Ассистент руководителя проектов / Project Manager Assistant

🌍 Почему это 100% удалёнка: Fully remote assistant position for a US company, specifically hiring across timezones with USD pay and no local residency demands.

ABD Exteriors — строительная компания из Калифорнии, США. Мы занимаемся наружным ремонтом зданий: заменой сайдинга, ремонтом и строительством террас и балконов, покраской и другими работами. Ищем удалённого ассистента руководителя проектов, который будет помогать Project Manager организовывать ежедневную работу, общаться с клиентами и подрядчиками и следить за выполнением задач. Важно: работа проходит по времени Калифорнии — понедельник–пятница, с 8:00 до 16:00 Pacific Time. Для кандидатов из Казахстана это вечерний и ночной график. Также необходим уверенный разговорный английский для звонков клиентам из США. Первое собеседование проводится на английском языке! Обязанности: • Помогать Project Manager с текущими задачами и планированием работ. • Общаться с клиентами и подрядчиками по телефону, в сообщениях и по электронной почте. • Уточнять статус задач, напоминать о договорённостях и отслеживать сроки. • Обновлять информацию о проектах в CRM и фиксировать результаты общения. • Помогать согласовывать встречи, поставки материалов и инспекции. • Подготавливать документы на дополнительные работы по информации от Project Manager. • Отслеживать подписание документов и поступление оплат, отправлять напоминания клиентам. Требования: • Английский от B2: умение уверенно вести разговор с клиентами по телефону, понимать вопросы и объяснять следующие шаги. • Готовность работать полный день по указанному графику. • Опыт от одного года в роли ассистента, координатора, специалиста по работе с клиентами или на похожей позиции. • Организованность, внимательность к деталям и умение вести несколько задач одновременно. • Уверенная работа с Google Workspace, таблицами и CRM, готовность осваивать новые инструменты. • Компьютер, стабильный интернет и тихое место для звонков. Опыт в строительстве будет преимуществом, но не обязателен. Важно желание разобраться в процессах и строительной терминологии. Условия: • Полностью удалённая работа. • Полная занятость: понедельник–пятница, 8:00–16:00 по времени Калифорнии. • Оплата — $600 в месяц в течение первых трёх месяцев, затем $800–1,000 по результатам работы. • Введение в рабочие процессы и обучение внутренним системам компании. • Ежедневная практика английского и опыт работы с американской командой. В отклике, пожалуйста, укажите ваш уровень английского и подтвердите, что вам подходит график по времени Калифорнии. </d

Вакансия была найдена и отобрана на hh