Апостиль. Легализация документов

Мы предоставляем помощь в быстром и качественном оформлении любых документов, в том числе и апостиля в любой стране.
Сроки 3-7 дней в зависимости от количества и типа документов.

Итак, вы решили переехать, собрали пакет документов, следующий шаг: легализация документов, которые вы собрали.

Что такое легализация документов?

Легализация документов - это придание документам, выданным в Республике Беларусь, юридической силы за рубежом.

Для чего нужна легализация документов?

Если говорить простым языком, только после легализации ваш документ будет иметь юридическую силу в другой стране.

Если процедура легализации не пройдена, документ, который у вас есть и который подтверждает какой-то юридический факт (как пример, брак-свидетельство о заключении брака), будет являться просто бумажкой в другой стране.

Как проходит процедура легализации документов?

Существует два пути легализации документов:

• проставление апостиля на документах;
• консульская легализация.

• упрощенная процедура легализации документов;
• доступна для стран-участниц Гаагской конвенции, список стран-участниц доступен по ссылке. Беларусь является страной-участницей Гаагской конвенции, это значит, что вам необходимо проверить, является ли страна, в которую вы переезжаете, участницей Гаагской конвенции;
• Апостилированный документ может использоваться в любой стране-участнице Гаагской конвенции 1961 г.;
• далее нам необходимо определить, какие документы подлежат легализации посредством проставления апостиля. 

Перечень документов:

a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя (документы, выданные белорусскими государственными органами: Минобразования, суды, МВД, МИД и тд);

b) административные документы;

c) нотариальные акты;

d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

На практике это: свидетельство о рождении, заключении/расторжении брака, справки о несудимости, документы об образовании, справки о состоянии здоровья/ выписки из медицинских документов, выданные учреждениями здравоохранения, документы, выданные судами (пример, у вас есть ребенок и суд лишил второго родителя родительских прав, это значит, вам понадобится решение суда, чтобы доказать указанный юридический факт).

❓Куда обращаться для проставления апостиля на документы: 

Список государственных учреждений, которые наделены правом проставления апостиля доступен по ссылке, там же вы найдете адреса учреждений и время их работы.

❗️ВАЖНО❗️

В настоящий момент обращение в МИД за проставлением апостиля возможно ТОЛЬКО по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется в Главном консульском управлении МИД (ул. Карла Маркса, 37а) по рабочим дням с 09:00 до 10:00. 

Запись может быть осуществлена любым лицом на любое имя.
Человек, на имя которого произведена запись, впоследствии должен обратиться за проставлением апостиля. В день приема заявителю необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

💵 Стоимость проставления апостиля:

Консульский сбор за проставление апостиля составляет 5 базовых величин.  Порядок оплаты консульского сбора доступен по ссылке.

Консульский сбор уплачивается в день подачи документов для проставления апостиля.

Обычно апостиль проставляется на оригинале документа. 

Однако, если для релокации вам необходима копия документа, копию документа необходимо удостоверить у нотариуса, после подпись нотариуса копия апостилируется главным управлением юстиции. 

❌ Какие оригиналы документов НЕ подлежат легализации посредством проставления апостиля:

▪️ Паспорта, идентификационные карты, водительские удостоверения, технические паспорта, свидетельства о регистрации, трудовые книжки, военные билеты, удостоверения, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени).

Если для легализации попросят проставить апостиль на паспорт, то апостилирование возможно только заверенной нотариусом копии паспорта либо заверенного перевода паспорта. 

На оригинал паспорта штамп апостиль не ставится!

В случае, если ваш документ ламинирован, проставление апостиля на оригинале такого документа НЕВОЗМОЖНО.

В этом случае вы можете проставить апостиль на заверенной нотариусом копии документа либо на заверенном переводе документа. 

❓Кто может обратиться за проставление апостиля на документах?

Любой человек, личное присутствие гражданина, на имя которого выдан документ, не требуется!

Если вы находитесь в другой стране и возможности проставить апостиль в Беларуси нет, вы можете обратиться в соответствующее диппредставительство, консульское учреждение Республики Беларусь в стране текущего проживания. Рекомендуем предварительно записаться на прием, всю информацию о процедуре проставления апостиля вы можете получить на официальном сайте дипредставительства/консульского учреждения  Республики Беларусь в стране текущего проживания. По ссылке доступны все загранучреждения Республики Беларусь https://belarusfacts.by/be/emb/. 

Консульская легализация документов - более сложная процедура в сравнении с процедурой проставления апостиля на документе:

• является процедурой легализации документов, выданных в Республике Беларусь, для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 г;
• осуществляется путем консульской легализации;
• действует ТОЛЬКО на территории страны, в которой он был легализован.

Как проходит консульская легализация документов: 

1 этап: обращаемся в уполномоченный орган Республики Беларусь для утверждения подписи должностного лица, выдавшего документ.

Куда обращаться?

Список учреждений доступен по ссылке: https://mfa.gov.by/visa/adproc/legalization/. 

2 этап: обращаемся в диппредставительство, консульское учреждение Республики Беларусь в иностранном государстве (в котором вы будете проходить процедуру легализации) для удостоверения подписи должностного лица, удостоверившего подпись по 1 этапу консульской легализации.

Простым языком, в Беларуси вы утверждаете подпись того, кто выдал вам документ, а в загранучреждении Республики Беларусь в иностранном государстве консул заверяет подпись того, кто удостоверил подпись лица, выдавшего документ, в Беларуси.