#35 - Матрица Криса Бейли

Чаще всего ощущение хаоса и неконтролируемости в жизни появлятся тогда, когда мы не управляем своим вниманием сами, а реагируем на все стимулы и обстоятельства подряд. Я использую формулировку «внимание как решето». Не удерживается ничего. 

Все мы знакомы с матрицей Эйзенхауэра. Матрица Криса Бейли решает ту же задачу — разделить задачи на категории, — но опирается на другие критерии. Привлекательность вместо срочности, продуктивность вместо важности. 

С этим методом я познакомилась из книги «Гиперфокус» Криса Бейли, писателя и специалиста по тайм-менеджменту из Канады. 

Крис Бейли считает, что самая сложная задача в современном мире — управление своим вниманием. И он предлагает нам отказать от автопилота и сознательно управлять своим вниманием, опираясь на два критерия — продуктивность и привлекательность. 

Продуктивность задачи отвечает на вопрос, много ли мы достигнем, выполнив эту задачу. Привлекательность связана с тем, ходим ли мы выполнить задачу или нет. Причем непривлекательными задачи могут стать по разным причинам: казаться слишком скучными, слишком трудными, слишком большими или слишком неприятными. 

Вряд ли я смогу сформулировать, чем продуктивность отличается важности. Но различия привлекательности и срочности кажутся мне важными. В середине XX века президент Эйхенхауэр вряд ли мог представить, какая причина может отвлечь его от важных дел, кроме большой срочности. Наш современник Крис Бейли замечает, что сегодня внимание почти нам не принадлежит. Всегда найдутся более яркие, более интересные, более громкие, более многообещающие стимулы. Все эти факторы отвлекают нас не хуже срочности.

Итак, получается матрица два на два, создающая четыре категории задач. 

Непродуктивные и непривлекательные задачи создают малозначимую деятельность. Это задачи, которые мы выполняем, чтобы прокрастинировать настоящую работу, но продолжать считать себя занятыми. Смотрим одни и те же обучающие материалы, перекладываем файлы из одних папок в другие и так далее. Все, что называется имитацией бурной деятельности.

Непродуктивные и привлекательные задачи создают отвлекающую деятельность. Настоящая черная дыра для нашего времени. Активность в соцсетях, болтовня с коллегами. Все, что доставляет нам удовольствие, не принося никакой пользы.

Продуктивные и непривлекательные задачи создают необходимую деятельность. Встречи рабочей группы, планирование бюджета. Чтобы выполнить такие задачи, приходится себя заставлять.

Продуктивные и привлекательные задачи создают целенаправленную деятельность. Крис Бейли называет этот квадрат «золотой жилой продуктивности». То, что мы можем назвать настоящей работой. То, что двигает нас вперед. В идеале это то, что можем сделать только мы. 

Обратите внимание, что эту таблицу можно применять и к рабочим задачам, и к личным. Ваше время с друзьями, с семьей, хобби и занятия спортом не должны относиться к «отвлекающей деятельности». Конечно, исключение составляют ситуации, когда мы занимаемся этим в рабочее время в качестве прокрастинации. 

Например, сегодня я выполнила ряд задач:

• подготовила этот выпуск
• начала работу над лендингом для спринтов
• получила новый уровень в компьютерной игре
• постирала белье
• опубликовала несколько сторис
• съездила за необходимыми документами
• разобрала почту и входящие сообщения
• перечитала две книги
• посмотрела несколько серий сериала

Подготовка этого выпуска, работа над лендингом и сторис являются моей целенаправленной деятельностью. Новый уровень в компьютерной игре — отвлекающая деятельность. Стирка, разбор почты и поездка за документами — необходимая деятельность. Перечитывание книг в моем случае — малозначимая деятельность, ведь так я прокрастинировала работу над лендингом. Сериал, на удивление, попадает в разряд целенаправленной деятельности в рамках моей личной жизни.

Эту матрицу можно использовать в тот момент, когда вы пытаетесь восстановить контроль над своей жизнью. После составления списка всех имеющихся задач (а начинать я всегда рекомендую с этого) следует рассортировать их, чтобы понять, от каких задач можно отказаться. 

Но по-настоящему полезным этот метод может быть в том случае, когда вы вечно чувствуете себя уставшим, но не достигаете никаких результатов. Составляйте в течение недели список всего, что вы на самом деле сделали за день. А вечером рассортируйте уже сделанные дела по этой матрице. Так вы узнаете, где исчезают ваши силы и время. 

Этот метод помогает честно взглянуть на структуру своей деятельности: выполняемой или планируемой. Но на ежедневной основе я считаю этот метод бесполезным.