1.3. Учет и оценка отгрузки готовой продукции покупателям. Коммерческие расходы
1.3. Учет и оценка отгрузки готовой продукции покупателям. Коммерческие расходы
Отгрузка продукции производится в соответствии с заключенными договорами.
Учет отгрузки готовой продукции ведется в зависимости от момента признания в бухгалтерском учете выручки от ее продажи. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии условий:
- организация имеет право на получение этой выручки (если оно вытекает из конкретного договора или подтверждено иным соответствующим образом);
- сумма выручки может быть определена;
- имеется уверенность в увеличении экономических выгод организации в результате конкретной операции (при получении оплаты либо отсутствии неопределенности в ее получении);
- право собственности на продукцию (товар) перешло от организации к получателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
- расходы в связи с этим доходом могут быть определены. [11, с. 52]
Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателем, списывается записью Д 90 «Продажи» - К 43.
Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам продажи (включая НДС и акцизы) отражается Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К 90 «Продажи».
В том случае, если выручка от продажи отгруженной готовой продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то для ее учета используется счет 45 «Товары отгруженные».
При отгрузке указанной продукции она списывается бухгалтерской записью: Д 45 – К 43. После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее проводкой Д 90 –К 45. Одновременно стоимость продукции по цене продажи (включая НДС и акцизы) отражается записью: Д 62 – К 90.
На счете 45 «Товары отгруженные» указываются также готовые изделия и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных и иных подобных началах. При отпуске таких изделий они списываются с кредита счета 43 в дебет счета 45. При поступлении извещения от комиссионера о продаже переданных ему изделий они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 90 с одновременным отражением по дебету счета 62 и кредиту счета 90.
Движение готовой продукции в бухгалтерии учитывают аналогично учету материалов.
Кроме того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг).
В ведомости указывают:
- дату и номер платежного требования;
- наименование поставщика;
- количество отгруженной продукции по ее видам;
- суммы, предъявляемые по счетам;
- отметку об оплате счетов.
Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.
При заключении договора между поставщиком и покупателем, в нем определяются условия поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности и состав расходов, связанных с доставкой продукции. Эти расходы включаются в состав расходов на продажу (коммерческие расходы).
Коммерческими называют расходы, связанные со сбытом продукции.
В их состав входят:
- расходы на тару, упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки; стоимость тары, приобретенной на стороне; оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);
- расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т.п., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиторских контор);
- комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовыми и посредническими организациями в соответствии с договорами;
- затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты; на участие в выставках, ярмарках; стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;
- расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации;
- прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.). [11, с. 53]
Затраты на тару включаются в коммерческие расходы в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производится после ее сдачи на склад. Если затаривание производится в цехах, стоимость тары включается в производственную себестоимость продукции.
Коммерческие расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Счет активный, сальдо счета равно сумме произведенных расходов, приходящихся на отгруженную, но нереализованную продукцию. Оборот по дебету – расходы, на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов:
- 10 «Материалы» - на стоимость израсходованной тары;
- 23 «Вспомогательное производство» - на стоимость услуг по отправке готовой продукции со склада на станцию (пристань, аэропорт) отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на оплату труда работников, сопровождающих продукцию, и др. счетов.
Оборот по кредиту – списание затрат в отчетном месяце на реализованную продукцию. [2, с. 45]
Аналитический учет по счету 44 ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу по указанным ранее статьям расходов по видам и статьям расходов.
По истечении каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции. На отдельные виды продукции они относятся прямым путем, а при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции по оптовым ценам организации или другим способом.
Списание расходов на продажу оформляется следующей бухгалтерской записью: Д 90 «Продажи» - К 44.
Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией.
1.4. Учет реализации готовой продукции и методы