4.1 Функция ВПР

О ВПР, сколько про тебя сказано и написано.
Вот и я постараюсь написать максимально просто и объяснить как он работает.

ВПР, в английском варианте - VLOOKUP. И то, и то название переводится как “Вертикальный просмотр”. Теперь вспомни прошлый пост на канале с принципом работы функций поиска значений а-ля ВПР. Вся их суть в том, чтобы вытягивать данные из одной таблицы в другую для определенных искомых значений.

Синтаксис:

• Искомое значение - то значение, которое есть и в одной и в другой таблице.
• Таблица - таблица, из которой мы собираемся вытянуть информацию.
• Номер столбца - номер столбца в таблице, из который мы хотим вытянуть информацию. Если хочешь вытянуть контакты из второго столбца, то ставишь 2.
• Интервальный просмотр - сейчас рассматриваем точный поиск значений. Ставишь 0. В следующих материалах расскажу об этом подробнее.

Почему вертикальный просмотр?

В ВПР ты задаешь номер столбца таблицы, откуда будут вытягиваться данные. Формула ориентируется только на столбцы, не на строки. Отсюда и название.

Всемогущ ли ВПР?

Нет. "Почему?" - спросишь ты.
Искомое значение всегда должно стоять в первом столбце таблицы из который мы будем тянуть данные.

Если искомые значения стоят во втором и других столбцах, то формула ничего не найдет. То есть надо выбирать таблицу таким образом, чтобы на первом столбце стояли нужные значения.

Это самое жесткое ограничение функции.

Посмотри как это работает в видео. ФИО всегда стоит в качестве первого столбца.

Практика

Берем пример с вкладчиками. Есть 2 таблицы. В каждой из них есть столбец с одинаковыми данными, с ФИО человека. В одной таблице данные по вкладам, во второй контактные данные. 

Задание: подтянуть контакты из таблицы 2 в таблицу 1.

Как помнишь, мы можем двигать формулы. И если передвигаем, то и сдвигаются значения внутри нее.

Хорошо когда двигается искомое значение по вертикали, а когда двигается таблица - это уже не очень. Здесь также работает фиксирование адресов диапазона через кнопку F4. То есть адрес А1:С5 обрастает долларами: $А$1:$С$5.

Формулу ВПР прописываем в первой таблице - куда хочешь подтянуть значения. В качестве искомого задаешь ФИО вкладчика из первой таблицы.

Далее выбираешь таблицу 2, откуда нужны данные. При этом контролируешь, чтобы первый столбец - был столбцом с искомыми значениями. В примере - ФИО.

Далее указываешь номер столбца в таблице, какие данные будешь тянуть. Нужны контакты? Ставишь 2.

Интервальный просмотр - о. Точное совпадение результатов.

И получается то, что на видео.

Задание 2: подтянуть города из таблицы 2 в таблицу 1.

Делаешь всё аналогично, только номер столбца будет другой. Города - это третий столбец во второй таблице. Значит ставишь цифру 3.

А вот что будет, если в таблицах данные по ФИО не будут равны друг другу. Попробуем найти вкладчика Павлова, которого нет во второй таблице.

Если система не находит искомого значения, то выдает нет данных - #Н/Д.

После этого материала накидаю пару тестов и примеров, чтобы окончательно понять как работает ВПР с точным сопоставлением.

________________________________

Теперь ты знаешь как ВПРить данные. Эти пресловутые 3 буквы больше не вгонят тебя в смятение.

По всем вопросам и интересным предложениям пиши сюда: @excelstudybot

Подписывайся на канал Обучайся Excel