40 ПРАВИЛ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ОТ МНОГОРУКОГО МНОГОНОГА

«Аня, как ты все успеваешь?!!»

40 принципов моей жизни: что я делаю, чтобы «все успевать».

1. Успеваю я далеко не все. В моем листе ожидания более 70 книг, более 20 курсов, более 10 проектов на паузе и еще миллион дел. Я приоритизирую. И первый принцип: когда освобождается время - выбирать из списка важное, а не распыляться на ближайшее подвернувшееся.

2. Фанатично экономлю мозготопливо. Выпиливаю из жизни все лишние решения. Если действие можно записать в автопилот - записываю.

3. Внимательно слежу за своим ресурсным состоянием. Вовремя отдыхаю и восстанавливаюсь. Высыпаюсь. Ибо что на свежую голову делается за час - на несвежую целый день. А суета и нервяк - вообще черные дыры для времени и энергии. Они еще и сантиметры на талии отращивают. В общем, упитанный дзен - хороший помощник в оптимизации затрат.

4. Делегирую. Если кто-то может нормально принять решение за меня - пусть.

5. Экономлю на мелочах. Например, не смотрю прогноз погоды. Одеваюсь с запасом. Всегда беру зонт (он у меня очень маленький). Это тоже про «автопилот».

6. Не читаю новости. Перестать было очень страшно (там же столько срочно-важного!!! а я все пропущу!!!). Но пошел 8й год такой жизни и полет нормальный.

7. Оплачиваю проезд банковской картой с чипом метро. Она требует внимания раз в несколько лет - замена по сроку действия. И никакого стояния в очереди, пополнения Тройки и подобного. По цене я считала, там переплата в пределах 200р/мес. Оно того стоит.

8. Не ведусь на скидки. Какие-то скидки есть всегда и они с радостью сожрут все доступное время и деньги на не сильно нужное, зато с экономией.

9. Не ведусь на бонусные программы. Они сейчас есть у каждого утюга. Оставь свой номер телефона и получи баллы. А за это мы будем тратить твое время на просмотр наших писем, чтение смс, и догонять тебя напоминалками, что твои баллы вот-вот сгорят и нужно срочно метнуться к нам, чтобы их не потерять.

10. Покупаю одежду раз в несколько лет в европейском аутлете про запас. Или в соседнем магазине, пока кого-то жду. Так за последние пару лет обнаружила, что в Москве много мелких дизайнерских лавок с отличными ценами, дешевле чем в торговых центрах.

11. Не смотрю сериалы. Давно не тянет, т.к. с ними конкурирует список из книг и тренингов.

12. Не отвечаю на звонки с незнакомых номеров. Кому надо - напишет в мессенджер. А спам достал.

13. Не реагирую сразу на входящие сообщения. Читаю мессенджер несколько раз в день.

14. Часто включаю на телефоне режим «не беспокоить» и кладу его экраном вниз. Это очень способствует концентрации внимания и способности сделать за 20 минут ту задачу, которая с мессенджерами может размазаться на пару часов.

15. Знаю свои цели и желания. И часто сверяюсь с ними: а туда ли я бегу/иду/лежу?

16. Оставляю окна в расписании, чтобы ловить моменты удачи. И чтобы форс-мажоры все не рушили.

17. К одежде отношусь как к униформе. Для каждого случая - свой комплект. Это помогают одеваться быстро не включив голову. Утром у меня между подъемом и выходом из дома часто не более 20 минут. А еще я не крашусь, не пользуюсь средствами для волос, кремами и прочей продукцией индустрии красоты. И ногти не крашу. Вы даже представить себе не можете, насколько это удобно!

18. Не читаю художественную литературу. Почему-то не тянет. Может, это профессиональная деформация (кто в армии служил - тот в цирке не смеется).

19. Оптимизирую соцсети. В Инстаграме я чисто номинально, не открываю и не читаю. В ВК есть несколько важных мне людей, кого захожу почитать раз в несколько недель. В ФБ - регулярно читать успеваю только тех, на кого подписана. Слежу за этим списком и регулярно его актуализирую. Просто так ленту не листаю.

20. Езжу на метро и использую там все доступное время по максимуму: прошла турникет - взяла телефон. Отвечаю на мессенджеры, пролистываю ленту ФБ, проверяю почту. Часто пишу там посты (когда у тебя 20 минут на дорогу, это неплохо дисциплинирует).

21. Постоянно напоминаю себе: лучше сделать сегодня как нибудь, чем идеально никогда.

22. Прокрастинирую. Неожиданно? :) Но это оказался парадокс: если позволить себе спокойно прокрастинировать, а не гнобить себя за это и не подгонять мантрой «возьми себя в руки, ленивая жопа», открывается много интересного. Можно заметить, что это сейчас не моя цель до того, как вбухаешь туда кучу лишних сил. Можно вовремя заметить, что упахалась и пора передохнуть, вместо того, чтобы загнать себя в ноль и потом слечь отдыхать от температуры 39. Теперь когда я обнаруживаю, что прокрастинирую, задаю себе вопрос, от чего меня защищает моя прокрастинация.

23. Заказываю желания и доверяю их миру. Не пытаюсь порваться на британский флаг, чтобы добежать до цели как можно быстрее и обязательно по плану. Если оно легко идет - делаю. Не идет - ну значит не время. На длинной дистанции (год+) это дало очень положительный эффект в плане производительности и достижения целей.

24. Ем стандартную еду. Дома - выверенный список продуктов. Весь он внесен в избранное в мобильном приложении. Заказываю продукты с доставкой.

25. Готовлю с запасом. Если проголодалась - можно открыть холодильник и разогреть готовое.

26. Покупаю впрок, если вижу что-то полезное, что мне сейчас не надо, но подвернулось. Когда понадобится - можно достать из шкафа, а не идти в магазин. И так закупаю по 10 банок мыла, 5 пачек стирального порошка и подобное.

27. Имею запасы. Продуктов, колготок, лекарств, канцтоваров, батареек. Если понадобилось - нет нужды бежать покупать в моменте.

28. Слежу за телом и здоровьем. На профилактику нужно сильно меньше времени, чем на разгребание последствий.

29. Говорю людям «нет», если они нарушают договоренности по времени. Опоздал / перенес - я не подстроюсь, если это порушит мои планы.

30. Погружаюсь целиком в событие. Например, на вебинаре - погружаюсь в вебинар на 100%, а не «сейчас я быстренько отвечу на мессенджер, а что прослушаю - потом пересмотрю в записи».

31. Не халтурю. Стараюсь сделать сразу хорошо, чтобы потом не тратить время переделки.

32. Когда не хватает денег, экономлю с помощью решения не иметь / не покупать, а не на попытке найти дешевле. Например, останусь в Москве, если не хватает на прямой перелет, а не полечу с долгой пересадкой. Куплю обычный пуховик, а не поеду в Грецию за шубой задешево. Не поеду в другой конец Москвы, потому что там дешевле. Не куплю тренинг подешевле у тренера попроще, а лучше подожду год.

33. Не беру кредитов. Не пользуюсь кредитками. Если на что-то не хватает денег - значит я сейчас не могу себе это позволить. Ну и ладно.

34. Поддерживаю контакт с большим количеством интересных мне людей. Когда много различных знакомых - можно спросить готовую рекомендацию, совет, контакт, а не рыскать в гугле в попытках разобраться в незнакомом вопросе.

35. Помогаю людям, если у меня есть такая возможность. Это про мою философию обмена с миром: сегодня помогу я, завтра помогут мне.

36. Блюду свои цели и говорю чужим целям «нет».

37. Делаю себе удобно. Везде, где это возможно. Время это не особо экономит, зато энергию - очень.

38. Экономлю на дороге. При любой возможности предлагаю встретиться в удобном для меня месте. Поехать в другой конец Москвы с 3 пересадками? Нее

:) Давайте хотя бы в центре. А лучше приезжайте ко мне.

39. Часть клиентов принимаю дома. Наличие оборудованного кабинета сильно экономит время и силы. А когда это становится нормой, оказывается, что можно очень много переоборудовать дома без потери удобства, чтобы звать к себе не только клиентов. Квартирники, тренинги, посиделки - много чего удобнее делать дома, чем куда-то ездить. Это еще и деньги экономит за аренду и вкусный кофе.

40. Прокачала устойчивость к манипуляциям. Научилась не вестись на очень многое. Устойчивость к алчности и жадности позволяют не бежать за скидками. Устойчивость к вине и стыду - не исполнять чужие хотелки. Устойчивость к слабо - не поддаваться провокациям. Устойчивость к обесцениванию и потере статуса - не доказывать, что ты не верблюд. Подобный пофигизм экономит просто килотонны времени.

Эти принципы позволяют мне жить без гонки и стресса. Со стороны выглядит, будто я какой-то электровеник и успеваю делать миллион дел одновременно. А внутри это ощущается как «вроде я ничего особо и не сделала, а оно все как-то само». Она и правда само :) Я просто создаю для этого «само» благоприятную среду.