24/4, Reunión Junta

24/4, Reunión Junta


INDICE

Orden del día

  • Entrega obsequio y dorsal

Viajes Arana entregará la bolsa de corredor desde el 26 de agosto hasta el 10 de septiembre en horario de 10:00 a 14:00

  • Organización

Enviar mensaje al grupo ORG. par ver quien sigue este año como organizador.

Pedir al grupo de ORG. un voluntario para acompañar a Murgui.

  • Conductores logística

Furgon 1

Javi Barbero y Oscar Ceballos

Furgon 2

Murgui y

Furgoneta 1 Avituallamiento 1

Furgoneta 2 Avituallamiento 2

  • Bocatas txiki

Jorge concretar a con Bar Salvaje la elaboración de los 200 vacatas y las bebidas, tipo de bocatas y su logística.

  • Solicitud Ayuntamiento

Terminar de redactar la solicitud Alberto y Jorge

  • Baños

Jorge contratara el alquiler de dos unidades de baño, hombre y mujer. Definir duchas de entrega y recojida.

  • Reportaje video

Alberto hablará con Pedales y Z. para ver si fuera posible que nos hagan un reportaje de vídeo en día de la Martxa con el Drom.

  • Obsequio Voluntarios

El obsequio será una camiseta que identifique a los miembros de la ORG. Pediremos precio de 100 unidades a seriesport, pimiento Negro, K2000 y Spiuk.

  • Perfiles track

Andres elaborara los perfiles de los Track, corta, larga y txiki del monte.

  • Rueda de prensa

Alberto junto con Andrés harán la rueda de prensa. Están invitados Zini y Saldaña. Alberto preparara una redacción de los puntos que se expondrán.

  • Limpieza bicis

Iñaki contactará con la gasolinera ELC y con dos lavacoches de la zona.

  • Página web

Alberto le dirá a David que cree una pestaña con enlaces e información de Vitoria-Gasteiz y su provincia.

  • Obsequios inscripción

Se regalará camiseta Spiuk y unos calcetines de color negro a elegir entre dos tallas.

Jorge y Juankar concretaran con Spiuk y P.N. fechas de pedidos, cantidades mínimas y tiempo de fabricación.

  • Inventario

Juankar consultara al ayuntamiento deportes los horarios de recogida y entrega del material cedido y la ubicación.

Se pedirán vallas, generadores, carpas y un arco de meta

  • Guarda de seguridad.

Iñaki. Pediremos presupuesto para contratar de un guarda jurado la noche del sábado.

  • Reglamento

Dejar reflejado en el reglamento que la responsabilidad sobre la veracidad en la inscripción de tener seguro federado recae sobre la persona que se inscribe.

  • Calendario de reuniones

Iñaki. Establecer un calendario de reuniones concretando los puntos relevantes a tratar en función de fechas límite.

15 mayo, 5 junio, 26 junio, 17 julio, 28 agosto.

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