#022 - Горизонты планирования

Я не раз рассказывала о различных концепциях из системы Getting Things Done Дэвида Аллена. Сегодня снова обратимся к одной из них — горизонтам планирования. Другое название этой модели — шестиуровневая система обзора собственной деятельности. Хотя, если быть точной, это скорее модель обзора всей жизни, а не только работы.

Суть метафоры в том, что большие вещи видны только на расстоянии. Чем с большей высоты мы смотрим на свою жизнь, тем дальше можем заглянуть вперёд — и тем больше шансов, что наши повседневные действия будут подчинены долгосрочным планам. Дэвид Аллен предлагает шесть уровней, или горизонтов, планирования — от задач на сегодня до общих ориентиров всей жизни.

Уровень земли — текущие действия

Полный список дел, которые необходимо выполнить. Мы уже составляли такой список в рамках других подходов к тайм-менеджменту. На мой взгляд, это вообще один из ключевых инструментов. Мой список на сегодняшний день включает более 100 пунктов — от «оплатить квартиру» до «подумать о теме следующего поста».

Первый горизонт — текущие проекты

Мы уже обсуждали разницу между задачами и проектами: задачи можно выполнить за одно действие, а проекты — нет. По оценкам Аллена, почти все текущие действия можно распределить примерно по 30–100 активным проектам. Проект сам по себе не выполняется — только конкретные действия, связанные с ним. Например, «написать диплом» — это проект, в который входят чтение, написание различных разделов, взаимодействие с научным руководителем и многое другое. Этот уровень анализа уже ближе к краткосрочному тактическому планированию.

Второй горизонт — зоны ответственности и внимания

Здесь мы объединяем проекты в более широкие категории, связанные с нашими социальными ролями и обязанностями. Это ключевые области жизни и работы, в которых важно поддерживать определённый уровень и реализовывать свои ценности. Например, для меня это преподавание, научная работа, курсовые и дипломные студентов, собственное образование, развитие психологической практики, клиенты, семья, здоровье, финансы, друзья и другие сферы. Это не задачи, которые нужно решить — это контексты, в которых разворачивается наша жизнь. Если вы когда-либо рисовали «колесо баланса», вы уже работали с этим уровнем.

Третий горизонт — цели

Здесь речь идёт о среднесрочных целях на 1–2 года. Это могут быть завершения проектов или достижение конкретных результатов. Вопросы, которые стоит задать себе на этом уровне: чего я хочу добиться в ближайшие год-два, что хочу успеть, где хочу оказаться?

Четвёртый горизонт — видение

Это уже долгосрочное планирование на 3–5 лет. Здесь цели становятся масштабнее и, соответственно, менее конкретными. За этот срок можно получить новое образование, изменить профессиональную траекторию, выйти на новый уровень в личной жизни. Этот горизонт влияет на зоны ответственности: например, рождение ребёнка или смена профессии меняют саму структуру жизни. Не обязательно чётко планировать этот уровень, но важно держать в уме ключевые внутренние и внешние факторы — и соотносить с ними свои цели. Это могут быть изменения в жизни близких, карьерные амбиции, рынок, технологии. Хорошо бы заметить вовремя, если вы уходите не в ту сторону.

Пятый горизонт — миссия и принципы

Это самый высокий уровень. Аллен предлагает задавать себе вопросы: «Зачем я живу? Что для меня по-настоящему важно?». Он пишет: «Все задачи, проекты, цели и действия проистекают отсюда — и ведут обратно сюда». В контексте ACT (терапии принятия и ответственности) вместо «принципов» говорят о ценностях. И соотнесение действий с ценностями — это уже стратегическое планирование.

Таким образом, всю свою жизнь можно рассматривать на шести уровнях. Очевидно, держать в голове их все одновременно невозможно — да и не нужно. Ежеминутно сверяться с ценностями — всё равно что гулять по красивому городу, не отрываясь от карты. Это мешает наслаждаться дорогой. Гораздо разумнее смотреть по сторонам и лишь время от времени сверяться с компасом. Аллен предлагает такую частоту анализа для каждого уровня:

• текущие задачи — ежедневно
• проекты — еженедельно
• зоны ответственности — ежемесячно
• цели (1–2 года) — ежемесячно
• видение — 1–2 раза в год
• миссия и ценности — ежегодно

Хочу отметить, что я не полностью согласна с этой иерархией. Лично я расположила бы цели и зоны ответственности наоборот. Для меня цели находятся внутри зон ответственности: я сначала осмысляю важную для себя сферу — например, развитие психологической практики — и уже потом формулирую цели в рамках этой сферы. Такие цели я предпочитаю пересматривать еженедельно.