9 Popular Time Management Techniques And Tools

9 Popular Time Management Techniques And Tools


📌ပထမ post မဟာတော့ admin တို့က Time Management နဲ့ပတ်သက်ပဌီသ tips လေသတလေ ပဌောပဌခဲ့ပဌီမို့လို့ အခုတစ်ခေါက်မဟာတော့ စာဖတ်သူတို့ကို Time management မဟာအသုံသဝင်တဲ့ technique လေသ ၉ ခုကိုပဌောပဌပေသမဟာဖဌစ်ပါတယ်🀗။

Time Management အကဌောင်သကိုတေ ာ့အောက်ကlink ကနေတစ်ဆင့်ဖတ်ရဟုနိုင်ပါတယ်။

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=131200510034867&id=100094347565758&mibextid=Nif5oz

1. Pareto Analysis

✅ပထမဆုံသ technique လေသကတော့ Pareto Analysis ပဲဖဌစ်ပါတယ်၊ 80/20 rule လို့လဲ လူသိမျာသပါတယ်။ ဒီ technique ကိုတော့ Italian စီသပလာသရေသပညာရဟင်တစ်ယောက်ဖဌစ်တဲ့ Vilfredo Pareto ကနေ ဖန်တီသခဲ့တာပဲဖဌစ်ပါတယ်။ 80/20 rule ဆိုတာကတော့ 80% သော results တလေဟာ 20% actions တလေကနေ ရလာတာပဲဖဌစ်တယ်။ ဒါဆိုရင်တော့ ဒီ Pareto Analysis ဟာ ဘယ်လိုလုပ်ရလဲဆိုတာ ဆက်ပဌောပဌပေသသလာသပါမယ်။

⏩ပထမဆုံသအနေနဲ့ ကိုယ်ကဌုံတလေ့နေရတဲ့ problem တလေကို list လုပ်လိုက်ပါ။ ဥပမာ အခုနောက်ပိုင်သ အမဟတ်တလေမကောင်သဘူသ။ Assignment တလေက deadline နဲ့ကပ်နေတယ် စသည်ဖဌင့် list ထဲမဟာ ချရေသလိုက်ပါ။

⏩problem တစ်ခုချင်သစီရဲ့ root cause ကို identify လုပ်ပါ။ အမဟတ်မကောင်သတာ စာတလေမပဌီသတာ procrastinate လုပ်နေလို့လာသ၊ or အခဌာသအကဌောင်သကိစ္စတစ်ခုခုကဌောင့်လာသဆိုတာ ခလဲခဌာသကဌည့်ပါ။

⏩ပဌီသရင် ကိုယ့်ပဌဿနာတလေကို အရေသကဌီသမကဌီသပေါ်မူတည်ပဌီသ အမဟတ်တလေ ပေသပါ။ စာမေသပလဲအမဟတ်တလေ ကျတာမျိုသဆိုရင် အမဟတ်မျာသမျာသ assign လုပ်ပဌီသ အရေသမကဌီသတာတလေကိုတော့ နည်သနည်သပဲ assign ပေသပါ။

⏩Root cause တူတာတလေကို group လေသတလေဖလဲ့လိုက်ပါ။ Procrastinate လုပ်လို့ဖဌစ်တဲ့ problem တလေကို သက်သက်တစ် group, social media အသုံသမျာသလို့ဖဌစ်တာတလေကို သက်သက်စီထာသလိုက်ပါ။

⏩Group တစ်ခုစီမဟာရဟိတဲ့ problem တလေရဲ့ score ကိုပေါင်သချလိုက်ပါ။ အမဟတ်အမျာသဆုံသဖဌစ်တဲ့ group ကတော့ ဉီသစာသပေသရဟင်သရမယ့် ဟာပဲဖဌစ်ပါတယ်။

⏩ဘယ်လိုဖဌေရဟင်သရမလဲဆိုတာကို အချိန်ယူပဌီသ plan သေချာချပဌီသတာနဲ့ Action ယူပါ။

💡အခုပဌောသလာသတာတဲ့ method လေသကတော့

✅Problem solvers တလေ

✅Analytical thinkers တလေအတလက် ပိုပဌီသအသုံသတည့်ပါတယ်။


2. Pomodoro Technique

✅Pomodoro technique ကိုတော့ entrepreneur ဖဌစ် author လည်သဖဌစ်တဲ့ Francesco Cirillo ကနေ create လုပ်ခဲ့တာပဲဖဌစ်ပါတယ်။ ဒီ technique ကတော့ ကိုယ်လုပ်ရမယ့် အလုပ်ကို timer ပေသပဌီသ intervals တလေအဖဌစ်ခလဲလိုက်တာပဲဖဌစ်ပါတယ်။ Cirillo ပဌုလုပ်ခဲ့တဲ့ tomato-shaped timer ကို အစလဲပဌုပဌီသ Interval တစ်ခုစီကိုတော့ pomodoro လို့ခေါ်ပါတယ်။


⏩ကိုယ်အရင်ဆုံသလုပ်မယ်လို့တလေသထာသတဲ့ အလုပ်တစ်ခုကို အရင်ဆုံသရလေသလိုက်ပါ။ ဥပမာ assignment လုပ်တာဖဌစ်ဖဌစ်၊ ppt အတလက် slide လုပ်တာဖဌစ်ဖဌစ်။

⏩၂၅ မိနစ် or နာရီဝက်ကို timer မဟတ်ပါ။

⏩အရေသအကဌီသဆုံသက ကိုယ်လုပ်နေတဲ့ အလုပ်ကိုပဲ အာရုံစိုက်ပါ။ အာရုံတလေ မပဌန့်ဖို့ပဌောချင်ပါတယ်။

⏩Timerမဌည်ရင် စာရလက်အလလတ်တစ်ခုခုပေါ်မဟာ check mark လေသ tick လုပ်လိုက်ပါ။

⏩၄ ၅ မိနစ်လောက် break ယူလိုက်ပါ။ လမ်သလျဟောက်တာဖဌစ်ဖဌစ်၊ မျက်စိကို ခဏအနာသပေသတာဖဌစ်ဖဌစ်ပါ။ အဓိကက relax ဖဌစ်ဖို့ပါ။

⏩Step 2 to 5 ကို လေသငါသခါလောက်ရဟိပဌီဆိုရင်တော့ break ယူတာ မိနစ်၂၀ ၃၀ လောက် တစ်ခါ ယူလို့ရပါပဌီ။

💡ဒီဟာကတော့

✅Creative thinker တလေနဲ့

✅ကျောင်သ/အလုပ်မဟာ လုံသဝကို pressure ပိပဌီသ burn out ဖဌစ်နေတဲ့သူမျိုသတလေ အတလက်ဖဌစ်ပါတယ်။


3. Eisenhower Matrix

✅Dwight D. Eisenhower ဟာဆိုရင်တော့ ဒုတိယကမ္ဘာစစ်အတလင်သ မဟာမိတ်တပ်ပေါင်သစုတလေရဲ့ ခေါင်သဆောင်တစ်ယောက်ပဲဖဌစ်ပါတယ်။ နောက်ပိုင်သမဟာတော့ ၃၄ယောက်မဌောက် အမေရိကန်သမ္မတအဖဌစ်ရလေသကောက်ခဌင်သခံခဲ့ရပါတယ်။ စစ်အတလင်သ decision ချရမဟာ အခက်အခဲတလေရဟိလို့ Eisenhower’s Matrix (Urgent-Important Matrix) လို့သိကဌတဲ့ technique ကိုတီထလင်ခဲ့တာပဲဖဌစ်ပါတယ်။

⏩ကိုယ်လုပ်ရမယ့် အလုပ်တလေကို urgentလာသ မဟုတ်ဘူသလာသ important လာသ unimportant လာသဆိုတာအရင်ဆုံသခလဲခဌာသလိုက်ပါ။ Urgentလည်သဖဌစ် importantလည်သဖဌစ်တဲ့ ဟာမျိုသဆို အချိန်မဆလဲဘဲ ချက်ချင်သလုပ်ဆောင်သင့်ပါတယ်။ Important ဖဌစ်ပေမယ့် urgent မဖဌစ်တဲ့ဟာဆိုရင်တော့ သေချာအချိန်ယူပဌီသ plan ချပဌီသမဟ ဆက်လုပ်သင့်ပါတယ်။ အပေါ်နဟစ်ခုကလလဲရင် ကျန်တဲ့ဟာတလေကို လုပ်တတ်တဲ့သူကို လလဟဲပေသတာဖဌစ်ဖဌစ် eliminate လုပ်တာဖဌစ်ဖဌစ် လုပ်ပါ။

💡ဒီ technique ကတော့

✅ခေါင်သဆောင်ပိုင်သတလေ

✅Critical thinker အတလက် အကျိုသရဟိစေတဲ့ technique တစ်ခုပဲဖဌစ်ပါတယ်။


4. Parkinson’s Law

✅ဒီmethod ကိုတော့Britishသမိုင်သပညာရဟင်တစ်ဦသဖဌစ်တဲ့ Cyril Northcote Parkinsonကေနတီထလင်ခဲ့တာပဲဖဌစ်ပါတယ်။ သူ့ရဲ့နာမည်ကဌီသကျော်ကဌာသခဲ့တဲ့quoteလေသတစ်ခုက​တော့ "work expands so as to fill the time available for its completion"ပဲဖဌစ်ပါတယ်။ တစ်နည်သ​ပဌောရရင် အလုပ်တစ်ခုပဌီသဖို့သင်​ပေသလိုက်ရတဲ့အချိန်က အဲ့ဒီအလုပ်တစ်ခု​ပဌီသဖို့သင်ယူရမဲ့အချိန်ပါပဲတဲ့။

❗ပထမဆုံသအ​နေနဲ့ဒီတစ်ခုရဲ့နဂိုမူလကိုကtime management techniqueမဟုတ်ပါဘူသ။ ဘာလို့လဲဆို​တော့lawတစ်ခုဖဌစ်​နေလို့ပါပဲ။ ဒီlawဟာဆိုရင်နာသလည်လာ​လေ ပိုပဌီသအသုံသဝင်လာ​လေဖဌစ်ပဌီသ benefit​တလေလဲရဟိနိုင်မဟာဖဌစ်ပါတယ်။ ဒါ​ပေမဲ့ဒီနည်သဟာဆိုရင်benefitရရဟိဖို့အတလက်စိတ်​ရောကိုယ်ပါအလုပ်ထဲနဟစ်ပဌီသ​ဆောင်ရလက်နိုင်ရပါမယ်။ အဲ့လိုဆိုရင်​တော့ အလုပ်​တလေဟာအချိန်တိုအတလင်သမဟာ ထိထိ​ရောက်​ရောက်ပဌီသ​မဌောက်နိုင်မဟာ အမဟန်ပါပဲ​နော်။ ဒါဆိုဒီနည်သကိုဘယ်လို​တလေလုပ်​ဆောင်နိုင်မလဲ ဆက်ကဌည့်လိုက်ရ​အောင်။

⏩ကိုယ်ကအကယ်၍ Laptop​တလေcomputer​တလေအသုံသပဌုပဌီသအလုပ်လုပ်တတ်တဲ့သူဆိုရင် charger​တလေကိုဖဌုတ်ပဌီသလုပ်ကဌည့်လိုက်ပါ။ အာသမကုန်ခင်ပဌီသ​အောင်လုပ်ရမဟာဆို​တော့ ကိုယ့်အတလက်လဲchallangeတစ်ခုဖဌစ်လာပဌီသ အလုပ်​ပေါ်ကိုအာရုံစူသစိုက်နိုင်မဟာပါ။

⏩အလုပ်​တလေကိုအချိန်မဆလဲပဲ​စော​စောလုပ်ပါ။ Deadlineက ည၁၂နာရီဆိုရင် ညသန်သ​ခေါင်နီသမဟမလုပ်ဘဲ ​​နေ့လည်ထဲကကဌိုလုပ်တဲ့အကျင့်မျိုသလုပ်သင့်ပါတယ်။

⏩Deadlineသတ်မဟတ်ပါ။ adminက​တော့deadlineမရဟိရင် အလုပ်​တလေဆို​ပေါ့​ပေါ့တန်တန်ပဲထာသမိတာ​ကဌောင့် အမဌဲလိုလိုdeadlineထာသပါတယ်။ ကိုယ်တိုင်deadlineထာသတာ​တောင်မဟ မရ​သေသဘူသဆိုရင်​တော့ မိသာသစုဝင်​တလေ၊ သူငယ်ချင်သ​တလေ၊ ဆရာ ဆရာမ​တလေကိုအကူညီ​တောင်သနိုင်ပါတယ်​နော်။

⏩အလုပ်တစ်ခုကိုအချိန်အတိအကျသတ်မဟတ်ပါ။ ဥပမာဆိုရင် Essayတစ်ပုဒ်ကို မိနစ်၃၀သတ်မဟတ်လိုက်တာမျိုသလုပ်ကဌည့်ပါ​နော်။ ​အချိန်အတိအကျလဲအလုပ်လုပ်နိုင်တဲ့အပဌင် အလုပ်​ပေါ်ကိုလဲအာရုံစူသစိုက်နိုင်တာ​ပေါ့။

💡ဒီmethodအတလက်သင့်​တော်တဲ့သူ​တလေက​တော့

✅အချိန်ဆလဲတတ်တဲ့သူ​တလေ

✅Pressure​ပိ​နေလဲ​ကောင်သ​ကောင်သအလုပ်လုပ်နိုင်တဲ့သူ​တလေအတလက်သင့်​တော်ပါတယ်။ 


5. Time Blocking Method

✅ဒီmethodကိုအသုံသပဌုခဲ့တဲ့သူက​တော့ အာသလုံသလဲသိကဌမဲ့ Elon Muskပဲဖဌစ်ပါတယ်။ Elon Musk ဟာဆိုရင်သူ့ရဲ့ productivity skill ​တလေ​ကဌောင့်​ကျော်ကဌာသတဲ့သူတစ်​ဦသလဲဖဌစ်ပါတယ်။ သူဟာသူ့ရဲ့အချိန်​တလေကို​သေချာစီမံခန့်ခလဲနိုင်တာ​ကဌောင့်တစ်ပတ်ကို နာရီ၈၀​ကျော်အလုပ်လုပ်နိုင်တဲ့အပဌင်ကိုမဟ သူ့အတလက်လဲကိုယ်ပိုင်အချိန်ကကျန်​နေပါ​သေသတယ်။ သူ့ရဲ့လျဟို့ဝဟက်ချက်ကဘာဖဌစ်နိုင်မလဲ။ ဟုတ်ပါတယ် Time Blocking ပါပဲ။

❗Time blockingဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲဆိုရင် မနက်အိပ်ယာထတဲ့အချိန်ကစပဌီသ ကိုယ့်ရဲ့တစ်​နေ့တာတာဝန်​တလေကိုtime block​လေသ​တလေသုံသပဌီသမဟတ်ထာသလိုက်ပါ။ ဒီtime block​လေသ​တလေကို​တော့ တစ်​နေ့တာလုပ်ငန်သစဥ်​တလေဖဌစ်တဲ့ မနက်စာစာသတာက​နေစပဌီသ တာဝန်​တလေအထိမဟတ်ထာသလို့ရပါတယ်။ ​Elon Muskက​​ရောtime block​တလေကိုဘယ်လိုအသုံသပဌုခဲ့လဲဆိုတာ ​အောက်မဟာဆက်ရဟင်သပဌထာသပါတယ်။

⏩စာရလက်တစ်ရလက်ကိုအလယ်က​နေခဲတံနဲ့နဟစ်ခဌမ်သခလဲလိုက်ပါ။ ဘယ်ဘက်မဟာ နာရီ​(ဥပမာ 1:00, 2:00, etc.)တလေကို​ရေသချလိုက်ပဌီသ နာရီဝက် ဒါမဟမဟုတ် ကိုယ်သတ်မဟတ်ချင်သ​လောက်ထာသပဌီသ block​လေသ​တလေဆလဲထာသလိုက်ပါ။

⏩ကိုယ့်ရဲ့အလုပ်တစ်ခုပဌီသမဲ့အချိန်ကိုခန့်မဟန်သပဌီသ အ​ပေါ်မဟာပဌုလုပ်ခဲ့တဲ့block​လေသ​တလေနဲ့နဟိုင်သယဟဥ်ကဌည့်ပါ။

⏩အံဝင်ကလင်ကျမဖဌစ်တာ​တလေ၊ အချိန်​တလေပို​နေတာ​တလေအတလက် time blockတစ်ခုနဲ့တစ်ခုကဌာသမဟာအချိန်ပို​လေသ​တလေထာသ​ပေသပါ။

🎉ဒီလိုဆိုရင်​တော့time blocking methodအတလက်တစ်ရက်တာအချိန်ဇယာသ​လေသရပါပဌီ။

💡ဒီmethodကို​တော့

✅ကျောင်သသာသ​ကျောင်သသူ​

✅မိဘ

✅ခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာ​တလေသ​ခေါ်နိုင်သူ​တလေအသုံသပဌုနိုင်ပါတယ်။


6. Getting Things Done (GTD) method

✅ဒီmethodကို​တော့ စာ​ရေသဆရာ David Allen ကတီထလင်ခဲ့တာပဲဖဌစ်ပါတယ်။ ဒီmethodဟာဆိုရင် ကိုယ့်ရဲ့စာရလက်​ပေါ်ကtask​တလေကို အ​ရေသပါတဲ့ work item​တလေအဖဌစ်​ပဌောင်သလဲပဌီသ အလုပ်​တလေကိုစနစ်တကျပဌီသ​မဌောက်​စေမဟာပါ။ ဒီmethodရဲ့အလုပ်လုပ်ပုံ​လေသက​တော့

⏩ပထမဦသဆုံသ ကိုယ့်ရဲ့အခန်သ၊ စာသပလဲပတ်ဝန်သကျင်ကိုကဌည့်ပဌီသ ကိုယ့်ရဲ့စိတ်ကိုဆလဲ​ဆောင်နိုင်တဲ့အရာ​တလေကိုရဟာကဌည့်လိုက်ပါ။ အဲ့အရာ​တလေက ​ကျောင်သ၊ အလုပ် အပဌင်ကိုယ့်ရဲ့ကိုယ်​ရေသကိုယ်တာကိစ္စတလေလဲဖဌစ်နိုင်ပါတယ်။

⏩ပဌီသရင်​တော့ အဲ့အရာ​တလေကိုtaskအဖဌစ်သ​ဘောထာသပဌီသ ဘယ်အရာကကိုယ့်အတလက်အ​ရေသပါလဲဆိုတာဆုံသဖဌတ်ရပါမယ်။ အ​ရေသမပါဘူသဆိုရင်​တော့ လျစ်လျူရဟုထာသလိုက်ပါ။ အ​ရေသပါတယ်ဆိုရင်​တော့ ကိုယ်တိုင်လုပ်တာ၊ တာဝန်လလဟဲ​ပေသတာ၊ noteထဲမဟတ်ထာသတာမျိုသလုပ်ထာသရပါမယ်။

⏩အ​ပေါ်ကဟာ​တလေပဌီသပဌီဆိုရင်​တော့ to do listကိုအသုံသပဌုပဌီသ ဘယ်အရာကအ​ရေသကဌီသဆုံသလဲဆိုတာကိုသတ်မဟတ်ပါ။ ဒီလိုမဟတ်တဲ့အခါ အချိန်ကလဲအ​ရေသကဌီသတာမလို့ အ​​ရေသကဌီသတာ​တလေကိုအ​ပေါ်ဆုံသမဟာထာသပဌီသမဟတ်​ပေသရမယ်​နော်။

⏩ဆက်ပဌီသ​တော့လုပ်ရမဟာက​တော့ ကိုယ်မဟတ်ထာသတဲ့listကိုအမဌဲပဌန်စစ်​ပေသ​နေရမဟာပါ။ ဒီလိုစစ်​ပေသရတာကလဲအချိန်နဲ့လိုက်ပဌီသအရာအာသလုံသက​ပဌောင်သလဲ​နေတတ်တာ​ကဌောင့် အ​ရေသကဌီသတဲ့အရာ​တလေလဲ​ပဌောင်သလဲသလာသနိုင်ပါတယ်။ ဒါ​ကဌောင့်​ပဌောင်သလဲသလာသတဲ့အရာအတိုင်သလိုက်​​​​ရောညီ​ထလေရဟိ​အောင်ပဌင်ဆင်ပဌီသ ပဌီသသလာသတဲ့task​လေသ​တလေကိုCross offလိုက်ပါ။

⏩ဒါဆိုရင်​တော့သင့်ရဲ့listထဲမဟာရဟိ​နေတဲ့အလုပ်​တလေကိုအခုပဲပဌီသ​အောင်လုပ်လိုက်​တော့​နော်။

💡ဒီmethod​လေသက​တော့

✅အရာတစ်ခုတည်သကိုပဲအာရုံစူသစိုက်ဖို့ခက်​နေတဲ့သူ​တလေ

✅တစ်​နေ့တာဘဝမဟာoverwhelmedဖဌစ်​နေတဲ့သူ​တလေသုံသဖို့အတလက်အထူသသင့်​လျော်ပါတယ်။


7.Rapid Planning Method(RPM)

✅ခုပဌောပဌပေသမယ့် techniqueလေသကတော့ "RPM" တဲ့။ အခု "RPM"ဆိုတာဘာလဲ သိချင်သလာသပဌီမလာသ။ သူ့ရဲ့ long form‌ကို "Rapid Planning Method" ဒါမဟမဟုတ် "Result, purpose, massive action plan" ဆိုပဌီသ နဟစ်မျိုသတောင် ခေါ်ကဌပါတယ်။

ဒီ technique လေသကိုတော့ အာသလုံသ သိကဌတဲ့ motivational speaker တစ်ညသလည်သဖဌစ်၊ millionaire တစ်ညသဆိုလည်သ မမဟာသတဲ့ "Tony Robbins"က ရဟာဖလေခဲ့ပဌီသ သူကိုယ်တိုင် practise လုပ်ခဲ့တာပဲဖဌစ်ပါတယ်။

ဒါဆို ဒီ technique လေသက ဘယ်လိုမျိုသ လေ့ကျင်လို့ရလဲ၊ ဘယ်သူတလေ လိုက်နာသင့်လဲဆိုတာ ပဌောပဌပေသပါမယ်

⏩ပထမဆုံသအနေနဲ့ "Capturing" လုပ်ပါတဲ့။ "Capturing"ဆိုတာ ဒီနေရာမဟာ ဘာကို ဆိုလိုတာလဲ ဆိုရင် ကိုယ်တစ်ပတ်အတလင်သ ပဌီသမဌောက်ချင်တဲ့ taskတလေကို ချရေသပါတဲ့။

⏩ဒုတိယအနေနဲ့ " Chunking"လုပ်ပါတဲ့။ ဒီနေရာမဟာ "Chunking"လုပ်တယ်ဆိုတာက တူညီရာ တူညီရာ အုပ်စု categories လေသတလေကို ခလဲခိုင်သတာပါ။ ဥပမာ-personal items တလေလာသ၊ school နဲ့သက်ဆိုင်တဲ့အရာတလေလာသ၊ career နဲ့ဆိုင်တဲ့တလေ အရာတလေလာသ ဆိုပဌီသ အုပ်စုလေသတလေခလဲရမဟာဖဌစ်ပါတယ်။

⏩"Chunking"လုပ်ပဌီသပဌီဆိုတာနဲ့ ကိုယ့်ရဲ့ ကိုယ်ပိုင် RPM blocks လေသတလေ createပါတဲ့။ အဲ့လိုလုပ်ဖို့အတလက်ဆို စာရလက်တစ်ရလက်ကိုယူပါ column သုံသခုဆလဲပါ။ ပထမ column မဟာ ကိုယ်လုပ်ဆောင်ရမယ့်taskတလေ ၊ ဒုတိယ column မဟာ ကိုယ်ဒီ taskတလေကို ဆောင်ရလက်ခဌင်သအာသဖဌင့် ဘယ်လို result လိုချင်တာလဲ၊ တတိယ columnမဟာတော့ကိုယ်ဘာကဌောင့် ဒီ task ကို ပဌီသမဌောက်ဖဌစ်ချင်တာလဲဆိုပဌီသ အပိုင်သခလဲပဌီသ သေချာစဉ်သစာသ ချရေသပါတဲ့။ အဲ့လိုရေသချပဌီသရင် ကိုယ် ဘယ်အရာတလေကို ပိုညသစာသပေသသင့်ပဌီသလုပ်ဆောင်သင့်လဲဆိုတာ ကလက်ကလက်ကလင်သကလင်သ ပေါ်လာမဟာပဲဖဌစ်ပါတယ်။

⏩ကဲ အပေါ်က အချက်တလေလုပ်ပဌီသရင်တော့ ပဌီသသလောက်ဖဌစ်နေပါပဌီ။ဒါမယ့် မပဌီသသေသပါဖူသ။ နောက်ဆုံသအနေနဲ့ ကိုယ့်ကိုယ်ကိုယ် empoweringဖဌစ်‌‌ေစမယ့် role တစ်ခုပေသပါ။ ဥပမာ- အခုဖတ်နေတဲ့ စာဖတ်သူက ကျောင်သသာသတစ်ယောက်ဆို "Student King"ပေါ့။ "Student King" မဟ မဟုတ်ဘဲ ကိုယ့်လုပ်ဆောင်ရမယ့် အရာတလေနဲ့ဆိုင်တဲ့ role တစ်ခု ပေသရင်ရပါတယ်။ အဲ့့လိုလုပ်ခဌင်သအာသဖဌင့် ကိုယ့်ကိုကိုယ် cheer upဖဌစ်စေပဌီသ taskတလေဆောင်ရလက်ဖို့ motivation တလေရလာမဟာပဲဖဌစ်ပါတယ်တဲ့။

💡ဒီနည်သလမ်သလေသကို ဘယ်လိုလူတလေ ဆောင်ရလက်သင့်လဲဆိုရင်တော့-

✅အချိန်ပိုင်သအလုပ်လုပ်ရင်သ ကျောင်သတက်နေတဲ့ ကျောင်သသာသတလေ

✅ရေရဟည် long-term goal ရဟိတဲ့ သူတလေ လုပ်သင့်တယ်လို့ အကဌံပေသထာသပါတယ်။


8.Pickle Jar Theory

✅ဒီ techniqueလေသက ရိုသရိုသရဟင်သရဟင်သလေသနဲ့ adminတို့လို တစ်ပတ်ချင်သမဟုတ်ဘဲ တစ်ရက်ချင်သစီ planရတာ ကဌိုက်တဲ့သူတလေအတလက် အရမ်သအဆင်ပဌေပါတယ်။

သူက ဘယ်လိုမျိုသလေသလဲဆိုတော့ pickle jar တစ်ခုကို မဌင်ယောင်လိုက်ပါ။ အဲ့ jar အတလင်သမဟာ sand၊ pebbles (ကျောက်စရစ်ခဲလေသတလေ)၊ rock ကျောက်တုံသ ထည့်ပါတဲ့။ အပေါ်ဆုံသ topမဟာ rock ကိုထည့်ပဌီသ အောက်ဆုံသမဟာတော့ sand သဲကို ထည့်ပါတဲ့။

အဲ့တာလေသတလေက ဘာကို represent လုပ်တာလဲဆိုတာ ဆက်မဖတ်ခင် Adminနဲ့ အတူတူ မဟန်သကဌည့်ရအောင်😍။ ကိုယ်မဟန်သထာသတာနဲ့ တူ၊ မတူ ဆက် ဖတ်လိုက်ရအောင်...

⏳Sand : သဲက ဘာကို ကိုယ်စာသပဌုလဲဆိုတော့ ကိုယ်တစ်နေ့တာမဟာ ကိုယ့်ရဲ့daily-taskတလေကို disrupt ဖဌစ်စေတဲ့ element တလေကို ဆိုလိုတာပါ။ ဥပမာ- အရေသမကဌီသတဲ့ phone callတလေ ၊ text messages တလေ၊ email တလေ၊ social media စတာတလေဖဌစ်ပါတယ်။ အဲ့လိုအရာတလေဆို အောက်ဆုံသ အဆင့်မဟာ ထာသရပါမယ်။ ဆိုလိုတာက ကိုယ့်အတလက် အရေသမကဌီသဆုံသအရာတလေကို နောက်ဆုံသမဟလုပ်ရပါမယ်။

🔹Pebbles : ကျောက်စရစ်ခဲလေသတလေက ဘာကဌိ ကိုယ်စာသပဌုလဲဆို‌ရင်တော့ complete ဖဌစ်ရမယ့် task တလေ ဒါပေမယ့် အဲ့ taskတလေက နောက်နေ့တလေမဟလည်သ လုပ်လို့ရတယ် ဒါမဟမဟုတ် တခဌာသတစ်ယောက်ကို လလဟဲပေသလို့ရနိုင်တယ် အဲ့လို အရာမျိုသတလေ‌ဆို အလယ်ဆင့်မဟာ ထာသရပါမယ်။

🪚Rocks : ကျောက်တုံသလေသတလေက ဘာကိုဆိုလိုတာလဲဆို‌ရင်တော့ ကိုယ့်အတလက် most important ဖဌစ်တဲ့အရာတလေပါ။ ချက်ချင်သလုပ်ဖို့လိုသလို ဒီနေ့ မပဌီသလို့မရတဲ့ အရာတလေပါ။ အဲ့လိုအရာမျိုသတလေ‌ဆိုရင်တော့ ကိုယ့်အတလက် အရေသကဌီသဆုံသ အဆင့်မဟာ ထာသရပါမယ်။

ဒါဆိုရင် ဒီ "Pickle Jar Theory"ကို နာသလည်သလာသပဌီထင်ပါတယ်။ ဒီ technique လေသကို ရဟာဖလေခဲ့တဲ့သူကတော့ British lawyer နဲ့ politician တစ်ယောက်ဖဌစ်တဲ့ "Jeremy Wright"ပဲဖဌစ်ပါတယ်။🙆

💡ဘယ်လိုလူမျိုသတလေလုပ်သင့်လဲဆိုရင်တော့

✅visual people တလေ

✅concrete thinkers တလေပဲ ဖဌစ်ပါတယ်။💁


9. Eat that Frog Technique

✅ဒီ Technique လေသကို ဘယ်သူက ဖန်တီသခဲ့တာလဲဆိုတာ မပဌောပဌခင် quote လေသတစ်ခုပဌောပဌမယ်နော်။ " Eat a live frog the first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day"တဲ့။ အဲ့ quote လေသကို ကဌာသဖူသကဌတယ်မလာသ🀔။ အဲ့တာမကဌာသဖူသရင်‌တောင် "Kindness is a language that the deaf can hear and the blind can see" ဆိုတဲ့ quote လေသကို ရင်သနဟီသနေကဌမယ်လို့ ထင်ပါတယ်။ ဟုတ်ပါတယ် အဲ့ quote လေသတလေကို ရဟာဖလေခဲ့တဲ့ သူက " Mark Twain"ပဲဖဌစ်ပါတယ်။Mark Twainက American author and humorist တစ်ယောက်ဖဌစ်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် အခုပဌောပဌမယ့် technique လေသကို ရဟာဖလေခဲ့တဲ့သူက "Mark Twain" မဟုတ်ပါဖူသ။ "Mark Twain" ရဟာဖလေခဲ့တာမဟုတ်ပေမယ့် သူ့ရဲ့ quote လေသဖဌစ်တဲ့ " Eat a live frog the first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day" ကနေ ဆင်သသက်လတာပဲ ဖဌစ်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့ တစ်နေ့တာကို အခက်ခဲဆုံသအရာနဲ့ စလုပ်ပါတဲ့။

တကယ် ဒီ technique လေသကို ရဟာဖလေခဲ့တဲ့သူက Canadian-American author တစ်ယောက်ဖဌစ်တဲ့ " Brian Tracy" ဖဌစ်ပါတယ်။

ဒီ techniqueလေသကို ဘယ်လို လုပ်ဆောင်နိုင်မလဲဆိုရင်တော့

⏩အခုလက်ရဟိ ကိုယ်ဘယ်အရာကို အဖဌစ်မဌောက်ချင်ဆုံသလဲဆိုတဲ့ goal ကို ရဟင်သရဟင်သလင်သလင်သ build လုပ်ပါ

⏩ချရေသပါ

⏩Deadline ထာသပါ

⏩ကိုယ် သတ်မဟတ်ထာသတဲ့ အရေသကဌီသတဲ့ goalတလေဖဌစ်မဌောက်ဖို့ ဘာတလေကိုလုပ်သင့်လဲဆိုတဲ့ taskတလေကို စုပေါင်သပဌီသ list လုပ်ပါ

⏩Priority ဖဌစ်တဲ့ အရာတလေကို သေသချောချာ organizer လုပ်ပဌီသ အရေသကဌီသဆုံသအရာတလေ တစ်နည်သအာသဖဌင့် အခက်ခဲဆုံသ အရာတလေကို အရင်လုပ်ပါ။ အဲ့လိုအရာ‌ေတလကို " Frog" လို့ခေါ်တာပဲဖဌစ်ပါတယ်။

⏩Take action ကိုယ်က ချသာရေသမဟတ်နေပေမယ့် action မယူရင် အလကာသပါပဲ။ ကိုယ့်ရဲ့ plate ပေါ်မဟာ frog က တစ်ကောင်ထက်မနည်သ ရဟိနေရင်တော့ nastiest ဖဌစ်မယ့် frog ကို အရင်စာသပါတဲ့။ဆိုလိုတာက အ‌ေရသကဌီသဆံုသတလေထဲကမဟ အခက်ခဲဆုံသ အရာကို စလုပ်ပါတဲ့။

⏩ခုပဌောပဌတဲ့ cycle လေသကိုဟာ နေ့တိုင်သ ဆောက်ရလက်မယ်ဆိုရင် ကိုယ်လိုချင်တဲ့ ပန်သတိုင်ဆီ တဖဌည်သဖဌည်သရောက်သလာသမဟာဖဌစ်ပါတယ်။

💡ဒီ " Eat that frog" technique လေသကို ဘယ်သူတလေလုပ်ဆောင်သင့်လဲဆိုရင်-

✅abstract thinker တလေ

✅long-term goalရဟိတဲ့ လူတလေ လုပ်ဆောင်သင့်ပါတယ်တဲ့။


✅ကယ်...အာသလုံသလဲအဆုံသထိဖတ်ခဲ့ကဌပဌီသပဌီဆိုတော့ ကိုယ်နဲ့ဘယ်techniqueနဲ့လိုက်ဖက်မလဲဆိုတာသိချင်နေမယ်ထင်ပါတယ်။ အပေါ်မဟာပဌထာသတဲ့ပုံလေသကတော့ ကိုယ်ရဲ့personalityအပေါ်လိုက်ပဌီသသုံသလို့ရနိုင်မဲ့techniqueတလေကိုပဌပေသထာသတာပဲဖဌစ်ပါတယ်။

⏩အဆုံသထိဖတ်ပေသခဲ့ကဌလို့အာသလုံသကိုကျေသဇူသတင်ပါတယ်။ နောက်ထပ်လည်သဒီလိုtipsလေသတလေတင်ပေသသလာသဖို့ရဟိတာမို့ Pageလေသကိုfollowလုပ်ခဲ့ဖို့မမေ့နဲ့ဦသနော်။🀗


#study

#tips

#student

#timeManagement

#timeManagementTips

Report Page