АЛГОРИТМ ПОВЕДЕНИЯ НА ОТКРЫТЫХ ВСТРЕЧАХ
До начала мероприятия
Если вы организатор позаботьтесь о создании «атмосферы», а именно:
- Придите заблаговременно.
- Подготовьте свою презентацию и Apple TV.
- Подготовьте аудиторию.
- Настройтесь.
- Включите на заставку видео с наших мероприятий.
Если вы партнёр:
- Приглашение и работа с гостем:
- Во время телефонного или личного приглашения, предупредите своего гостя, о длительности мероприятия.
- Предупредите гостя о важности прибыть за 15-30 минут до начала. Это время посвящено краткой беседе и комфортному расположению в зале.
2. Встреча гостя + ПРОМО
- Встречайте своего гостя «Лайтово»👌🏻 с улыбкой:
- Как добрался? Как настроение? Помогите повесить верхнюю одежду, предложите водички.
- Кратко объясните гостю почему Вы его пригласили, искренне)) Например:
- Ты предприниматель ..
- Ты маркетолог.
- Ты активный и амбициозный человек..
- Ты перфекционист и всегда в поиске новых решений для привлечения клиентов..
- Ты в поиске возможностей..
- Ты всегда в курсе «трендов».. - Поэтому я тебя пригласила!
Просто скажите почему Вы его пригласили.
3. Знакомство минимум с тремя людьми.
• Важно расслабить человека, помочь ему чуть-чуть адаптироваться в обществе))
• Это действие повысит его уровень доверия к мероприятию и повысит его вовлечённость!
Важно
Знакомьте людей просто)) Например, познакомься (имя гостя) - это Юлия, у неё своя консалтинговая компания, она занимается созданием франшиз. Кристина это (имя гостя и чем он занимается).
4. Общение + скачать приложение "UDS Game"
- Поговорите с гостем на отвлечённые темы;
- Скажите например; (имя гостя) сейчас пойдёт речь об авторской разработке, маркетинговом инструменте - это мобильное приложение, давай скачаем его тебе на телефон, так тебе легче будет разобраться)
Во время презентации:
Если вы спикер:
Проведите презентацию)
Если вы партнёр:
- Займите ближайшие места к сцене.
- Будьте «включены»
- Уважайте спикера:
• забудьте про свой телефон;
• не ходите по залу;
• не выходите на улицу;
• покажите своим личным примером, что для Вас это важно и ценно;
• полностью исключите разговор с рядом сидящим партнёром;
4. Принимайте «активное» участие:
- кивайте;
- соглашайтесь;
- поднимайте руки;
5. Если пригласили двух гостей рассаживайте их, одного слева, другого справа. Иначе, они будут Всю презентацию разговаривать друг с другом!
После мероприятия:
Если вы организатор:
• включите приятную фоновую музыку;
• оставайтесь в зале (ибо к Вам возможно подойдут партнёры со своими гостями)
- после того как ваша команда проводила гостей, соберите свою команду проговорите:
- о гостях
- о дальнейших касаниях с гостями
- о выводах по каждому гостю
- алгоритм трехсторонних встреч
Если вы партнер:
- Сразу после окончания мероприятия поворачиваетесь к своему гостю или гостям и спрашиваете их:
- Как тебе идея?
- Что тебе понравилось? (Расскажите, что вам нравится)
- А что ещё тебе понравилось? - Подводите своего гостя к партнеру в зале.
• Запланируйте к кому хотите довести своего гостя после мероприятия.
- Позвоните этому человеку заранее и предупредите, что с Вами сегодня придёт гость, (имя гостя, чем гость занимается) и что вы хотите после презентации познакомить их, для того, что:
- у них один профиль деятельности
- он Ваш куратор
- у них схожий темперамент;
- у них одно хобби;
- у них похожий бизнес;
- они учились в одной школе
- другое))
ВАЖНО
Составьте ПРОМО, себя и отправьте это своим партнёрам. Или сами составьте краткое ПРОМО о том человеке к которому, хотите подвести гостя, по алгоритму:
• Кто этот человек?!
Например: Это Кристина.
• В чем его компетенции?!
Например: У неё своя консалтинговая компания «СтратЭтика», занимается созданием франшиз и по совместительству партнёр компании «Global Intellect Service», мы вместе развиваем «Game» в регионе.
3. ДОГОВОРЁННОСТИ С ГОСТЕМ
- Ваша задача из приглашённых гостей выделить "тёплых" и "горячих" также как и после Бизнес Форума
- Берём рекомендации на месте и отправляем домой (кому там что то не понравилось)
- Вторая встреча (с "теплыми")
- Закрытие сделки на месте/Трешка с "горячими". Можно в офисе или ресторане.