#094 - Fresh-Fried

«Есть цель? Иди к ней! Не получается идти к ней? Ползи к ней, не можешь ползти к ней? Ляг и лежи в направлении к цели» (с) приписывают Владиславу Успенскому, советскому и российскому композитору

Что такое Fresh vs Fried

Fresh vs Fried — это принцип планирования работы, основанный на соотношении требований задачи с тем состоянием, в котором вы сейчас находитесь. Fresh — это состояние, в котором голова ясная и ресурс есть. Fried — состояние, в котором ресурса мало, концентрация падает, трудно прикладывать когнитивные и эмоциональные усилия.

У Fresh vs Fried есть несколько популяризаторов, через которых идея пришла в современную культуру продуктивности, но единого автора нет.

Джим Лоэр и Тони Шварц в книге «Жизнь на полной мощности» предложили сместить фокус с управления временем на управление энергией — физической, эмоциональной, ментальной. Их главный тезис заключается в том, что разные состояния требуют разных типов активности, и календарное планирование без учета энергии дает сбои.

Дэниел Пинк в книге «Таймхакинг: Как наука помогает нам делать всё вовремя» (слово «хакинг» появилось в русской версии, в оригинале просто «when») собрал исследования о суточных ритмах работоспособности. Главная находка: универсального расписания нет, и нет смысла подгонять всех под формулу «успешные люди встают в пять утра». У разных людей разные ритмы, и важно не бороться с ними, а по возможности учитывать.

Кэл Ньюпорт в книге «Глубокая работа» обосновал ценность длинных непрерываемых блоков времени для сложной когнитивной работы. Fresh vs Fried добавляет к идее глубокой работы временную координату: глубокая работа должна не просто быть в календаре, а попадать в индивидуально благоприятное окно.

Почему это работает

Суточные колебания работоспособности. У большинства людей когнитивные показатели колеблются в течение дня. Поздняя ночь и раннее утро — обычно слабые периоды, с 10:00 до 14:00 — чаще относительно сильные, во второй половине дня у многих снова наступает подъём. Это общая кривая, которая у конкретного человека может сдвигаться по часам в зависимости от хронотипа, возраста, качества сна и нагрузки.

Хронотипы. Классическое различение — утренний, вечерний и промежуточный тип. У утренних пик смещен на первую половину дня, у вечерних — на более поздние часы. Это не жесткая категоризация и не личностная характеристика — скорее попытка максимально обобщенного описания комплекса ритмов сна и бодрствования. Если хотите определить свой тип точнее, можно воспользоваться, например, опросником — MEQ Хорна-Остберга. Но для практики часто достаточно двух-четырех недель самонаблюдения: отмечать раз в чат уровень концентрации и собранности, и замечать, когда у вас стабильно получается лучше.

Остаточное внимание. Софи Лерой показала, что при переключении между задачами мы продолжаем мысленно оставаться в предыдущей, особенно если она не завершена. Это значит, что даже ответ на маленькое письмо или короткая встреча между сложными блоками обходится гораздо большими последствиями, чем кажется.

Я не использую этот принцип явно, но он живет у меня в тематических днях. Дни написания сценариев и дни исследований для меня — Fresh-дни. Они требуют больше ресурса, концентрации, целостности. Поэтому я стараюсь ставить эти дни в календарь в менее нагруженные терапией дни: клиенты требуют отдельного фокуса и эмоциональной включенности, и после полного клиентского дня читать научную литературу или писать сценарии я уже не могу.

Какие задачи — Fresh, какие — Fried

Интуитивно может казаться, что Fresh задачи — важные, а Fried — неважные. Но это необязательно будет так. Ключевое различие заключается в том, сколько когнитивного ресурса задача требует.

Fresh-задачи — это те, где нужно удерживать много элементов в рабочей памяти, думать над новым, принимать непростые решения. Сюда попадают стратегическое планирование, написание сложных текстов, аналитика, обучение новому материалу, творческая работа с концентрацией, сложные переговоры, обратная связь. При этом это могут быть неважные задачи, не двигающие нас к цели, то есть имитация бурной деятельности. Например, сложный текст может быть для блога, который мы решили не развивать, обучение ненужному навыку или аналитика по десятому кругу.

Fried-задачи — это те, что выполняются по более устойчивым (привычным, повторяющимся) процедурам и предъявляют меньше требований к нашему вниманию и рабочей памяти. Разбор почты и календаря, административные формы, оплата счетов, согласования, повторяющиеся операции, организация файлов и заметок, подтверждения, планирование встреч, подготовка шаблонов, уборка.

Выполнять Fried-задачи необходимо в той же мере, что и Fresh. В конце концов, многие неприятные последствия в нашей жизни возникают из-за того, что мы несвоевременно выполняем мелкие простые задачи. Но их лучше не ставить в те часы, когда вам доступна наиболее сложная мыслительная работа. Если вы потратили пик на разбор почты — вечером у вас не будет ресурса на сложный текст, который вы планировали. И наоборот, если вы попытаетесь делать сложный аналитический разбор в состоянии Fried, вы будете тратить втрое больше времени и с худшим результатом.

Когда особенно полезно

Метод работает лучше всего там, где у вас есть хоть какая-то степень контроля над своим графиком. Фрилансеры, авторы, исследователи, люди с гибким графиком, предприниматели, менеджеры с правом управлять своим календарем — для них Fresh vs Fried дает ощутимую разницу в объеме и качестве сделанной работы.

Метод полезен тем, кому очевидно, что в разное время дня работается по-разному. Если вы уже замечали, что в одно время голова ясная, а в другое — скорее «вязкая», Fresh vs Fried просто называет эту закономерность и дает инструмент работы с ней.

Метод полезен тем, кто регулярно тратит «пиковые» часы на почту, мессенджеры и мелочевку (я часто называю это «текучкой»), а потом не понимает, куда ушел день.

Когда не работает

Когда у вас нет контроля над графиком. Посменная работа, жёсткое корпоративное расписание, обязательные встречи в чужих таймзонах, дежурства, работа на кризисных должностях — все это оставляет мало пространства для планирования по энергии. В этом случае метод применим ограниченно, только там, где остается поле для автономного выбора.

Когда периода Fresh не бывает. При выраженной бессоннице, депрессии, тревожных расстройствах, выгорании «неправильно распределенные задачи» — не причина проблемы. В такой ситуации Fresh-окно просто не возникнет, сколько ни наблюдай. В этом случае важнее работа с восстановлением, сном и здоровьем, чем оптимизация расписания.

Когда метод превращается в требование. Если из «удобно работать по энергии» получается «я обязана с 10 до 12 работать над Fresh-задачами», метод работает против вас, как ваш личный сорт перфекционизма.