3.7 Функция ЕСЛИМН

Согласись, когда у тебя много условий на одно выражение, то трудно работать с кучей функций ЕСЛИ. Вот усложненный пример из прошлого материала:

Три ЕСЛИ на одну формулу! Я намеренно использовал этот пример для демонстрации вложения, но в работе я не рекомендую использовать такие громоздкие конструкции. За этой тяжелой формулой кроется простая оценка баллов в формате:

• от 5 баллов - отлично.
• от 4 до 5 баллов - хорошо. 
• от 3 до 4 баллов - удовлетворительно.
• остальное - неудовлетворительно.

Как сделать легче?

Чтобы лаконично описать формулой эту систему оценки, нам пригодится потрясная функция ЕСЛИМН. Как утверждает оф. информация, функция была введена в функционал Excel c 2016-ой версии. То есть в Excel 2013 ее не будет. Что делать в 2013-ой версии? Об этом расскажу позже.

ЕСЛИМН работает сразу с несколькими логическими выражениями. Синтаксис функции:

Как видишь тут парная структура: каждому условию соответствует значение если истина. И да, ты не ошибься, в эту формулу можно включать до 127-ми условий.

На примере оценки баллов получаются такие пары условий и значений.

• СУММ(A1:A10)>5; “Отлично”
• СУММ(A1:A10)>4; “Хорошо”
• СУММ(A1:A10)>3; “Удовлетворительно”
• СУММ(A1:A10)>2; “Неудовлетворительно”

Собрав эти пары в формулу, получаешь такой флэш рояль:

Важная особенность: условия нужно прописывать в порядке по убыванию. В примере это больше 5, потом уже 4, 3, 2. Если я бы построил формулу по возрастанию условия 2,3,4,5, то получил бы некорректные результаты.

Отбойник

Смотрится весьма лаконично и вроде работает как нам нужно. Одно но, если баллов будет меньше или равно 2, то в ответ формула выплюнет #Н/Д. Нет данных. И будет права.

Поэтому если нужно проставлять отбойник (значение, которое не удовлетворяет ни одному из условий), то в конце формулы нужно написать пару:

Вот прямо так и пишешь ИСТИНА. Пример:

В таком случае, если сумма по ячейкам А1:А10 наберет 2 и меньше баллов, то система поставит значение “Без оценки”.

Помни ключевое правило: когда можно сделать легче, делай легче. Видишь кучу условий, не мудри с вложениями ЕСЛИ, сделай одну функцию ЕСЛИМН.

Ну а в следующий раз расскажу про собрата ЕСЛИМН, функцию ПЕРЕКЛЮЧ.

________________________________

Теперь ты умеешь элегантно прописывать формулы с кучей условий.

По всем вопросам и интересным предложениям пиши сюда: @excelstudybot

Подписывайся на канал Обучайся Excel