Accounting Assistant

Company: Kaspersky

Основные обязанности:
1. Бухгалтерская и финансовая поддержка
* Сбор и проверка авансовых отчетов сотрудников на полноту и корректность оформления.
* Внесение данных по авансовым отчетам, договорам и закупкам в 1С.
* Подготовка и отправка документов дистрибьюторам и контрагентам.
* Контроль и рассылка информации по дебиторской задолженности.
* Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.
* Проведение инвентаризации основных средств и материальных ценностей офиса.
* Подготовка и сопровождение документов по командировкам сотрудников.
* Создание и сопровождение заявок на оплату.
* Контроль сроков оплаты поставщикам.
* Ведение учета договоров и закупок в корпоративных системах.
* Подготовка документов и заявок, связанных с закрытием закупок.
2.Документооборот и административная поддержка
* Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании, включая регистрацию, учет, хранение и архивирование документов.
* Контроль своевременного согласования, подписания и размещения договоров, соглашений и иной документации.
* Взаимодействие с сотрудниками по вопросам предоставления и оформления документов.
* Подготовка и отправка корреспонденции, официальных писем клиентам, поставщикам и другим контрагентам.
* Сбор, систематизация и передача первичной документации в бухгалтерию.
3.Административно-хозяйственное обеспечение офиса
* Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса и поддержка сотрудников по текущим организационным вопросам.
* Закупка офисных товаров, оборудования и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
* Учет и контроль административных расходов офиса.
* Координация решения хозяйственных и технических вопросов, связанных с функционированием офиса.
4.Кадровое администрирование
* Подготовка и сопровождение кадровых документов по установленным шаблонам.
* Ведение учета кадровой документации и данных сотрудников в информационных системах компании и Enbek.kz.
Требования:
* Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерский учет, финансы, экономика, делопроизводство или смежные направления).
* Опыт работы на административной позиции, в бухгалтерии или документообороте.
* Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
* Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).
* Готовность быстро осваивать новые корпоративные системы и инструменты.
* Опыт работы в 1С на уровне ввода и обработки документов.
* Навыки ведения документооборота и архивирования документов.
* Внимательность при работе с документами и цифрами.

apply