#027 - ALPEN
Сегодня мы поговорим про метод Альпы (в оригинале он называется ALPEN). Это система, состоящая из нескольких классических методов тайм-менеджмента. Автор методики — немецкий эксперт по тайм-менеджменту Лотар Зайвет.
A - Aufgaben
За буквой A стоит немецкое слово, которое можно буквально перевести как «составить список задач» Мы с вами знаем, что практически любая техника тайм-менеджмента начинается с того, что мы составляем список всего, что вообще можно делать. Только полноценный закрытый список можно дальше сортировать и брать в работу.
L - Länge schätzen
За второй буквой скрывается фраза, означающая «оценить необходимое время» или продолжительность задач. То есть в списке задач напротив каждого пункта мы пишем, сколько минут мы планируем на него потратить. Здесь, конечно, хорошо бы впомнить про ошибку планирования и умножать любое время на полтора.
P - Pufferzeiten einplanen
Буква P означает «спланировать буферное время». То есть спланировать отдых между задачами и время на всякие непредвиденные обстоятельства. Предлагается, что к этому моменту вы в своем календаре уже выдели время на каждую задачу и между задачами оставили какой-то промежуток для отдыха — минимум 10 минут.
E - Entscheidungen treffen
Далее следует словосочетание, буквальный перевод которого «принимать решение». Предполагается, что в данный момент будут расставляться приоритеты в задачах. Приоритеты здесь расставляются по матрице Эйзенхауэра: все дела делятся по срочности и по важности.
N - Nachkontrolle
Последняя буква — буквальный перевод слов «последовательный контроль» (или подведение итогов). В конце дня мы смотрим, что мы сегодня сделали, что не сделали, что пошло так, что пошло не так. Может быть, было слишком мало буферного времени, может быть, слишком много. Может быть, слишком много задач запланировали. Все это мы учитываем, планируя следующий день.
Как вы можете заметить, метод Альпы принципиально ничем не отличается от практически любой другой системы. Я не вижу особого смысла использовать именно его. В целом, он может быть полезен только любителям аббревиатур и тем, кому для полноценной работы хватает бюджетирования времени и расстановки приоритетов.
Давайте обратим внимание, что кое-что в методе очень дурацкое. В этой системе сначала мы планируем время на все задачи, ставим их в календарь, а лишь потом расставляем приоритеты и смотрим, какие задачи важны, какие нет. Это, конечно, очень странный порядок действий. Я бы рекомендовала вам действовать по-другому, если вы решите пользоваться этой пятичастной системой: сначала составить список задач (A), расставить приоритеты в этих задачах (E), потом оценить необходимое время (L и P) и в конце, конечно, подвести итоги (N). Да, аббревиатура получится уже не такой красивой, зато работа будет гораздо эффективнее.