3.1 Формулы и функции

Поговорим о загадочном мире формул. Шучу, никакой он не загадочный, а самый банальный и простой. Достаточно лишь понять как это работает.

Формулы преобразуют исходные данные из таблиц в новые данные. Сложение чисел - формула? Да. Деление - тоже. Всё, как в математике начальных классов. Пишешь формулу в ячейке и можешь использовать значения из любых других ячеек в книге. В том числе можешь ссылаться на другие книги Excel.

Каждая формула начинается со знака "=". Всё, что справа от "равно" - система считает это частью формулы. Чтобы завершить редактирование формулы, нужно нажать Enter.

Начало формулы "=", конец формулы Enter. Запомнили.

Писать формулу можно сразу, встав на ячейку. Но ее содержание отражается в поле ввода формул (под лентой).

Формула может содержать:

Арифметические операторы

Ну без этого никуда: ( ), +, -, /, *, =, >, < и т.д. Всё то, что связывает числа и преобразуют их в новые числа.

Числа и другие данные

В ячейки формулы появиться результат 7.

Адреса ячеек

Система посмотрит, что находится в ячейке А2 и В2 и попытается сложить эти числа. Если там значения 5 и 2, то результатом будет также 7.

Но если ты изменишь значение 5 на 10, то формула автоматически пересчитает результат - 12.

• Адрес ячейки можно написать вручную
• И есть способ поудобнее - с помощью щелчка мышкой по адресу ячейки. Например А2 потом ставишь + потом опять ЛКМ по В2.

Может быть указана одна ячейка, диапазон.

Комбинация данных и адресов ячеек

Значение в ячейке А2 сложится с 2.

Функции

Система посчитает косинус из значения угла в ячейке А2.

Функций сотни и каждая работает по своему. Среди них: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН, ЕСЛИ и тот самый ВПР. По каждой функции будет отдельный материал с разбором принципа ее работы.

Функции можно вставить в формулу 3 способами:

• Самый быстрый - вписать вручную. Да, да, ты не ослышался. Обычному пользователю нужно несколько десятков функций. Такое кол-во легко запомнить и проще набирать с клавиатуры. Способ оправдывает себя на 200%.
• Слева от поля ввода формул есть значок fx, нажимая его, открываешь редактор "Вставка функций"
• Отдельная вкладка на ленте "Формулы". Тут все формулы структурированы по группам. Математические, логические и т.д.

________________________________

Теперь ты что такое формулы Excel и из чего они могут состоять. Следующий обучающий материал будет посвящен арифметическим расчетам и поговорим о фиксация адресов ячеек.

По всем вопросам и интересным предложениям пиши сюда: @excelstudybot

Подписывайся на канал Обучайся Excel