ArFF / Comunicado COVID-19 #01 - ES

Ciudad de Buenos Aires, 13 de Marzo de 2020.

CORONAVIRUS (COVID-19) - COMUNICADO N° 1

Muchas han sido las consultas que hemos recibido en las últimas horas con relación a las recientes noticias del avance del virus en Argentina y la posibilidad de cancelación o postergación de ArFF 2020.

Creemos que es importante darle la atención que este tema merece y brindar tranquilidad a todos los asistentes del evento, nuestra intención es explicar de forma transparente dónde estamos con el virus, en qué etapa de desarrollo está el evento, y cuáles son los escenarios posibles.

Vamos a ser claros: En este momento y dado el actual estado de situación, el evento se hace en la fecha pautada SIN alteraciones.

¿Por qué un comunicado ahora? 

Venimos siguiendo la evolución del virus desde hace varias semanas atrás, el Staff está en comunicación constante con un Médico que asesora en todos los temas relativos a la salud. Este profesional ha formado parte de ArFF 2019 y nos ha asistido en las actividades físicas más intensas durante la convención.

Pero la novedad ocurrió con la promulgación del Decreto de Necesidad y Urgencia N° 260/20 de Presidencia de la Nación y el Decreto N° 140/20 de la Jefatura de Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, estos 2 decretos han cambiado el estado de situación y como consecuencia han traído más preguntas que respuestas a nuestra comunidad.

DNU N° 260/20: Dispone la emergencia sanitaria en todo el Territorio Nacional por el plazo de 1 año, restringe el tránsito de pasajeros desde zonas afectadas por el virus (Unión Europea, China, Irán, Corea del Sur, Japón y Estados Unidos) y establece una cuarentena obligatoria a todas aquellas personas que hayan venido de dichas zonas afectadas. 

Esto implica que las personas que asistan al evento y provengan de zonas afectadas no solo deben tener en cuenta el tiempo de estadía en Argentina, sino además 14 días previos al evento a efectos de realizar la cuarentena obligatoria.

Decreto N° 140/20: Dispone que por el término de 30 días corridos desde la fecha del decreto -prorrogables de acuerdo a la situación sanitaria- se suspendan en el ámbito de la Ciudad de Buenos Aires los eventos de más de 200 personas, congresos, conferencias, actividades en museos, etc. 

Al día de hoy, faltan 76 días para ArFF!, con lo cual hay un margen adicional de 46 días entre el fin de la suspensión ordenada -en la medida que no se prorrogue- y la fecha del evento.

¿Porque no se cancela/mueve la fecha y ya?

Tomando algunas reflexiones efectuadas por Furnal Equinox en un comunicado del día de ayer y compartiendo mucho de lo allí expresado: ArFF no está en posición de cancelar el evento.

Dependemos exclusivamente de los términos contractuales que tenemos con el Hotel Castelar y no es una decisión que se pueda tomar unilateralmente. Entendemos que muchas otras organizaciones y eventos han podido cancelarse sin más y es un curso válido de acción pero ArFF invierte la totalidad de su presupuesto en cada edición y no tiene oportunidad o libertad de tomar las mismas decisiones que eventos mucho más grandes.

Cancelar implica efectuar un reintegro de todas las entradas y es algo que en este estado de desarrollo de organización del evento resulta de imposible cumplimiento: El evento no se hace con fines de lucro, todos los recursos que genera se reinvierten en la organización del mismo.

¿En qué estado está la organización del evento?

Faltando poco menos de 3 meses, mucha de la logística está en marcha, se hizo una inversión en infraestructura para acelerar el proceso de registro, el hotel se abonó por completo y casi todos los elementos que integran el kit de asistente de todos los niveles están comprados con algunos pocos pendientes de compra. 

En lo que hace a la organización interna, el diseño del conbook está avanzando a paso firme, el Dealer’s Den esta casi terminado con sus respectivos mails próximos a salir, la programación del evento va tomando forma y están próximas a salir las convocatorias de DJs y competencia de baile. Internamente fijamos fecha para filmar los videos de apertura y clausura y en el día de la fecha tenemos pautado una actualización de la web.

Como se puede ver el ritmo interno no ha disminuido y el Staff avanza a un paso decidido hacia la ejecución del evento para finales de Mayo. 

¿Entonces qué puedo hacer?

Cada uno de nosotros tiene un rol y una responsabilidad. Por un lado, es nuestra responsabilidad el seguirte informando, pero por el otro tenés una responsabilidad enorme que es cuidar tu salud e informarte. 

Solo nos resta esperar y extremar todas las precauciones de higiene y salubridad que sean emitidas por el Gobierno y las autoridades sanitarias. Si cada uno de nosotros cumple con sus obligaciones, podemos evitar entre todos que el virus se extienda y afecte a las personas que verdaderamente son vulnerables a él.

¿Que pasa si empeora?

Si la situación empeora y el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires extendiera la suspensión de eventos a la fecha de ArFF!, se dispondrá -de común acuerdo con el hotel- postergar el evento a una fecha a futuro que resulte segura.

Entendemos que esta decisión es de absoluto último recurso, pero debemos ser realistas y transparentes en admitir que es una posibilidad que está en la mesa.

Llegado el caso y dado lo que explicamos antes con respecto a la organización del evento, estudiaremos la posibilidad de permitir el “rollover” de entradas. (Que tu entrada de 2020, pueda ser canjeada por una entrada General para la edición 2021. Todos los regalos que incluye tu kit de asistente 2020, te los entregaremos cuando puedas venir en 2021 o te lo enviamos por correo -con envio a tu cargo-).

Por el momento, no habrá modificaciones en el esquema de reintegros dispuesto en el Reglamento de ArFF!, de cualquier manera estamos siempre abiertos a consultas o solicitudes a través de nuestro mail argentina@furfiesta.com

Consideraciones Finales

No es casual que este sea un “Comunicado N° 1”, afortunadamente tenemos 76 días por delante y varias oportunidades ciertas de tener un mejor panorama a medida que nos acercamos a la fecha del evento, en dichas oportunidades nos volveremos a comunicar.

Ante todo: PACIENCIA, no solo con ArFF sino también con otras convenciones furry. Esta situación no solo nos pone a prueba a nosotros sino también a otras organizaciones de convenciones a lo largo y a lo ancho del mundo. Entendemos mejor que nadie que esta situación trae estrés y molestias innecesarias, pero la realidad es que estamos todos en el mismo barco atravesando la misma tempestad.

Son muchos los eslabones que intervienen en la cadena para hacer realidad este evento y es por eso que ninguna decisión que se tome en relación a este tema, puede ser tomada a la ligera. ArFF es el resultado de una verdadera orquesta perfectamente coordinada de proveedores de servicios, el hotel y el staff.

Esperamos que a través de este comunicado poder ofrecerles un panorama completo de la situación y responder muchas de las interrogantes que nos fueron planteadas.

Agradecemos tu atención y como siempre, estamos a disposición para responder cualquier duda por Telegram (@furfiesta o @baubao) o por mail: argentina@furfiesta.com

Saludos, El Staff de ArFF!