4 способи, які допоможуть виявити та усунути причини прокрастинації.

Вони болючі, тому що можуть привести до конфлікту, змушують нас взаємодіяти з великою кількістю незнайомих людей, вимагають від нас дотримання якоїсь процедури або включають в себе роботу з великою кількістю деталей.

Іншими словами, більшість з нас потрапляють в одну з наступних категорій:

1. Уникають конфліктів

2. Уникають людей

3. Уникають процедур

4. Уникають деталей

Наприклад, будучи досить сильним інтровертом, я схильний відкладати завдання, які вимагають від мене взаємодії з великою кількістю незнайомих людей. Якщо мені потрібно зробити щось, де доводиться мати справу з новими людьми - незнайомцями, - я буду відкладати цю справу до тих пір, поки вона не стане абсолютно необхідною. Якщо говорити про робочі завданнях, то це може бути, наприклад, опитування клієнтів у вигляді групового обговорення або презентація мого проекту групі менеджерів іншого відділу.

Згадайте справу, яку ви відкладаєте, і спробуйте зрозуміти, чому ви це робите. Тому, що з нею пов'язаний якийсь конфлікт? Тому, що вона поставить вас в некомфортну ситуацію? Тому, що виконання завдання включає в себе якусь незручну для вас процедуру? Чи тому, що виконання цієї роботи передбачає занурення в болісну кількість деталей?

Після того, як ви виявите причину прокрастинації, спробуйте знайти шлях виконання завдання уникаючи больових точок. У наведеному вище прикладі, де мені потрібно зібрати відгуки клієнтів за допомогою обговорення у великій групі, можливо, я міг би досягти тієї ж мети шляхом електронного опитування. Або, можливо, я міг би знайти колегу, який отримує задоволення від такого роду діяльності, і подивитися, чи зможу я взяти на себе іншу частину проекту, щоб він або вона змогли провести опитування замість мене.

1. Якщо ви затягуєте справу, тому що уникаєте конфліктів, чи можна вирішити це питання таким чином, щоб їх виникало не так багато? Спробуйте сфокусуватися на спільних цілях з іншою людиною, на тому, чого ви обидва хочете, а не на розбіжностях.

2. Якщо ви допускаєте зволікання, тому що уникаєте безлічі людей, чи можливо сформулювати завдання так, щоб до його виконання було залучено не так багато учасників? Чи можете ви попросити про допомогу колегу або друга, які люблять такий вид діяльності?

3. Якщо ви відкладаєте роботу, тому що уникаєте проходження процедур, спробуйте подивитися на неї як на можливість внести удосконалення в процес. Шукайте способи пропустити непотрібні кроки чи іншим чином завершити процес швидше.

4. Якщо ви затягуєте роботу, тому що уникаєте деталей, подивіться на це як на можливість довести іншим, що ви дійсно можете впоратися з таким видом діяльності. Поставте собі за мету винести з цього завдання великий всеосяжний урок або історію, яка складається з безлічі деталей, і постійно намагайтеся шукати цю ширшу картину.

Джерело: kozakorium