3 фишки для работы с Google таблицами
Google Таблицы (Google Spreadsheets) — это один из самых полезных инструментов, известных человечеству. Почему? Да потому что они универсальны и помогают в работе любого бизнеса 😎
Но будем честны, не всем сразу удаётся работать в таблицах. Мы прошли этот путь проб и ошибок, а теперь готовы поделиться своими знаниями с вами! Мы подготовили топ-9 советов по работе с Google таблицами 🔥 И для лучшего усвоения разделили эту статью на три части. Сегодня вашему вниманию предстанет первая часть советов. Добавляйте в закладки!
Совет 1️⃣ Блокировка ячеек для предотвращения изменений.
Google таблицы хороши тем, что в них может работать одновременно целая команда специалистов, но иногда нужно, чтобы никакие изменения не были внесены по случайности. И существуетс функция, которая позволяет вам это делать.
🔹 Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите защитить.
🔹 Нажмите на «Данные» в верхнем меню.
🔹 Найдите функцию «Настроить защищённые листы и диапазоны».
🔹 Используя всплывающую панель, назовите свой защищённый диапазон и задайте его разрешения.
Вы можете выбрать отображение предупреждения, когда кто-либо редактирует диапазон, или ограничить доступ, чтобы только вы могли его редактировать.
Совет 2️⃣ Проверка орфографии.
Сомневаетесь, как пишется слово? Вам не нужно вбивать в поисковый запрос, чтобы его проверить. В Google таблицах есть функция, которая помогает вам сохранить электронную таблицу свободной от орфографических ошибок и опечаток.
🔸 Выберите диапазон ячеек/столбцы, которые вы хотите проверить.
🔸 Выберите вкладку «Инструменты».
🔸 Нажмите на кнопку «Проверить правописание».
Совет 3️⃣ Автоматизация повторяющихся задач.
Функция «Макросы» полезна для людей, которым нужно автоматизировать повторяющиеся задачи. Чтобы использовать макросы, вам нужно сначала создать свой собственный макрос, а затем выполнять его.
📍 Чтобы создать макрос, нажмите на кнопку «Инструменты» в верхнем меню.
📍 Затем нажмите на «Макросы» и «Записать макрос».
📍 Выберите ссылку на свою ячейку. С абсолютными ссылками ваш макрос будет выполнять задачи только в той ячейке, которую вы записываете. При наличии относительных ссылок макрос будет выполнять задачи как для выбранной ячейки, так и для соседних ячеек.
📍 После выбора ссылки на ячейку выполните свою задачу и нажмите кнопку «Сохранить».
📍 Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку «Инструменты», затем «Макрос» и выберите нужный.
Проверяйте данные фишки и смотрите на результат. Через неделю для вас будет вторая часть наших советов 😉