Асистент керівника

Привіт!

Мене звати Данило, я є СЕО та співзасновником ініціативи RISE — платформи, яка об'єднує проактивних людей, що прагнуть розвиватися та досягати своїх цілей.

RISE налічує понад 1500 резидентів і вже 5 років успішно працює на ринку України. Ми допомагаємо людям знаходити оточення, яке надихає, та організовуємо івенти за участю топових спікерів, таких як Олександр Слобоженко, Вікторія Бакалова, Ростішка Опасний, Андрій Федорів, Ярослава Гресь, Масі Найєм та багатьох інших.

Наші заходи задають тренди в Україні та Європі, і ми гордимося тим, що серед наших учасників часто з’являються майбутні лідери. За 2024 рік ми змогли задонатити понад 15 000 000 гривень на благодійність, демонструючи нашу соціальну відповідальність.

Окрім того, я є засновником бутікової SMM-агенції "T-Work", співвласником найбільшого крипто-клубу FFA LEVEL X CLUB та правою рукою і керуючим партнером у проектах Андрія Пивоварова.

Зараз я в пошуку асистента, який стане моєю незамінною правою рукою. Ідеальний кандидат — це організована, відповідальна й ініціативна особистість, яка має сильні аналітичні здібності, високий рівень комунікації та прагнення до розвитку. 

Що для мене важливо:

• Досвід роботи від 1 року на посаді асистента керівника або в аналогічній ролі.
• Вміння планувати, розставляти пріоритети та організовувати процеси.
• Увага до деталей та здатність помічати дрібниці.
• Керування командами (5-10 осіб) та досягнення результатів через ефективне делегування завдань.
• Організація логістики, планування подорожей і придбання квитків.
• Виконання завдань якісно з першого разу.
• Швидка адаптація до ситуацій та дій відповідно до контексту.
• Вміння створювати детальні фоллуапи після дзвінків, уважність та швидке запам'ятовування інформації.

Формат роботи
Локально у Варшаві або віддалено
Повна зайнятість

Заробітна плата
80 000 грн

Основні завдання (70% - бізнес-задачі / 30% - особисті):

• Контроль робочих процесів, організація запису клієнтів, прийому, нарад та ведення документації.
• Курування зустрічей, особиста присутність, написання follow-up та контроль виконання обговорених питань.
• Ведення ділового листування та телефонні переговори.
• Управління контактною базою, оновлення та вітання зі святами, контроль PR активностей керівника, включаючи виступи та публікації.
• Підготовка матеріалів для зустрічей, презентацій та організація документів у Google Drive/Notion.
• Супровід нових співробітників та виконання особистих доручень керівника.
• Збір інформації для побудови відносин, аналіз заходів та нової бізнес-літератури, планування івентів.
• Підготовка презентацій та супровід виступів керівника.
• Виконання особистих доручень керівника.

Резюме
Відправляти в Telegram на номер https://t.me/pashkova_irina з позначкою "Асистент. RISE".