Методичка поставщика по artsport.kz
Ерлан М.ПРОДОЛЖЕНИЕ. НАЧАЛО 👉 ТУТ
8. Работа с табелями
После того как поставщик активировал ваучер ребенок преступает к занятиям на следующий день или ближайший урок по расписанию. Все посещения ребенка фиксируются в табеле посещения. Для того чтоб пройти в табель необходимо в разделе «Для поставщиков» нажать на «Табеля».
Рабочая информационная площадка «Табеля» делятся на «Формирование персональных табелей» и на «Сводный анализ табелей на основе персональных». Для заполнения табеля будем использовать «Формирование персональных табелей». Выбираем организацию, выбираем заявку, период стоит по умолчанию но можно тоже выбирать, выбираем ребенка и нажимаем на кнопку «Показать табель»
Откроется персональный табель ребенка с его номером ваучера, возрастом и датой активации ваучера. Первое посещение занятий не должно совпадать с датой активации ваучера.
По каждому дню занятий ставим соответствующий знак
В самом низу рабочей информационной площадки есть вся информация что означают все буквы
Поставщик заполняет табель на каждого ребенка согласно своего расписания количество уроков не должно превышать максимального допустимого для данного кружка согласно НПА. После того как поставщик заполнил табель он его сохраняет нажав на соответствующую кнопку «Сохранить табель и аннулировать подписание родителем»
После того как табель сохранится поставщик отправляет его на подписание к родителю нажимая на «Передать родителю на подписание»
Данную процедуру поставщик проделывает с каждым ребенком. После того как все табели заполнены поставщик оповещает своих родителей, что те должны их согласовать в своих личных кабинетах.
Все действия по согласованию со стороны родителей можно просмотреть в «Сводный анализ табелей на основе персональных». Для этого поставщик должен выбрать организацию, выбрать заявку и период, нажать на кнопку «Показать табель». Откроется вся информация по статусам всех табелей. Если горят красным цветом не направлен, значит в при формировании личного табеля поставщик забыл отправить родителю на подписание, если красным горит не подписан, значит родитель еще не согласовал табель. Табель полностью готов на отправку оператору когда все родители согласовали и на сводном анализе табелей напротив каждой фамилии ребенка горят зеленым 3 статуса как показано на картинке.
Согласно НПА законный представитель подписывает табель в течении 2 дней после извещения поставщиком. Поставщик имеет право не дожидаться подписания от родителя табеля, и отправить на проверку оператору без неподписанного табеля, в таком случае за данного ребенка поставщик оплату не получит.
9. Ребенок переезжает в другой город или просто перестает ходить
В различных ситуациях, к поставщику может обратиться законный представитель с просьбой отчислить ребенка из кружка или секции, это может быть связано с различными причинами.
Поставщик заполняет табель на этого ребенка по тот день, когда родитель обратился к нему и после отметки «З» занятия ставит отметку «А» архивирован
После того как поставщик заполнил табель он его сохраняет нажав на соответствующую кнопку «Сохранить табель и аннулировать подписание родителем»
После того как табель сохранится поставщик отправляет его на подписание к родителю нажимая на «Передать родителю на подписание»
После того как родитель подписал табель, поставщик может зайти в ваучер данного ребенка, активировать галочкой кнопку «Архивировать» и нажать на нее. В этом случае все данные на ребенка будут сохранены в истории платформы, а родитель сможет встать в очередь на новый ваучер.
В конце месяца при формировании общего сводного табеля, табель этого ребенка будет тоже прикреплен и отправлен оператору на согласование, но внести изменения по нему поставщик уже не сможет.
Оператор проверяя табель увидит, что эти дети архивированы и не будет отклонять табель за незаполненные дни.
10. Отправляем табель на проверку оператору
После того как все родители подписали табель посещения занятий, поставщик отправляет данный табель на согласование оператору. Для отправки табеля поставщик в разделе «Для поставщиков» нажимает на кнопку «Согласование».
выбираем организацию, затем заявку, период и нажимаем «Показать табель»
откроется весь список детей в том порядке, в котором поставщик заполнял табеля, также будет отображен номер ваучера и номер персонального табеля. Если поставщик не хочет по какому ни будь ребенку отправлять табель, он может напротив его фамилии просто убрать «галочку». Если имеются справки о больничном, или заявления на отпуск от законного представителя, то поставщик предварительно сканирует эти документы преобразовывает в единый PDF документ, допустим пропустили 5 детей по болезни и 2 в отпуск, все документы сканируем и объеденяем в один PDF файл. Для того
чтоб загрузить справки нажимаем на кнопку «Browse» выбираем файл. Если все верно нажимаем на кнопку «Подать табель»
Повторно в разделе «Для поставщиков» нажимаем на «Согласование», в окне отображается табель который находится на согласовании, на кнопке видно день подачи и время с точностью до секунды.
Поставщик может сразу проверить весь табель, который только направил оператору, нажав на месяц под разделом «период». Откроется табель учета посещаемости, с указанием месяца, номера заявки и названием кружка или спортивной секции, напротив каждого ребенка выставлены отметки посещения. Фактическое посещение не должно превышать максимальное число согласно методики НПА
В конце табеля поставщик может посмотреть общее число посещений в первой колонке это фактическое колличество посещений, вторая колонка показывает пропуски по уважительной причине.
Оператор рассматривает табель в течении 7 рабочих дней. В разделе «Для поставщиков» нажав на «Согласование» поставщик может проверить статус заявки, если ошибок в заполнении табеля не было оператор одобряет табель
При выявлении ошибок, оператор отклоняет табель и пишет комментарий с мотивированным отказом.
Для того чтобы посмотреть комментарий оператора, поставщик нажимает на месяц под разделом «период», откроется табель учета посещаемости, в самом низу находится комментарий оператора.
Для того, чтоб исправить ошибки поставщик заходит в табеля к указанным в комментарии детям и исправляет ошибки, сохраняет и отправляет родителю на подпись, сообщает родителю, что тот в свою очередь должен согласовать новый выставленный табель. После того как родители подпишут все измененные табеля, поставщик повторно формирует табель и отправляет на согласование оператору.
11. Исправляем ошибки в табеле до согласования у оператора
После того как поставщик отправил табель на согласование он может проверить табель на ошибки, для этого надо в разделе «Для поставщиков» нажать на кнопку «Согласование».
В отрывшемся окне нажимаем на месяц под разделом «период».
Откроется табель учета посещаемости, с указанием месяца, номера заявки и названием кружка или спортивной секции, напротив каждого ребенка выставлены отметки посещения. Фактическое посещение не должно превышать максимальное число согласно методики НПА.
При самостоятельно выявленной поставщиком ошибки не обязательно просить оператора отклонить заявку или сидеть и ждать когда оператор отклонит ее. Поставщик заходит в табель данного ребенка. Отмечнный
лишний день отменяет путем нажатия кнопки «Х», затем сохраняет табель, а после отправляет родителю на подписание. Сообщает родителю, что тот в свою очередь должен согласовать новый выставленный табель. После того как родитель подпишет табель, в табеле учета посещения занятий ошибка будет исправлена и оператор увидит уже табель без ошибки.
12. Выставляем АКТ выполненных услуг
АКТ выполненных услуг выставляется после того как оператор согласует табель. Если табель одобрен поставщик в разделе «Для поставщиков» нажимает на кнопку «Акты»
В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Основной акт»
Выбираем организацию, номер заявки и период и нажимаем на кнопку
«Показать табель»
откроется акт с реквизитами организации и оператора государственного заказа. Поставщик должен проверить все данные в Акте, количество детей, количество посещений, тариф, итоговая сумма. Если все верно присваиваем номер Акту.
Для того чтоб присвоить номер Акту, его надо сохранить, для этого в самом низу акта надо нажать на кнопку «Присвоить номер акту и сохранить для формирования счет-фактуры».
После того как Поставщик сохранил и присвоил номер акта, поставщик формирует ЭСФ на сайте ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login 3 и
сохраняет ЭСФ в формате PDF. Формируя ЭСФ поставщик должен быть предельно внимателен и вводить данные согласно АКТА.
Все акты сохраненные имеют статус «Не отправлен», для того чтоб отправить акт и счет-фактуру необходимо нажать на кнопку «основной акт».
В открывшемся окне повторно выбираем организацию, номер заявки и период, затем нажимаем «показать акт»
Для того чтоб загрузить ЭСФ, в открывшемся окне в самом низу Акта, необходимо нажать на кнопку «Browse», выбираем файл ЭСФ в формате PDF, и нажимаем на кнопку «Отправить акт и счет-фактуру оператору»
Все поданные акты оператору имеют статус «На расмотрении»
Если все данные верны и ЭСФ сформирована и выставлена верно оператор одобряет АКТ
Если оператор выявил ошибку в ЭСФ, то оператор отклоняет такой АКТ, посмотреть причину отклонения можно нажав на номер акта.
В самом низу Акта находится комментарий.
Исправив ошибки, повторно подаем АКТ и ЭСФ оператору.
13. Смена тренера на платформе artsport.kz
Для смены тренера поставщик делает пошаговые процедуры описанные в пункте 5 Добавляем сотрудника. Затем загружает в один PDF файл следующие документы:
1. Заявление на имя начальника управления, в заявлении надо указать причины смены тренера, в какой заявке меняется тренер и по какому направлению кружка или секции.
2. Удостоверение личности тренера
3. Документы, подтверждающие профессиональный творческий профиль: копия диплома о высшем (или послевузовском) и/или техническом и профессиональном образовании.
4. Сертификат согласно приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 19 октября 2020 года № ҚР ДСМ-138/2020 «Об утверждении правил обучения граждан Республики Казахстан навыкам оказания первой помощи, а также перечня экстренных и неотложных состояний, при которых оказывается первая помощь» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 21464), выданный не позднее 24 (двадцати четырех) месяцев к дате подачи заявления, либо диплом о наличии высшего (послевузовского) и/или среднего профессионального медицинского образования
5. Сведения о наличии либо отсутствии судимости, выданные не позднее 10 (десяти) календарных дней к дате подачи заявления, а также соответствии сотрудника требованиям, предусмотренным подпунктом 3) пункта 2 статьи 26 Трудового кодекса Республики Казахстан
6. Сведения о состоянии/не состоянии на диспансерном наблюдении в наркологической организации, выданная не позднее 10 (десяти) календарных дней к дате подачи заявления
7. Сведения о состоянии/не состоянии на диспансерном наблюдении в психоневрологической организации, выданная не позднее 10 (десяти) календарных дней к дате подачи заявления
8. Сведения о состоянии/несостоянии на диспансерном учете больных туберкулезом со специализированной противотуберкулезной организации, выданная не позднее 10 (десяти) календарных дней к дате подачи заявления
Все документы должны быть высокого качества и читаемые,
Поставщик данный файл загружает в раздел «мои документы» и ставит галочку на «Доступ оператору». По средствам связи поставщик оповещает оператора о смене тренера. Оператор проверяет документы, если тренер соответствует требованиям НПА, перенаправляет весь файл разработчикам платформы, те в свою очередь вносят изменения в заявку поставщика указанную в заявлении на смену тренера
Смена локации организации
Для смены локации поставщик направляет оператору заявление на имя начальника управления, в заявлении обязательно надо указать причины смены локации, указать новые координаты нахождения организации. Для этого вам надо в разделе «Для поставщиков» нажать на «мои организации». Используя карту, применяя «Масштаб» с лева нажимая на «+» мы увеличиваем карту, находим свое здание, где находится Ваша организация, и нажимаем на нее Курсором, в левом верхнем углу появятся координаты организации, копируем эти цифры и вносим в заявление.
К заявлению поставщик прилагает правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, находящееся в собственности поставщика и (или) ином законном основании, для использования под организацию деятельности творческого кружка.
Срок документа, подтверждающего права пользования недвижимым имуществом, составляет не менее 10 (десяти) месяцев после даты подачи заявления поставщиком.
В случае пользования недвижимым имуществом, которое находится в государственной собственности, предоставляется договор об оказании услуг, где непосредственно услугодателем является балансодержатель с предоставлением правоустанавливающих документов
Все документы поставщик объединяет в один PDF файл и загружает в раздел «мои документы» и ставит галочку на «Доступ оператору».
По средствам связи поставщик оповещает оператора о смене локации. Оператор проверяет документы, если помещение соответствует требованиям НПА, перенаправляет весь файл разработчикам платформы, те в свою очередь вносят изменения в личный кабинет поставщика.