#031 - Закрытые списки
Марк Форстер предлагает способ, как расправиться с денежными долгами. Долги эти очень похожи на любой завал. Мы одновременно пытаемся расплатиться с долгами, — например, по кредитной карте, — и продолжаем тратить деньги на жизнь. В том числе мы продолжаем их тратить с этой же кредитки. По сравнению с долгом ежедневные траты кажутся совсем небольшими, поэтому в итоге мы тратит даже больше, чем в ситуации, если бы долга не было. И правда, если кредитка в минусе на 75 тысяч, еще 3 тысячи на новые джинсы сильно ситуацию не испортят. В результате долг только увеличивается.
Форстер предлагает избавиться от долга в три простых шага:
- Прекратить рост долга. Убрать кредитку из кошелька, отказаться от получения новых кредитов и займов. Составить список всех своих долгов.
- Сбалансировать бюджет, чтобы на жизнь хватало и без новых долгов. Для этого существует всего два приема: сократить расходы и увеличить доходы.
- Постепенно погашать долги, используя для этого разницу между доходами и расходами.
В мировой классике по ведению личных финансов, книге Джорджа Клейсона «Самый богатый человек в Вавилоне» дана та же последовательность шагов. За этим планом лежит техника закрытых списков. Ее использование может сильно повысить нашу организованность и результативность. И не только в вопросе финансов.
Закрытые списки противопоставляются открытым. Об этой концепции я тоже узнала из книги «Сделай это завтра» Марка Форстера. Но думаю, вы и так уже догадались.
Открытые списки — те, в которые можно добавлять пункты. Так выглядят обычные списки дел. Мы планируем дела на день, в течение дня добавляем в него новые пункты и нередко остаемся к концу рабочего дня с еще более длинным списком, чем было в начале.
Закрытые списки — те, в которые нельзя добавлять новые пункты. Когда все пункты будут выполнены, список заканчивается. Хороший пример закрытого списка — чек-лист, то есть список подзадач, из которых состоит задача. Например, мой чек-лист подготовки нового выпуска 23:59 состоит из восьми пунктов: подготовка сценария, запись аудио, монтаж, публикаций аудио, подготовка текста, публикация текста, подготовка карточек и публикация карточек. Я могла бы собрать все публикации в одну подзадачу, а могла бы разбить все еще мельче. Каким бы подробным ни был чек-лист, он всегда закрыт границами исходной задачи.
Закрытый список дел на день — это список всего, что вы собираетесь сегодня сделать, без права добавлять в этот список новые задачи.
Давайте сделаем упражнение. Допустим, у вас есть закрытый список задач. Вы намерены завершить его полностью, и только после этого позволите себе отдохнуть. В каком порядке лучше выполнять задачи?
- сначала более сложные
- сначала более простые
- сначала более срочные
- сначала более важные
- сначала те, которые требуют меньше времени
- сначала те, которые требуют больше времени
- сначала самые приятные
- сначала самые неприятные
- в том порядке, в котором они записаны
Какой вариант вы предпочтете?
Правильный ответ: это не имеет значения. Если вы собираетесь выполнить все дела, неважно, в каком порядке их делать. Но только если собираетесь выполнить все дела.
В противном случае любой из вариантов провальный. Вы не закончите список, а завтра прилетят новые задачи. Если вы используете один и тот же подход к приоритезации, то невыполненными всегда остаются одни и те же задачи. Всегда начиная со срочного, одни и те же несрочные дела вы откладываете, пока они не станут срочными. Начиная с более простого, вы никогда не доберетесь до более сложного. Начиная с более важного, вы откладываете одни и те же неважные дела, пока их статус не повысится.
Может возникнуть вопрос, в чем же проблема, если все важное и срочное будет сделано?
Во-первых, будем честны, большинство из нас идет по пути наименьшего сопротивления и сначала делает более простые задачи, а сложные откладываются, иногда даже год за годом.
Во-вторых, матрица Эйзенхауэра намекает, что срочность и важность — независимые характеристики. И чаще всего при свободном выборе задач мы опираемся именно на срочность. Но стратегически более важными оказываются важные и несрочные.
В-третьих, регулярно откладываемые дела — это регулярно откладываемые обязательства. Ведь если какая-то задача попала в ваш список, значит, на это были причины. Нет ничего хорошего в том, чтобы ее не выполнять.
Итак, Марк Форстер рекомендует придерживаться трех правил при выполнении задач:
- Составлять закрытые списки вместо открытых.
- Добавлять в закрытый список на день только те дела, которые вы действительно собираетесь сделать в этот день.
- Если внезапно появляется дело, которое обязательно нужно сделать в этот день, вписать его под чертой и браться за дело только после завершения основного списка.