#029 - Формула эффективности от Марка Форстера
«Бессмысленно обещать то, что вы не собираетесь делать хорошо: это лишь снижает ваши шансы сделать качественно что-то другое. И если вы не собираетесь делать работу как следует, примите осознанное решение не делать ее совсем. Лучше отлично делать немного дел, чем плохо — целый ворох» (с) Марк Форстер, автор концепции «Сделай это завтра».
Как вы могли заметить по последним публикациям, концепция эта мне понравилась. Марк Форстер точно что-то понимает в жизни. В частности, мне нравится его формула эффективной работы. Начнем с определений.
Эффективная работа — способность двигаться к цели, то есть делать то, что необходимо делать. Другими словами, не любая деятельность и выполнение не всех задач эффективно. Если эти дела не двигают нас к цели, то это скорее имитация бурной деятельности, которой посвящен выпуск 023.
Формула эффективности Форстера:
Эффективность = Творческий потенциал х Организованность,
где:
- Организованность — способность каждый день говорить, что я выполнил_а всю запланированную работу на сегодня.
- Творческий потенциал — способность генерировать новые идеи, планы проектов, цели и способы их достижения.
Оба пункта можно оценить по 10-балльной шкале. Таким образом, эффективность состоит из произведения двух оценок. Если и организованность, и творческий потенциал мы можем оценить в 10 баллов, то мы на 100% эффективны. Если оба значения опускаются до 5, наша эффективность уже составляет 25%.
Как оценивать эти характеристики? Никакой объективной шкалы здесь не существует. Вы можете дать только субъективную оценку. Я предлагаю опираться на следующие критерии.
Организованность:
- не откладываю на завтра работу, запланированную на сегодня
- все мои системы работают без сбоев, все идет по плану, а на внезапные ситуации хватает отведенного буфера
- не забываю ни о каких обязательствах или обещаниях
- не опаздываю
- не делаю работу в последний момент
Творческий потенциал:
- записываю все свои идеи
- быстро могу прикинуть несколько способов решения любой проблемы
- если не знаю ответа на вопрос, всегда знаю, где найти или у кого спросить
- постоянно подпитываюсь новыми идеями и мыслями
Если и то, и другое вы оцениваете низко, любое улучшение повлечет за собой рост эффективности. В противном случае лучше качать то, что слабее. Здесь очень простая арифметика. Допустим, у вас постоянно куча новых идей, проектов, планов. Вы креативны, остроумны и энергичны. Ваш творческий потенциал можно оценить, скажем, на 8 баллов. В то же время вы постоянно откладываете дела на завтра, бросаете начатые проекты, раскидываете вещи и теряете заметки. То есть организованность ваша оценивается в лучшем случае на 3. Произведение этих оценок дает 24% эффективности. Если вложить много времени и сил на развитие творческого потенциала — прочитать несколько книг, пройти обучение, поехать в творческое путешествие — можно прокачать его до 9. Тогда общая эффективность составит 3 x 9 = 27%. А вот если вы приложите столько же усилий, чтобы развить в себе организованность — прослушаете все выпуски проекта 23:59, поэкспериментируете с техниками тайм-менеджента, очистите рабочий стол от дистракторов — результат будет лучше. Даже когда новая оценка организованности станет 4, эффективность вырастет до 36%. Получается, мы сравниваем 27% и 36%. Более того, чтобы прокачать более низкую оценку, нужно приложить гораздо меньше усилий.
Прокачивать организованность и творческий потенциал можно и нужно по-разному. В этом канале я рассказывала методы и для того, и для другого. Предлагаю топ-3 методов для каждого компонента. Для развития организованности рекомендую тайм-боксинг, AB-планирование и метод актуальной инициативы. Для развития творческого потенциала — мозговой штурм, технику естественного планирования и автофокус.