlich. Lerne sie kennen, finde nicht nur heraus, welche Kompetenzen sie haben, sondern auch, was sie als Mensch ausmacht, welche Sorgen sie haben. Wenn es geht, lerne, wie ihre Partnerinnen und Partner und ihre Kinder heißen. Rede mit ihnen, erkundige dich nach ihrem Wohlbefinden. Aber nicht, weil du meinst, du müsstest das tun. Ehrliches Interesse an ihnen werden sie dir danken, denn das finden sie bis heute nur an wenigen Arbeitsplätzen.
Natürlich sind dies nur kleine Bausteine, die Frauen als Führungskräfte beachten sollten. Doch wenn du dir ihrer bewusst bist, können sie dir dabei helfen, Türen zu öffnen, die dir bislang verschlossen blieben.
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Ich habe mit meinem Chef gesprochen bezüglich des Rates von " Kropfern" er meinte nur das es so gar ein Gesetzt bzw. eine Anordnung gibt dafür das das ein Aufgabengebiet einer Sekretärin wäre ...wo finde ich das gibt es das wirklich...
Er hat mir heute eine Arbeitsdefinition schrieftlich gegeben da steht das drin...." sie sind dazu verpflichtet bei meetings und auch später zur Verfügung zu stehen" ...ja so ist der wortlaut..
Ich soll es unterschreiben und ihm am Mo. vorlegen...und jetzt?????
luna
RE: Chefsekretärin als Begleitung
luna,
wenn Dein Chef sagt, es gäbe solch ein Gesetz, dann hat ER Dir dieses zu zeigen und nicht umgekehrt! Er ist da meines Erachtens in der Beweislast.
"... und auch später zur Verfügung zu stehen ..." Aha, WOFÜR denn? Sorry, das scheint mir aber eine kleine Drecksau zu sein...
Meines Erachtens zwei Möglichkeiten:
1) Beim nächsten Male "NEIN!" sagen, Abmahnung abwarten und dagegen klagen.
2) Ihn auffordern, diese Änderung des Arbeitsvertrages in Form einer Änderungskündigung vorzunehmen. Diese unter dem Vorbehalt der gerichtlichen Überprüfung annehmen, klagen, dabei auf die Dringlichkeit hinweisen, damit Du schnell einen Termin bekommst.
Ich fass es nicht, was für Menschen es gibt.
Gruß DotFin
RE: Chefsekretärin als Begleitung
Es gibt sicher kein Sekretärinnengesetz :-)
Aufgabengebiete werden in Tarifverträgen definiert. Wenn für dich allerdings kein Tarifverrag gilt, dann kann dir das ziemlich egal sein und die Aufgaben werden im Arbeitsvertrag oder in zusätzlichen Stellenbeschreibungen definiert.
Dein Chef kann im Rahmen des Arbeitsvertrages deine Aufgaben definieren. Wo ich bei dir jetzt den Ansatzpunkt sehe:
Welche Arbeitszeiten sind im Arbeitsvertrag definiert?
" sie sind dazu verpflichtet bei meetings und auch später zur Verfügung zu stehen" den Satz finde ich ja köstlich, Was soll den zur Verfügung heissen? Für was?
Irgendwo hat dein Chef ein gestörtes Verhältnis zu seinen Mitabreitern. Besorg ihm doch mal die Adresse von einem Begleitservice. Soll ersich doch da jemanden besorgen der neben ihm her schwänzelt.
MfG
Matthias
antwort fin
mußt ein wenig zurückblättern da ist alles erklärt gestern habe ich den beitrag gesetzt auch unter luna...
ja das problem ist er meinte ich hätte es im arbeitsvertrag mit unterschriebn , finde aber keine klausel adrüber...
überlege ob ich zu einem rechtsanwalt gehe und ihm die sache mal vorlege( Arbeitsvertrag etc...) oder?
Fragen Matthias
Also in meinem Arbeitsvertrag steht drin 40 Std. Woche und die überstunden hat er mir angeboten zahlt er bar ganz komisch alles...
Es steht drin alle Aufgaben die das Sekretariatswesen mit sich bringt....
ziemlich schwammiug oder....
RE: Chefsekretärin als Begleitung
Luna, diese ganze Geschichte ist mir sehr suspekt und driftet doch sehr stark in das "Schlüpferige" ab, zumal Dein Begleiten auch noch in cash abgefunden werden soll.
Meines Erachtens hast Du nur zwei Möglichkeiten:
1.) Wenn schon cash, dann nenne Deinen Preis (!) (min. 5 Std. * DM 200,00). Stimmt Dein Chef dem zu, dann tritt ihm in die Weichteile und kündige.
2.) Willst Du Dir die ganze emotionale Kiste ersparen, dann lock' in in die Falle und kündige fristlos. Du solltest es Dir wert sein.
Gruß. Vera
P.S. Es gibt auch "tolle" AG
RE: Chefsekretärin als Begleitung
Hy luna,
unterschreiben kannst du es,
denn die Aufgabe einer Chefsekretärin beinhaltet auch die Vorbereitung von Reisen, Geschäftsessen, Tagungen etc.
Aus diesem Grund íst das Gehalt auch deutlich höher, als das einer Sekretärin.
Beispiel TV IGM NRW:
Sekretärin von: 3237,- DM bis 5075 DM, je nach Berufserfahrung und Aufgabengebiet
Chefsekretärin von 5236,- DM bis 8125,- DM je nach Berufserfahrung und Aufgabengebiet.
Weiterhin sind Tagungen, Geschäftsessen Seminare.... Arbeitszeit, und werden gut geschrieben bzw. vergütet.
Also, unterschreiben, mit dem Zusatz:
Zeiten ausserhalb der regelmäßigen Arbeitszeit werden mit einem Zuschlag von 50% vergütet, und evt. die nächste Gehaltsrunde einläuten.
MfG
sowieso,
PS: verwerfliches ist in der Aufgabenbeschreibung ja nichts zu finden.
RE: endlich eine vernüftige Antwort
endlich eine vernüftige Antwort. Ich kenne zwar den Betrieb von luna nicht, aber es ist nicht ungewöhnlich, dass Chefsekretärinnen auch bei Abendessen / Verhandlungen zu Ort sein nmüssen. Es ist letztlich nur die Frage des Ausgleiches, stimmt die Arbeitszeit und das Gehalt mit den persönlichen interessen überein.
Meine Frau arbeitet in der AG. Und wie Frauen es so untereinander haben, sagte die eine einmal, wir waren auf einem Seminar. Der Herr X..,. hat so einen kleinen. Und dabei war es noch nicht einmal ihr Chef. Wie soll man denn darüber denken???
Harry1
RE: endlich eine vernüftige Antwort
Luna, neben den ganzen arbeitsrechtlichen ... Schritten könntest Du vielleicht diese Frage auch mal der Gleichstellungsbeauftragt en Eurer Stadt vorlegen. Die dürften sich schon für solche Geschichten interessieren.
RE: Chefsekretärin als Begleitung
Das gesamte Thema erscheint mir hier mehr als merkwürdig. Ungeachtet dieser Vermutung sollte aber die gesamte Angelegenheit sachlich betrachtet werden. Was besagter Chef hier erwartet ist durchaus noch mit den Aufgaben einer Chefsekretärin in Verbindung zu bringen. Um es deutlich zu machen, der Chef erwartet eine Betreuung der Geschäftskunden durch Teilnahme an gesellschaftlichen Veranstaltungen, Abendessen, etc., mithin die Bereitschaft Überstunden zu leisten. Bis hier hin ergibt sich kein Problem. Auch die Aufforderung einen Geschäftspartner zum Hotel zu begleiten ist nicht verwerflich. Vor dem Hintergrund der möglichen Erwartungshaltung der Geschäftspartner aber ohne Zweifel unangenehm.
Um nicht sofort alles zu zerstören würde ich empfehlen dem besagten Chef in einem Gespräch darüber zu informieren, daß Du durchaus bereit bist, im Rahmen der Vorschriften der AZO, an gesellschaftlichen Veranstaltungen teilzunehmen. Weiterhin solltest Du klar machen, daß das Begleiten von "Geschäftsmännern" ZUM Hotel für Dich unangenehm ist, und Du dich künftig spätestens um 0.00 verabschieden wirst.
Es ist mir durchaus bekannt, daß im Rahmen von Vertragsverhandlungen auch gunstgewerbliche Dienstleistungen angeboten werden, kein vernünftiger Vorgesetzter würde hierzu auf eigene Mitarbeiter zurückgreifen. Solche Dinge werden in höchster Diskretion und auch nie von einer Dame/Chefsekretärin vorbereitet.
Ich hoffe Ihr findet bald eine Lösung für vernünftiges Zusamenarbeiten.
Ciao
Christoph
RE: Chefsekretärin als Begleitung
hmm das komische ist doch das ( wie ich das verstanden habe) der chef nach einer gewissen zeit einen auf kölnisch macht sprich er verduftet und läßt sie mit der kundschaft alleine das kommt mir doch eher so vor als ob der chef frauen immer noch als dienstleistungsopiekt ansschaut
RE: Protest kropfern
Hallo kropfern,
Du kennst anscheinend die Kölner schlecht, anders kann ich diesen Hinweis nicht verstehen.
MfG - Kölner Harry1
RE: Protest kropfern
sorry harry ich mein doch nicht die kölner
sondern 4711 kölnisch wasser das ist doch bloß so ein ausspruch
nix für ungut harry )
gruß kropfern
mal zu den antworten
also zu Christoph muß ich mal sagen bis 0:00 Uhr arbeite ich sicherlich nicht wenn ich um 6:00 Uhr anfange und noch 1:50 Std. Autobahn fahre wie soll man da ausgeglichen an seinem arbeitsplatz erscheinen.
das du sagst das GF so was diskret abwickeln mit Hostessen , sorry aber das Gefühl habe ich nicht...
Ich bin mit sicherheit nicht dazu verpflichtet jemandem der mir wildfremd ist zum Hotelzimmer zu begleiten um dann in die unangemehme Situation zu kommen das dieser millionen schwere kunde zu mir sagt: na Frau.... trinken wir noch eine Flasche Wein...igitt da wird mir schlecht..
Und Aussprüche von meinem Chef wie dann am nächsten morgen : na hat alles geklappt Frau .....?
Was soll ich da sagen ?
Das ich ihm die ganze Nacht den Rücken massiert habe...
Antworten von Kropfern: genau das ist es ich stehe da mit einem Mann und weiß nicht mehr was ich machen soll angenehm ist das nicht...
Ich bin weilblich jung und nachts um 0:00 Uhr vor irgendeinem Hotel in FFM toll...
Da wird es einem ganz anders..
Antworten von Harry: naja was soll ich dazu sagen ich habe eine glückliche Beziehung und sowas nicht nötig, natürlich gibt es das aber die Frauen wollen es nicht anders...
Wie sagt man so schön Frau.....sich hoch!
Ich wollte das mit diesem Beitrag nicht vermitteln..ich brauche echt Hilfe..
Es ist schon hart einen gut bezahlten Job zu haben aber doch nur Probleme 8-14 Std am Tag zu haben....
RE: mal zu den antworten
Hallo Luna,
Die Kollegin bei meiner Frau war übrigens keine Chefsekretärin. Aber um auch einmal eine andere Variante aufzuzeigen.
Was Chefe sich so leisten, kenne ich selbst. Da sagte doch einmal einer meiner Chefe anläßlich seines 50. Geburtstages zu meiner Frau, "Norma, gibt mir einmal einen zärtlichen Kuss", und das, wo ich dabei war. Übrigens, da gab es natürlich auch Sekretärinnen - keine Chefsekretärinnen, die .....Nun ich will die Sache nicht vertiefen, aber was sich so manche Leute herausnehmen!
Harry1
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