5 วิธีในการประหยัดในงบประมาณงานบุคคล

5 วิธีในการประหยัดในงบประมาณงานบุคคล

Weladee


จะต้องทำอย่างไร เมื่อเจ้านายของคุณบอกว่าคุณต้องเก็บเงินไว้ใช้กับงานบุคคลได้ในปีหน้า? ในกเบื้องต้น เราต้องการให้ความกระจ่างเกี่ยวกับ 5 วิธีในการประหยัดงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ กลยุทธ์ทั้ง 5 นี้จะช่วยให้คุณลดต้นทุน หรือมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้น เงินที่คุณใช้จ่ายไปจึงมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญมากขึ้น

 

1) กลยุทธ์การสรรหาที่ได้ผล

หากคุณต้องการประหยัดงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลในปี 2021 สิ่งแรกที่คุณทำได้ คือมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์การสรรหาที่ได้ผล เป็นเรื่องง่ายมาก ที่จะจมอยู่กับวิธีการทำสิ่งต่างๆ อยู่เสมอ แทนที่จะฝึกฝนกลยุทธ์ของคุณ หากคุณต้องการให้ทรัพยากรบุคคลและงบประมาณในการสรรหาของคุณก้าวไปไกลกว่านี้ ในปีนี้ คุณต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ได้ผล

ศึกษาแต่ละวิธีที่คุณจัดหาผู้สมัครในปีที่ผ่านมา อะไรให้ผลตอบแทนจากการลงทุนมากที่สุด? กลยุทธ์ใดที่ไม่ได้ผล กลยุทธ์ใดที่คุณต้องใช้เวลามากกว่านี้ในการดำเนินการ

 

  • เน้นส่วนที่ใหญ่ที่สุดของงบประมาณการสรรหาของคุณในกลยุทธ์ที่ใช้ได้ผล
  • อุทิศเงินส่วนหนึ่งให้กับการสรรหากลยุทธ์ที่ต้องใช้เวลา และแนวคิดใหม่ ๆ
  • กำจัดกลยุทธ์การสรรหาที่เสียเวลา หรือทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่แย่มาก

วิธีประเมินกลยุทธ์ที่ใช้ได้ผล

เมื่อประเมินว่ากลยุทธ์ใดใช้ได้ผล กับกลยุทธ์ใดที่ไม่ได้คิดถึงสิ่งต่อไปนี้:


  • กลยุทธ์ใดที่ช่วยให้คุณรับสมัครสมาชิกในทีมได้มากขึ้น ในระยะเวลาอันสั้น
  • มีกลยุทธ์ใดบ้างที่ต้องใช้เงินจำนวนมาก แต่ไม่ได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจหรือไม่? คุณจะต้องเทเงินทุนไปในสิ่งนั้นต่อไป หรือคุณจ่ายเงินส่วนใหญ่ที่คุณต้องใช้ไปแล้ว?
  • เมื่อคุณเชื่อมโยงกลยุทธ์การสรรหาเข้ากับการดำรงตำแหน่งของพนักงาน กลยุทธ์ใดบ้างที่ทำให้พนักงานหมุนเวียนเร็วขึ้น?

โดยรวมแล้ว เมื่อคุณเพิ่มกลยุทธ์การสรรหาที่เป็นประโยชน์เป็นสองเท่า ลองคิดดูจากมุมมองมากมาย กลยุทธ์บางอย่างอาจดูเหมือนล้มเหลวมากขึ้น หรือน้อยลง หากคุณกำลังดูเฉพาะเมตริกที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น หากคุณติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ในปีนี้ค่าใช้จ่ายน่าจะสูง และผลตอบแทนจากการลงทุนอาจยังไม่มี หากคุณกำลังดูตัวเลขดิบคุณอาจระบุว่าซอฟต์แวร์นั้นล้มเหลว ให้ดูภาพใหญ่ขึ้น แทนการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่อย่างสมบูรณ์ต้องใช้เวลา แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องลงทุนมากในปีที่สอง ดังนั้นซอฟต์แวร์จึงควรค่าแก่การติดตามตรวจสอบอย่างน้อยอีกหนึ่งปี ในทางกลับกันคุณจะใช้เครื่องมือ HR ออนไลน์ง่ายๆ เช่น Weladee ที่จะช่วยคุณประหยัดเวลา และค่าใช้จ่าย

 

2) มุ่งเน้นไปที่การสร้างประสบการณ์ของพนักงานที่ยอดเยี่ยม และลดการลาออก

การหมุนเวียนของพนักงานเป็นต้นทุนมหาศาลสำหรับบริษัท ไม่เพียงแต่คุณเสียเงินไปกับการจ้างงานในบทบาทเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่คุณยัง:


  • การสูญเสียผลผลิต
  • ทำให้ทั้งบริษัทเครียดเมื่อพนักงานต้องทำมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
  • ทำให้พนักงานคนอื่นๆ ขาดความมีส่วนร่วม และไม่สนใจเพราะเห็นอัตราการหมุนเวียน

เมื่อค่าใช้จ่ายด้านพนักงานเพิ่มขึ้น  คุณจะไม่สามารถมีพนักงานที่มีทักษะตามที่ต้องการได้ และทุกคนก็ต้องทนเหน็ดเหนื่อย

ด้วยการใช้งบประมาณทรัพยากรบุคคลส่วนหนึ่ง ไปกับกลยุทธ์การรักษาพนักงาน คุณสามารถสร้างรายได้กลับคืนมาด้วยประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น และขวัญกำลังใจในสำนักงาน

 

3) เปลี่ยนเป็นแพลตฟอร์มดิจิทัล

การสร้างรายงานเป็นเรื่องที่ใช้เวลานาน และอาจสิ้นเปลืองกระดาษ และหมึกเป็นจำนวนหลายแสนในแต่ละปี คุณรู้อยู่แล้วว่าคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ไฟล์ HR ของคุณและตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการเริ่มเก็บไฟล์ดิจิทัลบนเครื่อง

ปกป้องธุรกิจของคุณ และอัปเดตไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดของคุณ โดยใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลอย่าง Weladee ด้วยแพลตฟอร์มดิจิทัลบนเ ครื่องข้อมูลของคุณจะปลอดภัย และเข้าถึงได้เสมอเมื่อคุณต้องการ ไม่มีแถว และแถวของตู้เก็บเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบอีกต่อไป แต่คุณสามารถสบายใจได้เพราะคุณจะสามารถเรียกคืนข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับพนักงานของคุณได้เมื่อคุณต้องการ


4) ทบทวนผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายของพนักงาน

อีกวิธีหนึ่งในการประหยัดงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ คือการทบทวนผลประโยชน์ของพนักงาน เป้าหมายของคุณไม่ควรอยู่ที่การตัดสิทธิประโยชน์ แต่เป้าหมายของคุณ คือการลดต้นทุนผลประโยชน์ และมุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ที่พนักงานใช้ และชื่นชอบ

ตัวอย่างเช่น คุณได้รับอัตราการประกันสุขภาพที่ดีที่สุดหรือไม่? คุณสามารถจ่ายน้อยลงสำหรับความคุ้มครองเดียวกัน หรือมีแผนที่จะเสียค่าใช้จ่ายน้อยลงพ ร้อมผลประโยชน์ที่มากขึ้นหรือไม่? หากคุณมีแผนประกันสุขภาพเดิมมาระยะหนึ่งแล้วอาจถึงเวลาที่ต้องเจรจาข้อตกลงใหม่

อีกแนวคิดหนึ่งในการประหยัดเงินหรือจัดสรรเงินใหม่คือการดูว่าประโยชน์ใดถูกนำไปใช้ และสิ่งที่ไม่ได้รับ ไม่จำเป็นต้องเสียเงินไปกับผลประโยชน์ที่ไม่มีใครใช้ ให้แทนที่ผลประโยชน์นั้นด้วยสิ่งที่พนักงานของคุณจะใช้และได้รับคุณค่าจากสิ่งนั้น

 

5) ทำงานอัตโนมัติเพื่อเพิ่มเวลาว่าง

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด คือทำให้งานทรัพยากรบุคคลบางส่วนของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ งานอัตโนมัติช่วยให้คุณกำหนดเส้นทางเวลา HR ใหม่ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มมุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างสรรค์ได้

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจจำนวนมากเริ่มใช้กระบวนการจัดตารางการสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติ การจัดตารางการสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้สรรหามีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น และปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร การจัดตารางการสัมภาษณ์ใช้เวลาหลายชั่วโมงเนื่องจากการไปมาหาสู่กันระหว่างผู้สมัคร และนายหน้า

ตอนนี้นายหน้าสามารถตั้งค่าความพร้อมทางออนไลน์ได้ และผู้สมัครสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขาได้ เนื่องจากนายหน้าไม่ได้อยู่ในการจัดตารางเวลาการโทรหลังการโทรพวกเขาจึงสามารถทำงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์แทนได้

การค้นหาวิธีทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติซึ่งครั้งหนึ่งเคยใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำงานจากพนักงานของคุณ เป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเงิน บางสิ่งที่เราทำนั้นคุ้มค่ากับความพยายาม และชั่วโมงที่เราใช้ไปกับมัน แต่มีงานมากมายที่ไม่ต้องการความทุ่มเทในระดับนั้นอีกต่อไป

 

สรุป

หากคุณต้องการประหยัดงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคล แนวคิดเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้ การสนทนาในฝ่ายทรัพยากรบุคคลในปัจจุบัน มุ่งเน้นไปที่ผลตอบแทนจากการลงทุน: เราจะแน่ใจได้อย่างไรว่าการใช้จ่ายของเราบรรลุผล ด้วยการทำงานผ่านแต่ละแนวคิดเหล่านี้ คุณจะเห็น ROI ที่ดีขึ้นในงบประมาณการจ้างงานของคุณ


This article in English: 5 Ways To Save Money On Your HR Budget


Report Page