#050 - Метод 1-3-5, или Правило девяти дел

Я бы хотела начать эту статью с краткого представления автора метода или хотя бы подходящей цитаты или истории, но, к сожалению, не могу. Во-первых, мне так и не удалось найти, откуда этот метод появился. Во-вторых, лично я не вижу в этом методе изюминку, к которой можно было бы подобрать цитату. 

Идея метода предельно проста: нужно планировать и выполнять в день всего по девять задач (отсюда второе название). Из этой девятки должно быть одно первостепенное дело, три второстепенных и пять третьестепенных (отсюда третье название). И выполнять задачи в течение дня нужно именно в этом порядке: сначала одну, потом три, потом пять. 

Это вся информация про этот метод, которая повторяется из источника к источнику. Дальше начинаются разночтения.

На каком основании приоритизировать задачи? Авторы большинства статей умудряются ввести сразу два основания: главная задача выбирается по важности, а последняя пятерка — по размеру. Получается одна главная задача, пять мелких задач и еще три какие-то другие. Но здравый смысл подсказывает, что самая главная задача может быть мелкой, но за счет своей важности вызывать страх, потерянность, сопротивление и, как следствие, прокрастинацию. Противопоказано оставлять ее напоследок. Разумный выход из этой ситуации: выбирать задачи по важности, не ориентируясь на размеры. Сначала одно дело, выполнив которое, вы почувствуете, что выиграли этот день. Дальше три дела, которые тоже весьма важны. Потом пять дел, которые, в крайнем случае, можно и пропустить. 

Почему именно 1-3-5 задач? Про одну все предельно ясно: самая главная задача на день/неделю/год/жизнь по определению всегда одна. А откуда взялись цифры 3 и 5, остается неясным. Я была бы рада обнаружить первоисточник и изучить обоснование, которое дают авторы, но не имею такой возможности (если знаете, откуда пошел метод, буду очень благодарна за информацию). Никакие известные мне исследования не говорят о том, что 3 или 5 задач — почему-то оптимальное число. Зато я вижу очевидные минусы такого подхода. Выделение задач — это некоторый уровень описания реальности, который мы выбираем произвольно. Например, этот пост может быть одной задачей («сделать пост о методе 1-3-5»), может быть тремя задачами («найти информацию про метод 1-3-5», «написать статью про метод 1-3-5», «выложить пост со статьей про метод 1-3-5»). Могу разбить и на все девять задач, и на сто, если придется. Точное количество задач, которое нужно за день выполнить, провоцирует такие игры с глубиной планирования. Моя рекомендация: действительно выбирайте одну главную задачу на день, а количество остальных задач подбирайте под себя и под свой тип деятельности. Если вы привыкли, что за день вы выполняете множество небольших задач, вашим вариантом может быть 1-5-9. Если вы обычно планируете и выполняете несколько объемных задач за день, может, вам больше подойдет 1-2-3. Главное — не относитесь к цифрам 3 и 5 так, будто они в этом случае действительно что-то значат. Это просто шаблон, который вы легко можете под себя настроить. 

Обязательно ли все задачи на день выполнять? Здесь авторы статей тоже расходятся во мнении. Но чаще звучит мысль, что нет, совсем не обязательно. Главное в этой системе — не приступать к тройке, пока не выполнена главная задача, и не приступать к пятерке, пока не выполнена тройка. С этой концепцией я соглашаюсь. В конце концов в основе этого метода лежит простое правило: важно выполнять задачи на день (да и вообще) в правильном порядке — от наиболее важных к наименее. Если по каким-то причинам вы не дойдете до конца списка, наиболее важные дела будут выполнены. В методе 1-3-5 это простое правило обретает оригинальную форму.

Конечно, я не могу сказать, что это плохой метод планирования. Вообще любой план дня лучше, чем его отсутствие. Впрочем, это справедливо для всех планов. Более того, в нем заложены две крайне важные идеи. Во-первых, в течение дня может и должно быть одно главное дело. Во-вторых, крайне важно, в каком порядке вы выполняете дела в течение дня. Просто, на мой взгляд, в данном случае форме уделяется больше внимания, чем содержанию.

Несколько месяцев своей жизни я правда планировала день методом 1-3-5. Это прикольная игра — стараться уложить свои задачи в готовый шаблон. Будто собираешь пазл. Если вам такое нравится — метод может вам подойти. Особенно в том случае, если вы потратите время и внимание на его настройку под себя. 

Если вы хотите познакомиться с наиболее работоспособными, на мой взгляд, методами и научиться применять их к своей жизни под моим руководством, приглашаю вас на двухнедельный спринт. Следующий стартует 7 апреля.