Administrative Support Manager
Татьяна it👩🏼💼 Позиция: Administrative Support Manager / Project-менеджер
💪 Опыт: 3+ лет (НЕ фриланс)
🌎 Локация: #Remote / #удаленно
🕗 Занятость: #Fulltime / #полная
🚀 Компания: ESHE
💵 З/П: 70 000 – 140 000₽
✏️ Telegram: @trixy1606
💡 КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:
Мы ищем ИНИЦИАТИВНОГО человека на позицию Administrative Support Manager с опытом работы от 3 лет, который будет заниматься организацией и оптимизацией операционной деятельности нашей компании.
⚡️ СПРАВКА:
Administrative Support Manager – это что-то среднее между Project-менеджером, специалистом по кадровому делопроизводству и офис-менеджером.
🎯 ЦЕЛЬ:
Administrative Support Manager должен обеспечить оптимизированный и эффективный рабочий процесс, который позволит всей команде более эффективно выполнять свои обязанности, способствуя более успешному достижению целей проекта.
🧑🏽💻 ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
1. Координация ежедневных операционных процессов: планирование, организацию и мониторинг операций.
2. Поддержка рабочих пространств в системе управления проектами Lark.
3. Организация коммуникации в формате видеоконференций и чатов между сотрудниками компании в Lark.
4. Разработка wiki-документации в Lark.
5. Отслеживание статуса задач и формирование ежедневной сводки по задачам для руководства.
6. Координация встреч и мероприятий, включая заказ билетов, гостиниц, подготовку документов и организацию мероприятий.
7. Контроль качества и сроков выполнения задач как внутренними, так и внешними командами, ответственность за результат.
8. Кадровое делопроизводство, включая разработку должностных инструкций.
9. Онбординг, адаптация новых сотрудников, развитие и обучение сотрудников.
10. Разработка и постоянная оптимизацию внутренних бизнес-процессов с целью повышения эффективности и производительности внутренних операций.
🏅 МЫ ОЖИДАЕМ:
1. Опыт работы в административной роли (Administrative Support Manager, Project-менеджер, Административный менеджер, Online Office Manager) от 3 лет.
2. Опыт работы в аналогичной роли в IT от 1 года.
3. Опыт работы с кадровым делопроизводством от 1 года.
4. Опыт работы от 3 лет с инструментами организации работы: Task-менеджеры (например, Trello, Asana, Jira, Youtrack и пр.), Wiki-системы (например, Notion, Confluence) и т.д. У нас Lark. Постановка задач, wiki-документы, все внутренние коммуникации (переписка и видеоконференции) происходят в Lark.
5. Отличные организаторские и коммуникативные навыки.
6. Грамотная письменная и устная речь – обязательно!
7. Владение английским языком на уровне B2 или выше.
8. Опыт работы с распределенными командами от 1 года.
9. Отличные навыки тайм-менеджмента.
10. Способность работать в условиях высокой нагрузки и управлять множеством задач одновременно.
11. Высокий уровень автономности, готовность принимать решения и брать на себя ответственность.
12. Доброжелательность, отзывчивость и эмпатия для того, чтобы поддерживать конструктивную атмосферу в любой ситуации.
13. Опыт в управлении внутренними бизнес-процессами и ресурсами, предпочтительно в стартап-среде.
🏆 БУДЕТ ПЛЮСОМ:
1. Опыт работы непосредственно с Lark.
2. Опыт работы с Git.
3. Опыт работы в сфере healthCare.
4. Наличие в релизе IT-продуктов, которых занимались организацией операционной детальности по их разработке.
⭐️ ОТ НАС:
1. Удалённый формат работы.
2. Гибкий график работы.
3. Официальное оформление, «белая» зарплата (по договору оказания услуг).
4. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
5. 100% оплата больничного.
6. Индексация зарплаты один раз в год.
7. Бонусы в зависимости от результатов.
8. Работа в ПРОДУКТОВОЙ IT-компании в сфере healthCare.
9. Интересный и амбициозный проект, рассчитанный на зарубежный рынок.
10. Работа в креативной команде проекта, ориентированной на инновации и рост.
11. Комфортная онлайн-атмосфера.
12. Возможность влиять на организацию внутренних бизнес-процессов и процветание проекта.
✏️ TG: https://t.me/trixy1606