Анализ информационной составляющей системы управления на примере ООО "Радуга" - Менеджмент и трудовые отношения курсовая работа

Главная

Менеджмент и трудовые отношения
Анализ информационной составляющей системы управления на примере ООО "Радуга"

Краткая характеристика ООО "Радуга". Анализ информационных потоков на предприятии. SWOT-анализ информационной инфраструктуры предприятия. Предложения по минимизации рисков и оптимизации рабочих процессов. Расчет стоимости и эффективности проекта.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Всегда ли работники вовремя сообщают об изменении паспортных данных и адреса места жительства? Как решается задача актуализации персональных данных работников перед сдачей персонифицированной отчетности - размещаением заметки на доске объявлений «срочно сообщите в отдел кадров об изменении паспортных данных»?
Но эту задачу можно решить проще, быстрее и технологичнее. Ведь значительная часть работников организации имеют электронный адрес, и опрос можно провести по электронной почте.
Соответственно, актуальность работы обусловлена тем, что система управления кадрами на предприятии - это не только инструмент для управления предприятием, но и средство для хранения документов, а также средство для поиска необходимой информации о работнике.
Исходя из актуальности сформулируем цель работы - создание автоматизированной системы для отдела кадров на предприятии.
Для достижения цели необходимо решить ряд задач:
1. Дать краткую характеристику предприятию;
2. Проанализировать информационные потоки на предприятии;
3. Сделать SWOT-анализ информационной инфраструктуры предприятия;
4. Предложить мероприятия, минимизирующие риски;
5. Подробно рассказать об оптимизации рабочих процессов;
6. Предложить детальный план реализации направления;
7. Произвести расчет стоимости предлагаемого проекта;
8. Провести анализ экономической эффективности реализуемого проекта;
Объектом исследования станет конкретное предприятие ООО «Радуга».
Предметом исследования является учет, обработка и хранение документации в отделе кадров в организации.
В процессе работы используются материалы из отечественных библиографических источников и электронные сайты Интернета.
1 Краткая характеристика предприятия
Несомненно, жизнедеятельность и жизнеспособность любого города и района зависит не только от успешной работы градообразующих предприятий, но и от безаварийной работы энергоснабжающих предприятий.
Ситуация конца 90-х довела городскую коммунальную энергетику до крайне тяжелого состояния. Кризис неплатежей, общее состояние экономики привели энергоснабжающие предприятия Череповецкого района - предприятие водоснабжения и водоотведения и предприятия тепловых сетей к предбанкротному состоянию. Возникла реальная угроза «перехода» систем муниципальной инженерной инфраструктуры в собственность кредиторов, которые могли распорядиться ею по своему усмотрению, в том числе абсолютно без учета интересов Череповецкого района.
Спасти положение могло только создание на базе всех этих предприятий (с их техническими, организационными, кадровыми проблемами, долгами, претензиями кредиторов и тревожными перспективами) совершенно новые по структуре и форме собственности новые коммунального хозяйства.
Принимая решение о создании первых в регионе, предприятий коммунального хозяйства, Глава Администрации Череповецкого муниципального района Родичев преследовал главную цель: повысить надежность работы объектов жизнеобеспечения района и при этом максимально снизить издержки на жилищно-коммунальные услуги. Было очевидным то, что деятельность именно предприятия коммунального хозяйства является наиболее эффективной формой.
В 2004 году для разрешения возникших проблем объекты инженерной инфраструктуры были готовы для создания нового коммунального предприятия.
Предприятие жилищно-коммунального хозяйства ООО «Радуга» было образовано в ноябре 2004 года. Фактически было создано абсолютно новое предприятие, работающее на новых принципах организации производства и управления. Директором был назначен Скрылев Виктор Алексеевич, опытный и умелый инженер, прежде работавший в Шекснинском районе главным инженером птицефабрики.
Реализованная в ООО «Радуга» управленческая модель оказалась очень удачной. Строилась она на сочетании централизации обеспечивающих служб и самостоятельности производственных комплексов, построенных по видам услуг и поставляемых энергоресурсов. Это позволило администрации оперативно решать самый широкий круг вопросов, возникающих в сфере ЖКХ.
К примеру, при возникновении чрезвычайных или аварийных ситуаций общие денежные средства и технические ресурсы в рамках одного юридического лица можно перераспределить с одних объектов на другие без лишних согласований и проволочек. В свое время таким образом оперативно решались проблемы веерных отключений тепла, а вслед за этим - воды и газа. Концентрация управленческих полномочий в едином центре позволила не только мобильно перераспределять средства, но и своевременно рассчитываться с внешними кредиторами. Помимо этого появилась возможность использовать внутренние финансовые ресурсов для развития всей инфраструктуры объединения, начать обновление технологической базы.
Создание ООО «Радуга» помогло обеспечить и более надежную защиту социальных гарантий работникам. Такая управленческая модель позволила: технологически увязать между собой все подразделения, сделав их взаимными поставщиками, и за счет этого получать существенную экономию средств; выстроить единый механизм управления для консолидации усилий и мобильного перераспределения финансовых ресурсов; сохранить и приумножить кадровый и технологический потенциал.
Результатом воплощения в жизнь этих идей стало надежное энергоснабжение Череповецкого района. Словом, решение о создании предприятия коммунального хозяйства доказало свою эффективность и с экономической, и с организационной точек зрения.
Сегодня ООО «Радуга» технологически развитое энергоснабжающее предприятие с надежным трудолюбивым коллективом. Производственные комплексы и централизованные службы - бухгалтерия, планово-экономическое, производственно-техническое, отделение сбыта, энергонадзора и абонентского обслуживания, административно-правовое, отдел кадров, коммерческий отдел - полностью обеспечивают потребности жителей района в тепло-, и водоснабжении, водоотведении.
Стабильное финансовое положение позволяет обеспечить коллективу предприятия достойные условия для труда, повышения профессиональной квалификации, ежегодного отдыха и курортного лечения. С каждым годом совершенствуется система управления предприятием.
ООО «Радуга» - одно из очень немногих в области предприятий, которое обеспечивает население чистой артезианской питьевой водой из месторождений подземных вод. Предметом особой гордости являются полностью технически переоснащенная лаборатория контроля качества питьевой воды.
1.1 Центральная проблема организации
На предприятии ООО «Радуга» работа кадрового отдела не была автоматизирована. Все операции выполнялись вручную, что вело к большому количеству ошибок, значительным временным и финансовым затратам. Поэтому была поставлена задача создания автоматизированной системы, которая решала бы эти проблемы.
Автоматизация отдела кадров должна избавить от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников.
Принимая во внимание специфику предприятия ООО «Радуга» можно сделать следующий вывод: предлагаемые на рынке автоматизированные системы управления персоналом, либо недостаточно гибки, либо обладают излишней мощностью. При этом в любом случае требуется серьезная настройка программы под конкретные требования, а также обязательное дальнейшее программное сопровождение, что выразится в ощутимых финансовых и временных затратах. Поэтому для данного предприятия целесообразно создать новую АС, с учетом специфики конкретного предприятия, способную решить поставленные задачи и быть приемлемой по цене.
Таким образом, создание автоматизированной системы, преследовало следующие цели:
- автоматизация работы отдела кадров;
- повышения производительности труда отдела кадров;
- уменьшения затрат на содержание отдела кадров.
2 Анализ информационных потоков на предприятии
2.1 Информационные потоки, используемые на предприятии
Обесценение денежных накоплений предприятия
Рост цен на товары, снижение объемов продаж, банкротство
Создание накоплений слабо подверженных влиянию инфляции
Рост цены на товары, снижение объемов продаж
Поднятие цены либо уменьшение прибыли за счет снижения наценки на товар
Получение дополнительной прибыли из-за снижения цен, вследствие конкуренции среди поставщиков
Заключение договоров с новыми, если они более выгодны, поставщиками,
Увеличить объем продаваемого товара, поднять цену
Уменьшение объемов продаваемого товара, поиск альтернативных или иных товаров с большим спросом
Падение спроса, массовые беспорядки
Разлад в фирме, снижение товарооборота, прибыли
На фирме ведется политика по защите от социального фактора
Падение цен, уменьшение доли рынка, уменьшение спроса
Уменьшение получаемого дохода, снижение объемов продаж,
Рекламные акции, проведение ценовой политики направленной на установление нужной цены
2. Следит за изменениями спроса и предпочтений потребителя
Отсутствие иностранных фирм конкурентов
Несовершенство налогового законодательства
Отчисления на единый социальный налог
Точка безубыточности определяет, каким должен быть объем продаж для того, чтобы предприятие работало безубыточно, могло покрыть все свои расходы, не получая прибыли. В свою очередь, как с изменением выручки растет прибыль показывает Операционный рычаг (операционный леверидж).
Для расчета точки безубыточности надо разделить издержки на две составляющие:
· Переменные затраты -- возрастают пропорционально увеличению производства (объему реализации товаров).
· Постоянные затраты -- не зависят от количества произведенной продукции (реализованных товаров) и от того, растет или падает объем операций.
Точка безубыточности имеет большое значение в вопросе жизнестойкости компании и ее платежеспособности. Так, степень превышение объемов продаж над точкой безубыточности определяет запас финансовой прочности (запас устойчивости) предприятия.
На графике Гантта 01. показана точка безубыточности (или порог рентабельности).
В процессе выполнения курсового проекта были решены следующие задачи:
- проведён обзор литературных источников по теме автоматизация управления персоналом, что позволило разработать содержательную компоненту автоматизированной системы «Отдел кадров»;
- разработана автоматизированная система управления персоналом «Отдел кадров».
- осуществлена апробация и внедрение АС на предприятии ООО «Радуга»
- разработанная автоматизированная система «Отдела кадров» позволяет существенно повысить качество и производительность работы отдела кадров на предприятии.
1. Андреева В.И. Делопроизводство [Текст]/ В.И. Андреева. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1997.
2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]/ Практическое пособие /В.И. Андреева. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2000.
3. Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.. Компьютерные технологии в кадровых службах / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.- И.:ИГЭА, 1997. - 198 с.
4. Глинских А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления персоналом/ Глинских А.И. - М.: "Компьютер-Информ", 2004. - 17 с.
5. Джен Л. Харрингтон. Проектирование реляционных баз данных просто и доступно [Текст]/Джен Л. Харрингтон: Пер. с англ.- M.: Лори. - 230 с.
6. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]/Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. - М.: «Инфра-М», 1997.
7. Карпова Г.Е. Базы данных модели, разработка, реализация. [Текст] /Г.Е. Карпова. - СПб.: «Питер», 2001. - 304 с.
8. Лебедев А.Н.. Visual FoxPro 9 [Текст]/ Лебедев А.Н. - М.:"НТ Пресс", 2005. - 328 с.
9. Сайт: http://www.tsure.ru/University/Faculties/Femp/Educ/3508.htm.
10. Шапорев Д. Visual FoxPro. Уроки программирования. [Текст]/ Шапорев Д. - СПб.:"BHV-Санкт-Петербург", 2005. - 550 с.
Аттестация персонала: понятие, характеристики, принципы и цели. Подготовка к ее проведению. Характеристика системы управления персоналом на МСУ ДО "Радуга". Основные проблемы и мероприятия по оптимизации аттестации. Предложения по устранению проблем. курсовая работа [97,4 K], добавлен 01.12.2009
Развитие информационных систем управления предприятием. Анализ и синтез информационной системы управления ООО "Финэстра". Анализ и синтез системы управления на предприятии с использованием нормативной модели. Внедрение информационной системы управления. дипломная работа [556,9 K], добавлен 03.11.2015
Иерархическая схема сотрудников. Средства информационной защиты. Вопросы о состоянии безопасности. Схема информационных потоков предприятия. Способы контроля за целостностью информационной системы. Моделирование управления доступом к служебной информации. курсовая работа [1,0 M], добавлен 30.12.2011
Изучение опыта информационных систем абонентского учета и биллинга. Описание архитектуры организации, рынка информационных продуктов. Характеристика программного и аппаратного обеспечения; анализ рисков; расчет экономической эффективности проекта. дипломная работа [3,4 M], добавлен 27.11.2014
Принципы построения логистических информационных систем на базе ЭВМ. Компьютерные технологии логистического управления. Разновидности штриховых кодов. Оценка экономической эффективности информационных потоков в рамках предприятия. Расчет валовой прибыли. курсовая работа [131,8 K], добавлен 26.05.2016
Психологические аспекты формирования команды проекта. Задачи менеджера по персоналу. Организационно-экономическая характеристика предприятия, создание модели оптимизации его деятельности. Предложения по повышению эффективности управления командой проекта. курсовая работа [48,6 K], добавлен 29.04.2014
Содержание бизнес-плана инвестиционного проекта. Управление стоимостью проекта. Рынок информационных систем. Расчет эффективности проекта. Разработка и оценка проекта информационной системы "Золотой фонд молодых специалистов Московской области". дипломная работа [791,5 K], добавлен 21.03.2011
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Анализ информационной составляющей системы управления на примере ООО "Радуга" курсовая работа. Менеджмент и трудовые отношения.
Дипломная работа по теме Оценка финансовой устойчивости страховщиков
Курсовая работа по теме Налоговый учет по Единому налогу на вмененный доход (ЕНВД) и оптимизация налогообложения на конкретном предприятии
Гдз По Биологии Практические Работы
Курсовая работа: Искусственные нейронные сети
Дипломная работа по теме Диагностика детей группы риска в предшкольный период
Курсовая работа: Особливості використання казки в психокорекції Едипового комплексу
Курсовая работа по теме Исследование домохозяйства как составной части национальной экономики
Агентские Договоры Курсовая
Реферат: Юноши находятся в периоде гиперсексуальности, а их молодым подружкам. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат по теме Процессоры Core 2
Контрольная работа по теме Карбоновые кислоты
Реферат: Ранние государства на территории Казахстана. Скачать бесплатно и без регистрации
Сочинение: Своеобразие лирики Н. А. Некрасова
Реферат: Анализ и оценка показателей рентабельности хозяйственной деятельности торгового предприятия
Красота Русского Леса Сочинение
Реферат На Тему Надежда Александровна Тэффи
Реферат по теме Герои повести Булгакова "Собачье сердце"
Сочинение По Картине Богатыри Небольшой
Сочинение По Картине Птичьи Враги
Реферат по теме Юридическая ответственность и ее виды
Оценка устойчивости промышленного объекта к воздействию воздушной ударной волны при взрыве газовоздушной смеси - Военное дело и гражданская оборона реферат
Мышцы головы - Медицина презентация
Полосатый мангуст - Биология и естествознание курсовая работа