24/4, Reunión Junta
Orden del día
- Entrega obsequio y dorsal
Viajes Arana entregará la bolsa de corredor desde el 26 de agosto hasta el 10 de septiembre en horario de 10:00 a 14:00
- Organización
Enviar mensaje al grupo ORG. par ver quien sigue este año como organizador.
Pedir al grupo de ORG. un voluntario para acompañar a Murgui.
- Conductores logística
Furgon 1
Javi Barbero y Oscar Ceballos
Furgon 2
Murgui y
Furgoneta 1 Avituallamiento 1
Furgoneta 2 Avituallamiento 2
- Bocatas txiki
Jorge concretar a con Bar Salvaje la elaboración de los 200 vacatas y las bebidas, tipo de bocatas y su logística.
- Solicitud Ayuntamiento
Terminar de redactar la solicitud Alberto y Jorge
- Baños
Jorge contratara el alquiler de dos unidades de baño, hombre y mujer. Definir duchas de entrega y recojida.
- Reportaje video
Alberto hablará con Pedales y Z. para ver si fuera posible que nos hagan un reportaje de vídeo en día de la Martxa con el Drom.
- Obsequio Voluntarios
El obsequio será una camiseta que identifique a los miembros de la ORG. Pediremos precio de 100 unidades a seriesport, pimiento Negro, K2000 y Spiuk.
- Perfiles track
Andres elaborara los perfiles de los Track, corta, larga y txiki del monte.
- Rueda de prensa
Alberto junto con Andrés harán la rueda de prensa. Están invitados Zini y Saldaña. Alberto preparara una redacción de los puntos que se expondrán.
- Limpieza bicis
Iñaki contactará con la gasolinera ELC y con dos lavacoches de la zona.
- Página web
Alberto le dirá a David que cree una pestaña con enlaces e información de Vitoria-Gasteiz y su provincia.
- Obsequios inscripción
Se regalará camiseta Spiuk y unos calcetines de color negro a elegir entre dos tallas.
Jorge y Juankar concretaran con Spiuk y P.N. fechas de pedidos, cantidades mínimas y tiempo de fabricación.
- Inventario
Juankar consultara al ayuntamiento deportes los horarios de recogida y entrega del material cedido y la ubicación.
Se pedirán vallas, generadores, carpas y un arco de meta
- Guarda de seguridad.
Iñaki. Pediremos presupuesto para contratar de un guarda jurado la noche del sábado.
- Reglamento
Dejar reflejado en el reglamento que la responsabilidad sobre la veracidad en la inscripción de tener seguro federado recae sobre la persona que se inscribe.
- Calendario de reuniones
Iñaki. Establecer un calendario de reuniones concretando los puntos relevantes a tratar en función de fechas límite.
15 mayo, 5 junio, 26 junio, 17 julio, 28 agosto.