Аналіз балансу основних засобів по районах області і м. Тернопіль - Программирование, компьютеры и кибернетика курсовая работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Аналіз балансу основних засобів по районах області і м. Тернопіль

Створення табличних документів і їх опис. Побудова графіків та діаграм. Робота з базами даних в табличному процесорі Excel. Створення екранних форм, таблиці бази даних, звітних форм, запитів, макросів та головної кнопочної форми. Проектування презентації.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Розділ 1. Робота в табличному процесорі Excel
1.1 Створення табличних документів і їх опис
1.3 Робота з базами даних в табличному процесорі Excel
Розділ 2. Робота в системі керування базами даних Access
2.6 Створення головної кнопочної форми
Розділ 3. Створення презентації за матеріалами курсової роботи
Економічна інформація використовується на всіх рівнях управління господарством країни.
Чільне місце в розвитку управління посідають питання забезпечення достатнього рівня автоматизації діяльності суб'єктів господарювання, що дає можливість керівникам своєчасно зробити правильні висновки та вжити відповідні управлінські заходи щодо поліпшення роботи підприємства. За цих умов питання використання сучасних комп'ютерних технологій в економічній діяльності підприємств, зокрема у бухгалтерському обліку, маркетингу, менеджменту, стають дедалі актуальнішими. Це пояснюється тим, що таким спеціалістам, як бухгалтери, економісти, менеджери тощо доводиться постійно вирішувати проблеми застосування офісних технологій при обробці економічної інформації на різних ділянках господарської діяльності підприємства.
Використання інформаційних технологій обумовлює також вибір програмного забезпечення: типового на базі пакету програм Microsoft Office або спеціалізованого. Комплекс додатків Microsoft Office взаємопов'язаний і призначений для розв'язання практично будь-яких задач обробки даних у бізнесі. Система управління базами даних (СУБД) Access може експортувати таблиці в середовище Word і Excel. В свою чергу, Excel експортує свої таблиці в середовище Access, так як природа їх створення однакова з реляційними таблицями СУБД Access. Крім того, Excel дозволяє впроваджувати свої таблиці в середовище Word і навпаки. Аналогічну процедуру можна виконати між додатком Word та PowerPoint.
Розділ 1. Робота в табличному процесорі Excel
Excel - це табличний процесор, призначений для створення електронних таблиць і автоматизованої обробки табличних даних. До обробки даних відноситься: проведення різних обчислень за допомогою формул і функцій, вбудованих в редакторі; побудова діаграм; обробка даних в списках.
1.1Створення табличних документів і їх опис
Постановка задачі: Скласти алгоритм та розв'язати задачу «Аналіз балансу основних засобів по районах області» , використовуючи засоби MS Excel. Створити таблиці в Excel, а також проаналізувати їх з побудовою графіків і діаграм. Створити екранні форми вводу та редагування.
Таблиця 1 - Вартість введених в дію нових основних засобів по районах і м.Тернополю за 2005р.(тис.грн.)
Сільське господарство, мисливство та лісове госпо-дарство (включаючи вартість худоби)
сільське госпо-дарство, мисливство та пов`язані з ними послуги (без вартості худоби)
лісове госпо-дарство та пов`-язані з ними послуги
Перед початком роботи створення документу в Excel встановимо параметри сторінки: Файл > Параметри сторінки. Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки(Рис.1.1). В якому задаємо орієнтацію сторінки(альбомну), поля(верхнє, нижнє, праве, ліве), віддаль від краю до колонтитулів, центрування на сторінці(горизонтально чи вертикально) та створюємо самі колонтитули.
Рис.1.1 Діалогове вікно «Параметри сторінки»
На вкладці Колонтитули вибираємо пункт Створити верхній колонтитул, після чого відкриється вікно(Рис.1.2) яке має 3 області (зліва, по центру, справа).
Рис.1.2 Вікно створення верхнього колонтитула
Зліва вводимо слово Сторінок, натискаємо кнопку , у полі введення з'явиться Сторінок &[Страниц] - виводитиметься загальна кількість сторінок у документі.
По центрі вводимо назву нашої таблиці «Вартість введених в дію нових основних засобів по районах області та м. Тернополю за 2005р.»
Справа вводимо слово Сторінка, натискаємо кнопку , у полі введення з'явиться Сторінка &[Страниц] - виводитиметься номер сторінки.
Далі копіюємо дані таблиці з аркушу документа Word у Excel: виділяємо таблицю, натискаємо на панелі інструментів кнопку Копіювати , в документі Excel виділяємо першу клітинку і на кнопці Вставити викликаємо контекстне меню, в якому вибираємо пункт транспортувати, після чого наша таблиця міняє вигляд: стрічки перетворюються у стовбці, а стовбці у стрічки. Дану таблицю потрібно відредагувати.
Підбираємо формат клітинок, для цього виділяємо клітинку C1, правою кнопкою мишки викликаємо контекстне меню і вибираємо пункт Формат клітинки, після чого з'являється діалогове вікно(Рис.1.3).
У вкладці Число вибираємо формат клітинки Загальний (також можна вибрати грошовий, числовий, фінансовий, дата, час, відсотки текст та ін., в залежності від того яка інформація буде вводитись у клітинку).
У вкладці Вирівнювання вибираємо орієнтацію тексту вертикальну, вирівнювання по горизонталі та вертикалі по центру.
У вкладці Шрифт можна задавати стиль шрифту, вид, розмір, колір та ін. У вкладці Вид задають колір заливки клітинки та візерунок.
Формат цієї клітинки можна скопіювати на інші. Для цього виділяємо клітинку C1, на панелі інструментів вибираємо кнопку Копіювати формат та виділяємо клітинки на які потрібно скопіювати формат (D1:W1).
Так само задаємо формат і для інших клітинок. Для числових чарунок у вкладці Число вибираємо числовий формат, також у цій вкладці можна вибрати число десяткових знаків, розділювач груп розрядів та наводиться приклад вигляду від'ємного числа.
До даної таблиці додаємо ще один розрахунковий стовбець По області. Курсор мишки наводимо на клітинку W1, викликаємо контекстне меню, вибираємо пункт Вставити, з'являється діалогове вікно «Додавання клітинок», в якому ставимо відмінку біля стовпець, і натискаємо кнопку ОК.
Перед початком проведення розрахунків потрібно перевірити регіональні стандарти, в пункті «Розділювач цілої і дробової частини» ставимо крапку, а в пункті «Розділювач елементів тексту» ставимо крапка з комою. Також перед початком проведення розрахунків потрібно правильно вибрати формат клітинки, в даній таблиці(формат можна скопіювати з інших числових полів).
У клітинку W2 вводимо =СУММ(C2:V2) для обчислення вартості введених в дію основних засобів у Сільське господарство, мисливство та лісове господарство (включаючи вартість худоби). Цей вираз копіюємо до кінця даного стовпця, для цього виділяємо клітинку W2 і не відпускаючи тягнемо курсором мишки до кінця.
Додаємо останній рядок таблиці Всього, в якому обчислюємо вартість введених в дію нових основних засобів по районах області. Оскільки ця розрахункова чарунка не включатиме клітинок третього рядка, четвертого, сьомого, восьмого, та дев'ятого, то функцію авто суми застосувати не можемо. Тому вводимо =C2+C5+C6+C10+C11+C12+C13+C14+C15+C17+C18+C19+C20. Цей вираз копіюємо на всі інші клітинки даного рядка.
На Рис.1.4 бачимо таблицю у готовому вигляді, та на Рис.1.5 її продовження на іншій сторінці.
Графіки та діаграми використовуються для порівняння вихідних даних, та користуються ними при оформленні звітів та створенні презентацій. За даними таблиці побудуємо дві діаграма для порівняння вартості введених в дію нових основних засобів за 2005р., в яких буде відображено частку кожного району.
Для створення діаграми ми використовуємо Майстер діаграм. Викликати Майстер Діаграм можна двома способами:
В головному меню вибираємо пункт Вставка > Діаграма.
На панелі інструментів вибираємо кнопку Майстер Діаграм .
Крок 1. Вибір типу та виду діаграми.
Перше вікно діалогу Майстра діаграм, пропонує вибрати тип діаграми(Рис.1.6). Це вікно діалогу містить дві вкладки: одну для стандартних і іншу для нестандартних типів діаграм. Вибираємо об'ємний вид звичайної діаграми. Кнопка Далі.
Крок 2. Завдання початкових даних діаграми. (Рис.1.7)
Рис.1.7 Вікно Майстра діаграм «Діапазон даних»
Друге вікно діалогу Майстра діаграм дозволяє задати початковий діапазон. Якщо перед запуском Майстра був виділений діапазон з початковими даними, то це поле міститиме посилання на виділений діапазон.
Для завдання діапазону для зручності стрічку даних слід мінімізувати .
Для зручності вибираємо не всю таблицю, оскільки діаграма виходить не читабельною, а лише дані по сільському господарстві і задаємо ряд даних по стовбцях. Кнопка Далі.
Крок 3. Завдання параметрів діаграми.
Третє вікно діалогу Майстра діаграм містить шість вкладок. Вони дозволяють задати характеристики осей, назву діаграми і заголовки для її осей, легенду, підписи значень в рядах даних тощо. Все це можна виконати при створенні діаграми або після її побудови(Рис.1.8). Кнопка Далі.
Вибір місця побудови діаграми(даний аркуш чи окремий). Ми вибираємо на окремий аркуш. Кнопка Готово.
По аналогії створюємо кругову діаграму, тільки вибираємо інший тип діаграми.
Після побудови діаграми її можна відредагувати в режимі редагування діаграми. Для цього потрібно двічі клацнути кнопку миші на діаграмі або скористатися контекстним меню.
Рис.1.11 Вигляд об'ємної розрізаної кругової діаграми.
Створюємо об'ємну лінійну діаграму з накопиченням, діапазоном даних для цієї діаграми буде A1:D20. Таким чином у ній відобразиться внесок кожного із засобів в загальну суму по двох районах Бережанському і Борщівському.
Рис.1.12 Вигляд об'ємної лінійної діаграми з накопиченням.
1.3Робота з базами даних в табличному процесорі Excel.
За допомогою Microsoft Excel можна створювати і обробляти бази даних. База даних в Microsoft Excel - таблиця, що складається з однотипних записів. Стрічки таблиці розглядають як записи, а стовбці як поля. В першій стрічці такої БД записують назви полів.
Для роботи з такою БД використовують пункт головного меню Дані. Можна сортувати стрічки по певних признаках; створювати фільтри вибору інформації з БД за певними ознаками; створювати екранні форми виводу, редагування та перегляду інформації; передбачати вивід проміжних та підсумкових результатів по певних атрибутах; контролювати ввід інформації в таблицю; створювати зведені таблиці; імпортувати зовнішні дані з текстових файлів чи інших файлів пакету MO.
В першу стрічку записуємо назви полів - назви основних засобів. В першому стовпцю в діапазоні A2:A19 вводимо назви районів. Заповнюємо таблицю. Таким чином у нас готова база даних.
Рис.1.13 Частковий вигляд БД створеної в Excel.
Для вводу, перегляду та редагування записів у БД доцільно використовувати спеціальні екранні форми.
Для створення екранної форми використовують пункт головного мені Дані > Форма…Відкривається екранна форма(Рис.1.14).
На екранній формі розташовані наступні кнопки:
Створити - створення нового запису в БД;
Видалити - видаляє вибраний запис з БД;
Відновити - відновлює змінені значення в записі БД;
Знайти назад - виводить попередній запис
Знайти вперед - виводить наступний запис
Умови - очищує поля для можливості воду в них критеріїв порівняння, для пошуку необхідної підмножини записів. Після натисканні кнопки Умови стають доступні кнопки Правка та Очистити;
Правка - вихід з режиму вводу критеріїв;
Очистити - видалення вибраних критеріїв;
Для вибору частини БД використовують фільтри(автофільтр та розширений фільтр).
Автофільтр. Для вибору команди Автофільтр потрібно в головному меню вибрати Дані > Фільтр > Автофільтр. Ця команда для кожного стовпця в БД створює кнопку прихованих переліків безпосередньо в рядок назви.
Рис.1.15 Приховані кнопки переліків автофільтру.
При допомозі цих кнопок можна вибирати ті записи БД, що мають виводитись на екран, інші записи будуть приховані.
Наприклад: виведемо перші десять районів, в яких вартість основних засобів по сільському господарству найвища. Для цього натискаємо кнопку прихованого переліку поля «Сільське господарство, мисливство та лісове господарство (включаючи вартість худоби)» і вибираємо пункт Перші 10, після чого відкривається діалогове вікно «Накладення умови по списку» в якому можна вибрати кількість виведених елементів, найбільших чи найменших, елементів списку чи % від кількості елементів.
Рис.1.16 Вікно «Накладення умови по списку»
При виборі 10 найбільших елементів списку отримуємо результат(Рис.1.17)
Рис.1.17 Приклад вибору 10 найбільших елементів списку.
Якщо в списку варіантів фільтрації вибрати пункт Умова, то з'явиться вікно «Користувацький автофільтр» в якому в діалоговому режимі можна задати дію(рівно, не рівно, більше, більше чи рівно, менше), значення(одне із даного стовпця), логічну операцію «І»(одночасне виконання двох умов) чи «Або»(виконання однієї з двох умов).
Наприклад: для поля Будівництво задамо значення менше 110,7 чи рівне 110,7(Рис.1.18).
Таким чином фільтр вивів на екран всі райони, в яких вартість основних засобів будівництва рівна чи мені 110,7 тис.грн., усі інші елементи стовпця приховані.
Для відміни фільтрації слід в головному меню вибрати пункт Дані > Фільтр > Відобразити все.
Розширений фільтр. Дозволяє фільтрувати дані з можливістю копіювання відфільтрованих даних на інший робочий аркуш чи на інше місце даного аркуша. Для його виклику потрібно в головному меню вибрати пункт Дані > Фільтр > Розширений фільтр. У новому діалоговому вікні(Рис.1.19) можна зробити вибір
скопіювати результат до іншого розташування.
Після вибору розташування фільтрований даних слід задати вихідний діапазон (інтервал, що підлягає фільтрації), діапазон умов(інтервал клітинок, що містять необхідні умови) та діапазон для результату(поле, в котре копіюватиметься результат фільтрації).
Розділ 2. Робота в системі керування базами даних Access
Для створення бази даних необхідно завантажити програму СКБД MS Access. Після завантаження MS Access на екрані з'явиться головне вікно, в якому розміщується вікно бази даних. При першому запуску Access в головному вікні виводиться область завдань у режимі «Приступаючи до роботи», за допомогою якої можна відкрити існуючі БД і «Створити файл».
При виборі команди «Створити файл» в області завдань зміниться режим на «Створення файлу».
При виборі команди «Нова база даних» відкриється вікно діалогу Файл нової бази даних, у якому необхідно вибрати ім'я диска і папки для зберігання БД, а також ім'я БД (тип файлу встановлюється за умовчанням «Бази даних Microsoft Office Access») і клацнути на кнопці Створити, буде збережений файл із розширенням .mdb.
Далі відкриється головне вікно Microsoft Access, яке складається з наступних областей: рядок заголовка; рядок меню; панель інструментів; вікно бази даних; рядок стану:
У рядку заголовка знаходиться системне меню у вигляді піктограми, розташованої зліва від назви головного вікна: «Microsoft Access».
Рядок меню містить групи команд об'єднані за функціональною ознакою: Файл, Правка, Вигляд, Вставка, Сервіс, Вікно, Довідка. Команди, що містять в меню аналогічні командам в редакторах Word, Excel і в інших застосуваннях Office.
Панель інструментів. При запуску Access за умовчанням активізується одна панель інструментів. На панелі інструментів розташовані найбільш часто використовувані команди. Перед створенням БД необхідно ознайомитися з головним меню і панеллю інструментів.
панель інструментів, на якій розташовані наступні кнопки: Відкрити; Конструктор; Створити; Видалити; Крупні значки; Дрібні значки; Список; Таблиця;
панель "Об'єкти": таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси і модулі
область вікна зі списком можливих режимів створення нових об'єктів або перегляду і редагування існуючих об'єктів (у цій області також відображаються списки наявних у цій базі таблиць, форм, запитів тощо).
Рядок стану знаходиться внизу головного вікна і призначена для виведення короткої інформації про поточний режим роботи.
Команди панелі інструментів вікна БД включають:
Відкрити - відкриття виділеного об'єкту (таблиці, запиту, форми тощо) в режимі сторінки;
Конструктор - відкриття виділеного об'єкту в режимі конструктора;
Створити - створення об'єкту бази даних;
Видалити - Видалення виділеного об'єкту;
Таблиця - представлення об'єктів бази даних у вікні бази даних у відповідному вигляді.
Рис.2.2 Головне вікно бази даних(таблиця).
Таблиця - двовимірні таблиці, які використовується для зберігання даних в реляційних базах даних. Дані зберігаються в записах, які складаються з окремих полів. Кожна таблиця містить інформацію.
Запит - засіб для відбору даних, що задовольняють певним умовам. За допомогою запитів можна вибрати з бази даних тільки необхідну інформацію.
Форма - засіб, який дозволяє спростити процес введення або зміни даних в таблицях БД, що забезпечує введення даних персоналом невисокої кваліфікації.
Звіт - засіб, який дозволяє витягнути з бази потрібну інформацію і представити її у вигляді, зручному для сприйняття, а також підготувати для роздрукування звіт, який оформлений відповідним чином.
Сторінки - сторінки доступу до даних є спеціальною Web-сторінкою, призначеною для перегляду і роботи через Інтернет з даними, які зберігаються в базах даних Microsoft Access.
Макрос - набір макрокоманд, що створюється користувачем для автоматизації виконання конкретних операцій.
Модуль - об'єкт, що містить програми на мові Visual Basic, вживані в деяких випадках для обробки даних.
Область із списком можливих режимів створення об'єктів.
У цій області окрім списку режимів створення об'єктів відображаються створені об'єкти (наприклад, таблиці, форми тощо), які можна переглядати або редагувати. Для цього необхідно виділити необхідний об'єкт, наприклад, таблицю і натиснути кнопку "Відкрити" або "Конструктор". Натиснення кнопки “Відкрити” активізує режим таблиці, в якому можна переглядати і редагувати дані у вибраній таблиці. Натиснення кнопки “Конструктор” відкриває таблицю в режимі конструктора, призначеному для перегляду і зміни структури таблиці.
Створення нової таблиці бази даних.
В режимі таблиці БД ? це набір певних пронумерованих полів, назви яких можна міняти.
При першому відкритті вікна бази даних Access завжди активізує вкладку Таблиці і виводить на екран список режимів створення таблиць:
Створення таблиці в режимі конструктора;
Створення таблиці за допомогою майстра;
Створення таблиці шляхом введення даних.
Для створення нової таблиці можна вибрати будь-який з цих режимів. Можна вибрати Майстер таблиць для визначення полів таблиці за допомогою списків зразків таблиць і полів. Для створення довільної таблиці доцільно користуватися режимом Конструктора. Режим Створення таблиці шляхом введення даних використовується, як правило, для редагування і введення даних у вже існуючі таблиці.
Для вибору необхідного режиму створення таблиць можна двічі клацнути на один із них у списку режимів, відкриється необхідний режим. Крім того, можна клацнути на піктограмі Створити у вікні БД, відкриється вікно діалогу Нова таблиця, і в ньому вибрати необхідний режим створення таблиці.
Рис.2.3 Діалогове вікно «Нова таблиця».
Основний спосіб створення таблиці БД - це створення таблиця в режимі Конструктора, відкриється вікно Конструктора таблиць.
Склад (структура) таблиці визначається в області проекту таблиці, яка складається з трьох колонок: Ім'я поля; Тип даних; Опис.
Типи даних необхідно вибрати із списку, що розкривається:
Текстовий - алфавітно-цифрові дані;
Поле МЕМО - довгий текст або числа, наприклад, примітки чи опису;
Числовий - текст або комбінація тексту і чисел;
Грошовий - використовується для грошових значень;
Лічильник - автоматична вставка унікальних послідовних або випадкових чисел при додаванні запису;
Логічний - дані, що приймають тільки одне з двох можливих значень, наприклад, «Так/Ні»;
Поле об'єкту OLE - для вставки наступних об'єктів: малюнки, картинки, діаграми тощо;
Гіперпосилання - адреса посилання на файл на автономному комп'ютері або в мережі;
Майстер підстановок - створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або із списку значень, використовуючи поле із списком.
В області «Властивості поля» призначають властивості для кожного поля (наприклад, розмір, формат, індексоване поле тощо).
При створенні структури таблиці в першу колонку вводять Ім'я поля (як правило латинськими буквами без пропусків), потім необхідно натиснути клавішу Enter і вибрати тип даних (за умовчанням Access призначає тип даних, якщо цей тип даних не підходить, то потрібно вибрати самостійно із списку, що розкривається). Потім вводять в третю колонку опис поля. В таблицю вводяться лише інформаційні поля.
На основі даних про вартість введених в дію нових основних засобів по районах області і м. Тернополю за 2005 р. створюємо таблицю БД в режимі Конструктора.
Після створення структури слід вибрати ключові поля, такі поля потрібні, якщо в майбутньому необхідно буде здійснювати зв'язок з іншими таблицями БД. Якщо інформація БД міститься тільки в одній таблиці, то ключові поля створювати не потрібно. Для створення ключового поля потрібно на відповідному рядку натиснути правою кнопкою мишки і поставити відмітку.
Екранна форма ? це прямокутна таблиця, на якій візуально можна розмістити в довільному порядку поля БД, відповідні текстові підписи, вільні поля та додаткові елементи керування. Екранна форма може містити основну область ? область даних, а також колонтитули, заголовок та примітку форми.
Для того, щоб створити екранну форму потрібно в головному вікні БД слід вибрати Форма > Створити. У вікні «Нова форма» потрібно вибрати спосіб створення форми(конструктор, майстер, різні авто форми, діаграма, зведена таблиця) і також вибрати таблицю, з даних якої створюватимемо форму.
Створення форми в режимі конструктора.
Вибираємо спосіб створення форми Конструктор та вибираємо попередньо створену таблицю і кнопка ОК. Відкриваються вільно переміщувані вікна: вікно форми, панелі інструментів та вікно полів(Рис.2.9). Форма може бути розділена на 5 частин: Заголовок форми, Верхній колонтитул, Область даних, Нижній колонтитул і Примітка форми. При виводі на друк багатосторінкової форми заголовок відображується лише на першій сторінці, а примітка внизу останньої сторінки. Можна не використовувати у формі заголовок, колонтитули і примітку. Ці розділи можуть не відображуватися при створенні форми. Аби включити їх у форму потрібно в меню Вигляд команди біля пунктів Заголовок/примітка форми і Колонтитули поставити відмітки.
На панелі інструментів знаходяться такі елементи: вибір об'єктів, майстер, надпис, вільне поле, група перемикачів, вимикач, перемикач, прапорець, поле зі списком, список, кнопка, малюнок, вільна рамка, приєднана рамка, розрив сторінки, вкладка, підпорядкована форма, лінія, прямокутник, інші елементи.
Рис.2.5 Первинний вигляд вікна форми.
На панелі інструментів знаходяться такі елементи: вибір об'єктів, майстер, надпис, вільне поле, група перемикачів, вимикач, перемикач, прапорець, поле зі списком, список, кнопка, малюнок, вільна рамка, приєднана рамка, розрив сторінки, вкладка, підпорядкована форма, лінія, прямокутник, інші елементи.
Формі можна задавати довільні розміри, розтягуючи чи звужуючи сітку, та змінювати колір фону(на сітці натиснути правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати Колір заливки/фону і вибрати відповідний колір).
Оскільки наша форма матиме інформаційні поля та розрахункові, то для зручності створимо вкладку. Кожна вкладка ? це окрема форма. Для цього на порожню форму переносимо елемент панелі інструментів Вкладка . У Властивостях вкладок змінюємо їх імена на «Інформація 1», «Інформація 2» та «Організація обчислень».
На першій та другій вкладці розміщуємо інформаційні поля БД. Поля можна розміщувати довільно, для цього потрібно із списку полів перетягнути потрібне поле у потрібне місце. Поля переносяться з пояснюючим текстом, який можна стерти. Біля полів можна поставити довільний пояснюючий текст, використовуючи кнопку панелі інструментів . Пояснюючий текст та поле можна залляти кольором .
На вкладці «Організація обчислень» розраховуємо загальну вартість введених в дію нових основних засобів по районах області, для цього створюємо вільне поле . У вільному полі можна створювати вирази для обчислень. У властивостях вільного поля є пункт Дані, при натисканні кнопки відкривається діалогове вікно створення виразу(Рис.2.6).
В діалоговому вікні записуємо вираз: = [Sg_i_myslyvstvo] + [Lis_g_stvo] + [Ryb_g_stvo] + [Prom_dobuvna] + [Prom_obrobna] + [Prom_gaz_voda_electro] + [Budivnytstvo] + [Poslugy] + [Ohorona_zdorovja] + [Osvita] + [Derg_uprav] + [Operacii_z_neruhomistyu] + [Finansy] + [Goteli_i_restorany] + [Torgivlya], і натискаємо кнопку ОК.
Після цього зберігаємо створену форму .
На рисунка 2.7, 2.8 та 2.9 можна побачити форму в готовому вигляді.
Рис.2.7 Вигляд готової форми. Вкладка «Інформація 1».
Рис.2.8 Вигляд готової форми. Вкладка «Інформація 2».
Рис.2.9 Вигляд готової форми. Вкладка «Організація обчислень».
Звітні форми призначені для вибору інформації з бази даних разом з її обробкою для наступного виводу на друк чи переносу в інший документ Microsoft Office. У звітах дані з таблиць відображаються в логічно організованому вигляді і у форматі, який дозволяє легко отримувати до них доступ або на комп'ютері, або на папері. Звіт може містити інформацію з декількох таблиць і запитів, результати розрахунків на основі інформації бази даних і елементи форматування, такі як заголовки, примітки і назви.
Оскільки звітна форма має виводитись на друк чи в інший документ, то перед її створенням слід грамотно задати параметри сторінки.
Створення звітної форми в режимі конструктора.
Звіти > Створити > відкриється вікно «Новий звіт», в якому так само як і при створені екранної форми буде запропоновано спосіб створення звіту та вибір таблиці, на основі якої створюватимемо звіт.
Звітна форма може мати заголовок, який виводитиметься на першу сторінку, верхній колонтитул, область даних, нижній колонтитул та примітку, яка виводитиметься на останній сторінці.
У верхньому колонтитулі, як правило, задають заголовки стовпців звіту та довідкову інформацію(дата, час, нумерація сторінок, назви таблиць, файлів).
Ми створюємо звіт вартості введених в дію нових основних засобів промисловості по районах області. Тому у верхньому колонтитулі вводимо заголовки стовпців: Райони, Добувна, Обробна, Виробництво газу, води та електроенергії, Всього. В області даних розміщуємо відповідні поля. У стовпці Всього створюємо вільне поле, в якому записуємо вираз: =[Prom_dobuvna]+[Prom_obrobna]+[Prom_gaz_voda_electro].
У нижньому колонтитулі задають підсумкові значення сторінок та довідкову інформацію(підписи посадових осіб).
У примітці можна виводити підсумкову інформацію всього звіту.
Структурний вигляд готового звіту подано на Рис.2.10.
Рис.2.10. Структурний вигляд готового звіту.
Один зі способів пошуку даних в базі даних Access - створення запитів. Запити дозволяють знаходити інформацію та переглядати, змінювати або аналізувати її самими різними способами. Результати виконання запитів можна також використовувати для роботи з іншими об'єктами Access. При виконанні запиту Access переглядає всі записи зазначених таблиць, знаходить ті, що відповідають вказаному критерію, і виводить їх у вигляді таблиці. Тобто, запит ? це оформлений відповідним чином фрагмент БД на основі заданих критеріїв.
Створення запиту в режимі Конструктора.
Для створення запиту слід в головному вікні вибрати Запити > Створити, після чого відкриється вікно «Новий запит»(Рис.2.16), в якому запропоновано вибрати спосіб створення запиту:
Конструктор ? самостійний вибір полів та критеріїв;
простий запит ? запит вибору окремих полів;
перехресний запит ? вибір даних у формі, що нагадує електрону таблицю;
запити, що повторюються ? створення запиту для виводу записів, що повторюються в таблиці чи в іншому запиті;
записи без підпорядкованих ? пошук записів, яким не відповідає ні один запис у підпорядкованій таблиці.
Відкриється вікно конструктора запитів, в якому можна задати поля, передбачити вивід на екран, а також умови відбору(Рис.2.11).
Рис.2.11 Вікно конструктора запиту.
Послідовно з випадаючого списку, або шляхом перетягування формуємо список полів запиту. Інформація в запиті може бути відсортована по зростанню чи спаданню деякого поля(Сортування:). Поля можуть входити в запит, але не виводитись на екран.
Основними компонентами запиту є певна сукупність умов, що вводяться в стрічку Умови відбору. Умова може бути записана безпосередньо чи створена при допомозі майстра побудови виразів(у відповідній клітинці умови нажати праву кнопку мишки і вибрати Побудувати, відкриється вікно майстра побудови виразів, аналогічне як при створенні звітних чи екранних форм), якщо вираз складний.
Досить часто при створені запитів використовують операцію «Like», вона перевіряє часткове спів падання заданого виразу із зазначеного поля. Несуттєві символи в даній операції можна замінити *. Якщо значення поля має співпадати повністю, то це значення записується в умові. Якщо умов відбору є кілька і запис має вибиратись по одній з них, то їх послідовно слід записувати в стрічку «Чи» чи наступні стрічки. Всі умови однієї стрічки вважаються з'єднаними операцією And.
Для прикладу створимо запит: виведемо райони, в яких вартість введених в дію нових основних засобів по обробній промисловості >3000 тис.грн.
Для цього з вікна списку полів переносимо поле Райони в перший стовпчик, а у другий ? Обробна промисловість, ставимо відмітки виводу на екран та в умовах відбору записуємо: >3000(Рис.2.12). Кнопка Запуск дозволяє зразу ж переглядати готовий звіт.
Рис.2.12 Створення запиту з однією умовою.
До цього запиту додамо ще одну умову: або сільське господарство та мисливство >3000 тис.грн..
Таким чином на екран виводитимуться райони, у яких вартість введених в дію нових основних засобів по обробній промисловості >3000 тис.грн, або по сільському господарству і мисливству >3000 тис.грн.
Макроси призначені для автоматичного виконання певних дій чи їх сукупності. Практично всі дії, які ми виконуємо в інтерактивному режимі ? це певні макрокоманди.
Для того, щоб створити макрос потрібно в головному вікні БД слід вибрати Макрос > Створити. Відкриється вікно конструктора створення макросів(Рис.2.14). Макроси можна створювати за допомогою конструктора і методом «перетягнути та опустити».
Рис.2.14 Вікно конструктора макросів.
З випадаючого списку вибирають потрібну макрокоманду, а в полі Примітка записують короткий зміст виконуваних дій.
Більшість макрокома
Аналіз балансу основних засобів по районах області і м. Тернопіль курсовая работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Образовательные Технологии Диссертация
Технология механизированных работ возделывания и уборки пшеницы
Реферат: Охрана производственных сточных вод и утилизация осадков. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Товарная стратегия
Сочинение: Мои впечатления от первых глав романа А.С. Пушкина Евгений Онегин. 11
Доклад по теме Али-Бей
Курсовая работа: Проектирование гидрографических исследований в проливе Элафонисос и бухте Ватика
Реферат по теме Правовые формы и методы государственного управления (управленческий процесс)
Реферат по теме Правовые формы применения бухгалтерских познаний в юриспруденции
Актуальность Курсовой Работы На Тему Дееспособность Это
История Средневековой Философии Реферат
Контрольная работа: Принципы организации бюджетного процесса
Реферат На Тему Насекомые Семейства Оводы, Комары, Паукообразные, Перепончатокрылые
Курсовая работа по теме Проектування бази даних відділу кадрів
Реферат: Горбачов
Реферат: Поняття і підстави кримінальної відповідальності
Фильм Диссертация Об Убийстве 2022 Смотреть Онлайн
Контрольная работа: Технология изготовления изделия из металлических порошков
Тихий Дон Как Роман Эпопея Сочинение
Сочинение Рассуждение По Роману Обломов Гончаров
Реабилитация детей с ДЦП - Медицина курсовая работа
Разработка рекомендаций по применению систем функционального дополнения спутниковой навигации - Коммуникации, связь, цифровые приборы и радиоэлектроника дипломная работа
Российская Федерация – светское государство - Государство и право курсовая работа