#077 - Когда-нибудь/может быть

«За благородным искусством делать дело скрывается благородное искусство оставлять что-то несделанным. Мудрость жизни заключается в устранении несущественного» (с) Лин Ютанг, китайский писатель и философ.

Одна из причин прокрастинации — завал задач. Мы хотим сделать слишком много всего и не можем выбрать, за что браться. Список дел растёт быстрее, чем мы успеваем его сокращать — идеи вообще появляются быстрее, чем мы физически можем их реализовать.

Мы уже учились отбирать приоритетные задачи — с помощью AB-планирования, ABC-планирования, методов ICE и RICE. Но мы ещё не обсуждали, что же делать с задачами, которые в этот приоритетный список не попали. А вариантов много.

Список «Когда-нибудь/может быть» — это инструмент из системы GTD Дэвида Аллена, который решает эту проблему. Это отдельный список идей, задач и проектов, которые сейчас кажутся интересными, но несвоевременными.

История метода

Дэвид Аллен описал список «Когда-нибудь/может быть» в книге «Getting Things Done» как один из ключевых элементов системы продуктивности. Аллен заметил, что люди часто держат в голове десятки идей «хочу когда-нибудь сделать». Эти идеи не актуальны прямо сейчас, но полностью забыть про них тоже не хочется.

Проблема в том, что такие идеи создают фоновую тревогу. Психика воспринимает их как ещё одно незавершённые обязательства — в конце концов, между задачей «когда-нибудь научиться водить мотоцикл» и «сдать завтра отчёт» для психики существенных различий нет. Все идеи занимают рабочую память и давят ощущением «столько всего ещё нужно сделать». При этом многие из этих идей на самом деле не требуют немедленной реализации.

Аллен предложил простое решение: вынести эти идеи в отдельный список. Не в основной список задач, а в специальное место для «когда-нибудь» и «может быть». Название намекает, что не факт, что мы это сделаем. Но хотя бы ещё раз через некоторое время мы посмотрим внимательно на эту идею.

Суть метода

Список «Когда-нибудь/может быть» — это место для идей, которые вы хотите сохранить, но не готовы реализовывать прямо сейчас. Научиться играть на гитаре, прочитать «Войну и мир», съездить в Исландию, запустить подкаст, освоить новый язык программирования, написать книгу.

Основная идея: если идея не попала в список текущих задач и проектов, она не должна ни исчезнуть, ни давить на нас каждый день.

Список освобождает от давления «надо сделать всё». Вы признаёте, что идея интересная, но у вас нет на неё ресурсов прямо сейчас. И это окей.

В моём списке сейчас около пятидесяти пунктов — не считая списка для чтения, списка фильмов для просмотра и списка идей для контента. В моем «Когда-нибудь/может быть» есть: «получить лицензию коуча», «разобрать старые записные книжки на предмет ценных идей», «подать заявку на научный грант на исследование прокрастинации».

Как работать со списком?

Список «Когда-нибудь/может быть» требует регулярного ревью, но не частого. Аллен предлагал пересматривать его раз в квартал. Но это не строгое правило. Главное — не ежедневно или еженедельно, но и не настолько редко, чтобы напрочь забывать о списке.

Я делаю ревью по настроению раз в пять-десять недель. Плюс тогда, когда заканчивается какой-то большой проект (просто проект или актуальная инициатива) и освобождается время.

При ревью списка каждый пункт может пойти тремя путями:

• Переход в список текущих задач и проектов. Мы решаем, что идея созрела и пора её реализовывать. Переносим в активные проекты и начинаем работать.
• Удаление. Мы приходим к выводу, что больше не хотим или не считаем нужным это делать. Идея потеряла актуальность, интерес угас, приоритеты изменились.
• Остаётся в списке до нового ревью. Идея всё ещё интересна, но время ещё не пришло. Оставляем в списке и возвращаетесь к ней через несколько недель или месяцев.

Когда использовать?

Метод особенно полезен в следующих ситуациях:

• У вас много идей, и вы не можете выбрать, за что браться. Список помогает убрать лишнее из поля зрения и сфокусироваться на текущих приоритетах. Очень рекомендую людям с СДВГ.
• Вы чувствуете тревогу от количества «хочу сделать». Список снимает давление, позволяя отложить осознанно и контролируемо.
• Вы часто теряете хорошие идеи. Записали в «Когда-нибудь/может быть» — сохранили на будущее.
• Вы часто работаете проекте — заканчиваете одно и решаете, что взять следующим. Список даёт готовый набор идей для выбора.

Когда метод бесполезен?

• Список «Когда-нибудь/может быть» не подходит, если у вас нет проблемы с идеями. Если идей мало и они все актуальны, список не нужен.
• Метод не работает, если вы не готовы делать регулярный ревью. Без пересмотра список превращается в свалку забытых идей, которые только добавляют тревоги необходимостью когда-нибудь их разобрать.
• Список может стать источником чувства вины, если вы воспринимаете его как обязательство. «Когда-нибудь/может быть» — это не список обязательных дел, а коллекция возможностей. Если вы чувствуете вину за то, что что-то там лежит годами — метод работает против вас.
• Метод не подходит для срочных и важных задач. Если что-то нужно сделать в ближайшее время, оно не попадает в «Когда-нибудь/может быть».

Список «Когда-нибудь/может быть» — это инструмент, который помогает управлять идеями, не теряя их и не позволяя им давить на вас. Это благородное искусство оставлять что-то несделанным, о котором писал Лин Ютанг. Неудивительно, что эти слова Ютанга я прочитала именно в книге Аллена.