#032 - Обязательства
«Бессмысленно обещать то, что вы не собираетесь делать хорошо: это лишь снижает ваши шансы сделать качественно что-то другое» (с) Марк Форстер
Ни одно дело не появляется в нашей жизни просто так, все они генерируются обязательствами, которые мы на себя взяли: перед собой и перед другими. Расставлять приоритеты на уровне задач бессмысленно — несрочные и неважные сегодня задачи со временем станут срочными и важными. Приоритеты должны расставляться на уровне обязательств.
Так, по крайней мере, считает Марк Форстер. И я с ним согласна. В книге «Сделай это завтра» идея описана в общих чертах. Я пойду чуть дальше и проведу аналогию с горизонтами планирования по Дэвиду Аллену, а именно уровнем зон ответственности и внимания.
Напомню, что такое уровень зон ответственности и внимания. Дэвид Аллен утверждает, что жизнь каждого человека состоит из набора социальных ролей, ключевых областей и интересов. Например, обучение в вузе может быть связано с текущей успеваемостью, исследовательской работой, внеучебными занятиями и включенностью в социальную жизнь учебной группы. Личная жизнь может быть связана со здоровьем, финансами, романтическими отношениями, бытом и т.д. Зоны ответственности и внимания нельзя «выполнить», это просто области, для поддержания и развития которых мы что-то делаем. По мнению Аллена, нужно регулярно подниматься на этот уровень с уровня текущих задач и проектов, чтобы быть уверенными — все сферы нашей жизни находятся под нашим контролем. Другими словами, примерно раз в месяц нужно смотреть на список этих зон, ответить на вопрос, все ли они находятся в приемлемом состоянии, и планировать задачи и проекты по их развитию.
Марк Форстер дает термин «обязательства», который очень похож на уровень зон ответственности и внимания, но имеет и ряд отличий.
С одной стороны, обязательства тоже связаны с набором социальных ролей, ключевых областей и интересов. Однако не каждый интерес равен обязательству. Скажем, у меня есть обязательства, которые я взяла на себя сама: этот блог, психотерапевтическая практика, создание ежедневных рилс, разные взаимоотношения, здоровье, похудение, обучение программированию, прохождение текущего спринта. Есть обязательства, которые я явным образом на себя не брала, но они существуют и меня это устраивает: отношения с моей семьей, бытовые вопросы, финансы и так далее. Есть обязательства, которые я была бы рада с себя скинуть, но — увы: ведение бухгалтерии, оплата счетов. В то же время у меня есть интересы, про которые я на текущий момент не брала на себя обязательств: кроссфит, бокс, чтение разных книг, фотография и много чего другого.
С другой стороны, если по Аллену мы сами должны вспомнить про свои зоны ответственности и придумывать проекты для их развития, по Форстеру обязательства сами собой генерируют нам дела. Более того, главная идея в том, что ни одна задача не появляется в нашем списке сама по себе. Их создают обязательства.
Фостер, как и Аллен, не верит в приоритезацию задач. Если дело попало в ваш список, вы собираетесь его выполнить. Не важен порядок, если важно сделать все, верно? Делить задачи на важные и неважные бесполезно, если они все связаны с важными для нас аспектами жизни. Пока какое-то обязательство у нас есть, оно продолжает генерировать задачи и проекты: большие и маленькие, срочные и несрочные, важные и (кажется, что) нет. Бесполезно пытаться отказаться от дел. Расставлять приоритеты и проводить чистку нужно именно на уровне обязательств.
Например, какое-то отдельное дело мы объявим неважным или несрочным (скажем, прочтение какой-то книги из списка профессиональной литературы). Однако пока мы не отказались от обязательства профессионально развиваться, эта задача будет висеть в нашем списке, регулярно напоминать о себе и вызывать тревогу или чувство вины. Но в какой-то момент мы можем отказаться от этой профессиональной траектории, тогда и эта задача, и другие на нее похожие, исчезнут сами собой.
Итак, три ключевые мысли. Во-первых, если вы чувствуете, что слишком заняты, стоит регулярно в явном виде составлять список своих обязательств. Во-вторых, расстановку приоритетов, например, в форме бюджетирования времени, стоит делать на уровне обязательств, а не задач. В-третьих, перед тем, как взять на себя новое обязательство, важно осознать, что вам придется уделять меньше внимания уже имеющимся обязательствам.
Как составить список обязательств?
- Составьте список всех задач, которые есть у вас на текущий момент.
- К каждой задаче задайте вопрос, какое обязательство, явное или скрытое, является причиной этой задачи.
Как расставить приоритеты в обязательствах?
- Составьте список обязательств.
- Ответьте на вопрос, какие преимущества дает вам каждое обязательство (например, деньги, веселье, чувство причастности и др.).
- Ответьте на вопрос, какого объема ресурсов требует каждое обязательство (например, времени, дискомфорта, энергии).
- Ответьте на вопрос, устраивает ли вас соотношение преимуществ и затрат в каждом случае.
- Откажитесь от обязательств, которые, на ваш взгляд, требуют больше, чем дают.
Как не брать на себя лишние обязательства?
- Когда вам предлагают новое обязательство, возьмите время на раздумья.
- Оцените список ваших текущих обязательств и решите, можете ли вы взять новое.
- Оцените ожидаемое соотношение преимуществ и затрат для предложенного обязательства.
- Если обязательство вам по любым причинам не подходит, откажитесь от него. Например, можно использовать фразу: «Боюсь, я не смогу уделить этому столько времени и сил, чтобы сделать это достаточно хорошо».
Этот инструмент поможет вам в том случае, если количество дел в вашей жизни превышает ваши возможности. Сделать все это просто невозможно, вы перегружены. Значит, нужно осознать список своих обязательств, приоритизировать их и отказаться от лишних.
Этот инструмент не поможет вам, если количество дел у вас не очень большое, но вы недостаточно эффективно или недостаточно долго работаете. Если пропускная способность вашей рабочей рутины очень маленькая, вы не почувствуете большой выгоды от сокращение списка обязательств.