4.4 Функция ПРОСМОТР

Ты уже знаешь как использовать ВПР и ГПР. Они относятся к функциям поиска значений по одному условию. И помнишь их главный изъян: функции ищут только по первому столбцу/строке.

Есть у них третий коллега, лишенный этого изъяна, но со своими шутейками.

Встречайте, функция ПРОСМОТР.

ПРОСМОТР не привязывается к первому столбцу/строке таблицы. В функции ты работаешь со столбцами, а не с таблицами.

С ней неважно на каком месте столбец с искомыми значениями: первый, второй, третий...плевать.

Синтаксис:

Искомое значение - ничего не поменялось. Это то, что мы собираемся искать.
Просматриваемый вектор - это диапазон, где содержится искомое значение.
Вектор результатов - диапазон, откуда будем вытягивать результаты.

Как работает?

Смотри на пример. Я хочу достать контакты вкладчиков. Ищем по ФИО. ФИО в верхней таблице находится в самом конце - третий столбец. Салют ВПРу и ГПРу!

Ищу по А11 в диапазоне ФИО $С$2:$С$5, и хочу получить контакты, которые находятся в диапазоне $А$2:$А$5. Формула получается такой:

Протягиваю и получаю нужный результат.

Тоже самое в видео:

Давай транспонируем таблицу и используем ПРОСМОТР вместо ГПР. Видео:

В чем сила, брат?

В завершение давай рассмотрим плюсы и минусы функций ВПР (ГПР), ПРОСМОТР. Зная их, ты будешь правильнее выбирать инструмент для поиска значений.

Функция ПРОСМОТР

Плюс: может ссылаться на любой столбец в таблице: первый, второй...десятый.

Даже может ссылаться на столбец в другой таблице. Например так:

Только в этом случае данные должны быть отсортированы по возрастанию и размерность диапазонов должна быть одинаковой.

Минус: тянет результаты из одного столбца. Если нужно вытянуть данные из другого столбца - необходимо перевыбирать диапазон результатов.

Функция ВПР (ГПР)

Плюс: ссылается на всю таблицу. Если нужно вытянуть другой столбец, то просто меняешь "номер столбца" в формуле. Не нужно перестраивать формулу как в случае с ПРОСМОТРом.

Минус: ищет значения в первом столбце/строке таблиц.

________________________________

Теперь ты знаешь базовые функции по поиску значений по одному критерию.

По всем вопросам и интересным предложениям пиши сюда: @excelstudybot

Подписывайся на канал Обучайся Excel