Администратор проекта в Мединвестгрупп

Москва

Обязанности:

• Организация проектного документооборота (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений);
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой (своевременная сдача корректных документов по закрытию работ в бухгалтерию, своевременная подача заявок на оплату счетов);
• Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами;
• Взаимодействие с контрагентами (запрос документов, отработка замечаний к документам, запрос информации);
• Организация и сопровождение процесса согласования и подписания проектной и рабочей документации;
• Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов;
• Организация встреч;
• Подготовка протоколов встреч по проекту;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;
• Знание основ делопроизводства в проектной компании (опыт работы с договорами, реализацией и прочими документами);
• Понимание, что такое управление проектами; наличие профильного образования/курсов будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Работа в клинике европейского уровня качества;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• График работы 5х2 с 9:00 до 18:00, возможен гибрид;
• ДМС со стоматологией и скорой помощью после успешного прохождения испытательного срока;
• Возможность участия в корпоративных мероприятиях (тренинги, семинары, дополнительное обучение и т.д.);
• Скидки на медицинское обслуживание в Клиниках К+31 для сотрудников и членов их семей.

Откликнуться:

CV на k.dobrovolskaya@k31.ru (Добровольская Кристина Васильевна)

Также укажите, что узнали о вакансии в Dream Job (Вакансии)

Отзывы о компании Мединвестгрупп на сайте Dream Job