7 Langkah Mudah Menulis Press Release!
Metode piramida terbalik menempatkan informasi yang sangat penting di bagian atas atau awal berita. Setelah itu, secara bertahap informasi umum ditulis dibawahnya, kemudian informasi yang kurang berarti ditulis dibawahnya. Informasi penting yang diletakkan di bagian atas atau awal bertujuan untuk menarik hati para pembaca.
Dari contoh Press Release di atas, Grand Istana Rama Hotel menegaskan bahwa para wisatawan sudah bisa menginap di hotel tersebut dengan aman dan nyaman. Rumusan 5W1H miliknya dinilai menjadi yang paling mudah untuk memecahkan berbagai masalah dan merumuskan informasi. Meski terlihat ringkas, unsur 5W1H dianggap mampu menjadi pedoman penuh untuk mengembangkan suatu cerita atau informasi. Sehingga umumnya jumlah karakter dalam rilis sudah ditentukan batas maksimalnya. Selain itu, Gubernur Lemhannas juga mengatakan bahwa ada satu PR terbesar yang harus dipecahkan, yaitu SDM digital.
Mudahkan akses multimediaMenyediakan materi multimedia bukanlah suatu kewajiban. Lagi pula tidak semua media mencantumkan gambar atau video di artikel beritanya. Tapi ini bisa sangat membantu untuk mempercepat publikasi siaran pers milikmu. Terakhir merupakan basic release, press release yang tercantum kedalam jenis ini lebih general. Umumnya industri yang baru berdiri hendak membagikan press release tipe ini. Tentu Press Release ini bisa menjadi alternative pengiklanan yang soft & memberi edukasi yang bagus dilakukan perusahaan serta bisa juga untuk memperkenalkan perusahaan, produk atau startup baru.
Siaran pers untuk produk adalah informasi tentang produk unggulan, produk terbaru, atau produk perbaikan dari perusahaan. Jenis release ini menghadirkan informasi yang paling layak diberitakan terkait dengan produk tersebut. Tidak hanya itu, siaran pers tersebut juga harus menarik perhatian pembaca. Selain itu, instrumen ini juga dapat mendorong cakupan media tentang topik yang diangkat untuk meningkatkan visibilitas dan kesadaran publik. Pernyataan tersebut juga memiliki tujuan untuk mendorong perusahaan atau lembaga lain yang belum memanfaatkan instrumen ini untuk mulai melakukannya.
Teks yang membentuk siaran pers harus berisi informasi tentang peristiwa baru, berbeda, dan terkini, menyebutkan orang-orang penting berikut jabatannya dalam sebuah acara. Selain itu, isi siaran pers harus relevan dengan target audiens , termasuk elemen pendukungnya. Rilis media juga bisa untuk memberikan informasi ilmiah, sains, medis, ekologis, CSR, dan lainnya sepanjang beritanya benar-benar fresh from the oven. Jasa Press Release penting untuk dimiliki, karena setiap perkembangan yang terjadi akan mempengaruhi kebijakan negara, baik dalam menggapai kepentingan nasional maupun menjalin hubungan kerja sama internasional. Selain itu, para peserta juga diharapkan dapat lebih memahami kondisi pembangunan nasional dan prospek hubungan bilateral negara tujuan dengan Indonesia.