4.3 Функция ГПР

Если есть вертикальный просмотр, то наверно где-нибудь затесался и горизонтальный. Это же логично?

К счастью, в вопросе логичности Excel не обидел. Вдобавок к ВПР есть функция ГПР. Они почти одинаковы. Только ГПР ориентируется на строки, а не на столбцы. Собственно "горизонтальный просмотр".

Синтаксис:

Искомое значение - то значение, которое есть и в одной и в другой таблице.
Таблица - таблица, из которой мы собираемся вытянуть информацию.
Номер строки - номер строки в таблице, откуда вытягиваем данные. Проставляется цифрой.
Интервальный просмотр - сейчас рассматриваем точный поиск значений. Ставишь 0. В следующих материалах расскажу об этом подробнее.

Глобально ничего не меняется. Нужно лишь помнить, что применяется ГПР к горизонтально ориентированным таблицам - это когда искомые значения не в первом столбце, а в первой строке в виде шапки таблицы.

Вертикальная таблица:

Горизонтальная таблица:

Горизонтальные таблицы, как в примере, чаще всего неудобны. Чертовски неудобны. Я не советую располагать информацию таким образом. Лучше по-классике - вертикально.

Но, не исключаю, что такие таблицы иногда необходимы. Да и я часто с ними работаю. Плююсь, но работаю.

Мимо темы

Как быстро развернуть таблицу из вертикальной в горизонтальную? Копируешь таблицу (Ctrl+C), на свободной ячейке нажимаешь ПКМ - Специальная вставка - Транспонировать. И вуаля, таблица развёрнута.

Возвращаемся к ГПР.

Практика

У нас с тобой есть две таблицы. База вкладчиков:

И контакты вкладчиков (горизонтальная таблица):

Если я буду применять ВПР к таблице с контактами, то Excel мне выплюнет #Н/Д. И будет прав. Потому что контакты в таблицы расположены не в столбец, а в строку.

Поэтому давай применим ГПР. В столбец "Контактный номер" вбиваю:

Нажимаю Enter и система спокойно вытягивает контакты. Если мне нужно вытянуть город проживания, то вместо 2-ой строки, в формуле я указываю 3-юю строку.

Как и в случае с ВПР, в ГПР в качестве первой строки таблицы должны быть искомые данные. Если ищешь по ФИО, то первая строка в выделяемой таблицы должны быть ФИО. Иначе получишь #Н/Д.

Обрати внимание. В формулах ищем точные значения, поэтому интервальный просмотр отключен - стоит 0.

И конечно видео:

________________________________

Теперь ты способен/способна не только ВПРить, но и ГПРить. Ведь это совсем не сложно.

По всем вопросам и интересным предложениям пиши сюда: @excelstudybot

Подписывайся на канал Обучайся Excel