Асистент керівника

Ми — Магія Ранку. Бізнес-клуб, ініціатива, спільнота. Ми об'єднуємо підприємців, і тих, хто хоче ними стати — в Україні, Польщі та інших країнах.

Наша місія: ми допомагаємо досягати результатів швидше.

За 4 роки роботи:

 — 700+ Резидентів Клубу у Києві. Багато хто з них прийшов до нас на старті свого бізнесу, а зараз вони — власники середнього бізнесу. 

— 300+ Резидентів Клубу у Варшаві. За рік ми збудували Клуб, якому немає аналогів у Європі. Допомогли багатьом нашим співвітчизникам не бути самотніми та знайти однодумців. 

— У нас виступають найкращі спікери: Вікторія Тігіпко, Андрій Федорів, Олексій Костильов, Валерій Пекар, Алекс Слобоженко та десятки інших. Деякі — ексклюзивно лише у нас. 

— Ми робимо найкращі бізнес-заходи в Україні та Польщі. Сотні натхненних людей та спікери з великого бізнесу. 

— Наш продукт змінює життя людей. Вони приходять з ідеєю, а ми допомагаємо їм знайти партнерів, інвесторів, актуальну інформацію. Ми робимо знання та оточення доступними кожному, хто бажає розвиватися. 

— Ми пишаємося нашою соціальною частиною. Щомісяця ми проводимо благодійні заходи та передаємо виручку з проданих квитків на потреби армії чи в різні фонди.

Зараз ми в пошуках оперативного та талановитого асистента керівника. Саме ти будеш сприяти підвищенню продуктивності, ефективності та організованості роботи департаменту, тож це класна можливість проявити себе в нашiй командi.

Формат праці
Віддалено, з подальшим виходом в офіс у центрі Києва.
Повноцінний робочий день з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00.

Заробітна плата

20 000 - 25 000 грн.

Тебе чекають такі завдання:

Особисте

• Планування графіка керівника, ведення календаря та призначення зустрічей.
• Інформування про дедлайни, зустрічі, поїздки та інші ділові заходи.
• Фіксування завдань, розстановка пріоритетів та відстеження робочого розкладу.
• Робота із завданнями Директора з продажу для збільшення продажів.
• Виконання особистих доручень керівника.

Бізнес

• Підготовка зустрічей, переговорів, нарад та презентацій.
• Забезпечення технічної частини для відео- та аудіоконференцій.
• Розсилка повідомлень та запрошень учасникам заходів.
• Ведення протоколів зустрічей та надання підсумків учасникам переговорів.
• Супроводження керівника на зустрічах, поїздках та перемовинах.
• Управління співробітниками та контроль виконання завдань.
• Керування окремими бізнес-процесами.
• Представлення керівника на ділових заходах.
• Складання технічного завдання на пости/презентації.
• Присутність на тренінгах та івентах Магії Ранку.

Рекрутинг-процеси

• Складання текстів та публікація вакансій.
• Самостійний пошук кандидатів на робочих сайтах.
• Перегляд резюме та обдзвон кандидатів.

Від нас пропонуємо:

• Навчання / менторські програми / можливість участі у всіх заходах Клубу. — Крута команда, яка створює сильний продукт. 
• Неформальна складова: відпочинок / корпоративи / подорожі на стратегічні сесії.
• Можливість офіційного працевлаштування.
• Стабільність та надійність.
• Нагода отримати швидкий кар'єрний ріст.

Професійні вміння, необхідні для цієї позиції

Користування на впевненому рівні Microsoft Office (Excel), Google Calendar, Notion, Zoom.

Резюме

Надсилати в Telegram на номер https://t.me/pashkova_irina з позначкою "Асистент керівника відділу продажів у Магію Ранку".

Більше вакансій тут — https://t.me/EdTech_vacancy