2 в 1, или как мы искали менеджера по закупкам и документообороту в направление протезирования конечностей

Задача:

С запросом найти в команду менеджера по закупкам и документообороту к нам обратился интересный партнёр – компания, которая более 10 лет занимается протезированием рук и ног у взрослых и детей, и помогает людям обрести новые возможности. 

Особенности проекта:

Главным условием было найти многозадачного специалиста, который помимо закупок занимался бы ещё и документооборотом. Сейчас яркая тенденция совмещения функционала, в рамках одной должности необходимо выполнять разные функции.  

В процессе подбора мы ориентировались на следующие требования: 

1. Специфика отрасли. Менеджер по закупкам и документообороту должен разбираться в особенностях протезирования, знать требования к качеству продукции и уметь работать с различными медицинскими документами.

2. Ведение полного цикла обеспечения заказа комплектующих для отдельных пациентов. Менеджеру предстоит вести проект от формирования заявки и до момента приёмки продукции с передачей в производство.

3. Работа с готовой базой контрагентов. Менеджер должен уметь поддерживать связь с имеющимися поставщиками, контролировать качество поставляемой продукции и своевременно отгружать готовую продукцию потребителям.

4. Опыт работы с аналогичным уровнем ответственности. Менеджеру необходимо вести сбор всей первичной документации, активно работать с бухгалтером по всем документам на аутсорсе, а также нужно иметь навык оформления документов к аналогичной группе товаров.

5. Способность адаптироваться к изменениям. Рынок протезирования постоянно меняется, поэтому менеджер должен быть готов к изменениям в отрасли и уметь быстро адаптироваться к новым условиям.

Решение:

При поиске кандидатов мы обращали внимание на личностные и профессиональные компетенции в соотношении 50/50, ведь сотруднику предстояло работать в формирующемся коллективе.

Мы использовали различные ресурсы, включая социальные сети – LinkedIn, TenChat, Сетка, профильные телеграм-каналы, а также мониторили специализированные сайты и ориентировались на рекомендации. Наиболее выгодным ресурсом для поиска в нашем случае оказался медицинский форум, где мы и нашли того самого кандидата! 

Результат:

Благодаря разработанному совместно с заказчиком портрету кандидата нам удалось закрыть вакансию в кратчайшие сроки – всего с 3-х анкет! Менеджер по закупкам и документообороту уже вышел на работу и успешно трудится в компании больше двух недель.

Полезный бонус для читателя: 

Мы собрали информацию по зарплатным ожиданиям кандидатов на позицию менеджер по закупкам и документообороту. Данные на 1 квартал 2024 года:

• Для начинающих специалистов спрос по рынку на менеджера по закупкам: от 60 000 – 80 000 рублей net/месяц (оклад +%).
• Для специалистов с опытом от 2 до 4 лет: от 80 000 – 100 000 рублей net/месяц (оклад + %).
• Для соискателей с опытом от 5 лет и больше мы столкнулись с запросами: от 100 000 рублей net/месяц и выше (оклад + %).

Если вы ещё сомневаетесь, может ли один специалист закрывать сразу две позиции, просто доверьтесь А.Н.Т.

Мы всегда рады новым проектам, поэтому смело пишите feedback@antgrup.ru или звоните:

+ 7 (812) 490 70 88

+7 (499) 963 81 81

*Freepik