#096 - Правило 5 на 25

«Разница между успешными и очень успешными людьми в том, что очень успешные говорят „нет“ почти всему», приписывается Уоррену Баффету, американскому инвестору и предпринимателю

Что такое правило 5/25

Правило 5/25 — процедура принудительной приоритизации целей и/или проектов. Классический вариант предлагает составить список из 25 целей, проектов или дел, а после выделить пять самых важных. А оставшиеся двадцать не отправить в раздел «на потом», а объявить списком избегания — тем, чему осознанно (а иногда и с большим усилием) не выделяется ни внимание, ни время, пока не завершены первые пять.

Этот метод обычно связывают с Уорреном Баффетом. По одной из версий, гуляющих по сети, Баффет предложил его своему личному пилоту Майку Флинту, когда тот спросил, как расставить приоритеты в карьере. Правда, достоверного первичного источника не существует. Широкую известность истории обеспечил Джеймс Клир, написавший статью «Warren Buffett's 2 List Strategy». Такой же непроверенный источник пишет, что на встрече акционеров Berkshire Hathaway в 2013 году сам Баффет сказал, что не припоминает, чтобы когда-либо составлял такой список. Предлагаю считать историю апокрифичной. Рассказываю я её для того, чтобы вы не удивлялись, встретив этот инструмент под названием «правило Баффета».

Почему инструмент работает и как его применять

Главная идея, конечно, не в количестве пунктов. Цифры здесь довольно произвольны. Соотношение могло быть 3 и 15, 7 и 30. Суть в ощутимой диспропорции между тем, что можно считать приоритетным, и тем, что отсекается. Другими словами, приоритизация предполагает, что откажемся мы от заметно большего числа пунктов, чем оставим. Эта же логика лежит в основе правила Парето.

Правило предполагает не только явный выбор одних пунктов, но и целенаправленное игнорирование остальных. Пока неважные пункты формально остаются в списке (как «менее приоритетные», «вторичные», «потом») они продолжают претендовать на ваше внимание, время и энергию. Аргумент за переключение обычно железобетонный — «ведь это тоже на пользу». Когда мы встаем перед выбором, какую задачу выполнить, часто побеждают именно те самые двадцать, потому что они часто приятнее, легче, или просто сильнее отвлекают.

Правило 5/25 превращает приоритизацию в акт исключения, изгонирования. Эти двадцать целей объявляются теми, которые мы совершенно точно не будем делать. Пока первый список не закрыт, нельзя приступать к ним ни попозже, ни параллельно, ни понемногу. Фактически, здесь появляется уже знакомый нам антисписок дел.

Я не пользуюсь этим методом напрямую, но у меня есть очень похожий. Сейчас у меня есть список проектов, без завершения которых я сознательно не начинаю ничего нового. Это реализация той же логики — пока эти вещи не доведены до конца, я записываю идеи для новых проектов, но не беру их в работу. Честно говоря, это не всегда просто. Но именно из-за того, что в этой области у меня много трудностей, дисциплина особо важна.

Реализовать этот метод просто:

1. Выписать всё, что хотелось бы делать на выбранном горизонте (год, квартал, рабочий период). В оригинале — 25.
2. Выделить 20% действительно приоритетных. В оригинале — 5.
3. Остальное явно обозначить как то, чего вы сознательно не будете делать, пока не закончите с предыдущим списком.
4. Дополнительно можно ввести правило — вместо каждой закрытой цели из первого списка можно вписать одну новую из старого. Это будет уже реализацией WIP-лимитов.

Когда особенно полезно

Инструмент полезен, когда у вас больше направлений, чем «пропускной способности». Когда вы замечаете, что начинаете много, а завершаете мало. Когда есть ощущение «я работаю над кучей всего», а видимых результатов маловато.

Инструмент полезен в момент перехода к новому «отчетному» периоду — году, кварталу, после отпуска, даже месяцу или неделе. В эти моменты появляется естественная возможность пересмотреть список и сверить часы со своими ценностями и долгосрочными планами.

Инструмент полезен, когда у вас есть формальная приоритизация, но при этом вы ни от чего не отказываетесь. Другими словами, если на вопрос «что для вас сейчас главное» вы отвечаете списком из пятнадцати пунктов.

Когда не работает

Главное ограничение правила — жесткость. Формулировка «избегать любой ценой» подходит для рабочих целей и проектов, которые действительно можно отложить. Но она плохо подходит для многого другого, что у человека есть в жизни. Здоровье, отношения с близкими, уход за ребёнком, базовая финансовая стабильность, профессиональные обязанности — не исчерпывающий список того, что нельзя просто отправить во второй список. Для этих сфер правильнее определить, какой минимум внимания оно должно получать, чтобы оставаться функциональным. Но это уже не правило 5/25, а скорее Balanced Scorecard.

Второе ограничение — произвольность чисел. 5 и 25 — это удобная эвристика, а не закон. Важно сохранять ощутимое соотношение между тем, что остается, и тем, что отсекается.

Третье ограничение — риск ложной дихотомии. Формулировка «либо топ-5, либо ничего» может скрывать более гибкие возможности: часть неприоритетных задач можно делегировать, часть автоматизировать, часть пересогласовать по срокам, часть упростить до минимальной версии. Полный отказ — не единственный способ освободить ресурс. Об этом у меня есть отдельное большое видео.