Администратор проектов в NOVARDIS
Москва
Обязанности:
- опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 1 года или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта;
- уверенный пользователь ПК (Windows, Word, Excel (сложные формулы, сводные таблицы), PowerPoint, Project (желательно);
- знание английского языка: разговорный уровень
- умение работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты;
- внимательность\исполнительность\ответственность\организованность
- понимание проектного бизнеса будет большим преимуществом.
Требования:
- участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.);
- ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр;
- выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач;
- координация проектной команды;
- подготовка отчетности по статусу проекта;
- учёт рабочего времени внутренней команды;
- контроль бюджета и сроков;
- контроль оплаты счетов;
- взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр);
- назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч;
- координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр;
- решение организационных вопросов;
- участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлении сотрудников Заказчика.
Условия:
- Полное соблюдение норм трудового законодательства, «белая» заработная плата;
- ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;
- Оплату корпоративной мобильной связи;
- Современное оборудование (ноутбук, смартфон);
- Гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00;
- ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;
- Работа из дома, присутствие в офисе по необходимости (1-2 раза в месяц при закрытии периодов)
Откликнуться:
Также укажите, что узнали о вакансии в Dream Job (Вакансии)
Отзывы о компании NOVARDIS на сайте Dream Job