文档认证大解密：四步骤让荷兰政府看懂你的台湾结婚证书 - 24 12 月, 2023

图片提供：©Yvonne Liu。

自笔者认识另一半正式交往后，身边总是不乏「哇~异国恋爱好浪漫唷！」、「结婚以后就可以生混血儿耶！感觉超可爱的~」等等评论。其实浪不浪漫、开不开心、小孩可不可爱这种事情，笔者真心觉得跟异不异国无关，倒是跟另一半本身和自己合不合拍、自己看人的眼光还有老天给的运气比较有关系。但是，在经过几年婚姻之后，笔者私心觉得，在异国婚姻中，最大的受益者，其实是双方国家的政府国库，怎么说呢？请听我娓娓道来！

不管是外籍伴侣要申请台湾居留证、台籍伴侣要申请外国签证、小孩出生要办外国护照等等，结婚证书都需要各种文档公证，因为双方政府需要确认婚姻的存续状态，所以明明就是同一张结婚证书，就是有事没事的会需要这里认证一下，那边认证一下。所谓文档公证，就是各部门都来验证看看，这张纸是否是真的，确认无误就来盖章的一个过程。想当然尔，既然大家都拿出了神圣不可侵犯的认证印章，作为被认证方，自然是要掏出钱包以表感谢之意。笔者结婚四年至今，已经因为各种理由认证的数次，因为太常去公证文档了，合作的公证人还戏称笔者为「国家GDP的贡献者」以及「事务所的功德主」，真是让笔者又无奈又好笑。

作为经历过「『在台湾登记结婚』并认证『台湾的结婚证书」，而后向荷兰政府单位申请各类事项（例如：台籍配偶前往荷兰的MVV签证、台籍配偶在荷兰的居留证、荷兰婚姻状态修改……）等大地游戏的玩家，笔者决定继上回的「想取得MVV移民荷兰？先付钱考Basisexamen inburgering」后，再来写一篇「在台认证结婚证书」的游戏攻略，希望可以造福有需要的乡亲们！

Step 1：台湾的户政事务所：准备身分证（和护照）

首先，请勇敢地走进离你最近的户政事务所，申请一份英文版本的结婚证书，不用预约。这间事务所不需要是当初登记结婚的那一个，也不需要是户籍登记的那一个，台湾户政系统条条大路通罗马，只要结婚当事人的一方带上身分证正本及新台币100元，就可以在几分钟内迅速获得结婚证书一份。

笔者申请的经验里，其中有两次，户政事务所的经办曾询问是否有带结婚当事人双方的护照，虽然不是必要的，但是如果有带的话，经办可以再次帮忙核对姓名跟护照号码，个人觉得还是满细心的，所以要是可以的话，建议也可以一并带着。

要提醒的是，因为结婚证书的文档公证会确认婚姻的存续状态，已公证过的文档不能再次使用，所以每次需要给荷兰政府看结婚证书的时候，就得重新跑一次公证流程。因而，也无法一次申请太多张结婚证书放着，每次需要几张申请几张就好，因为6个月后他就会变成一张废纸，丢掉也是满不吉利的。

若是委托别人帮忙办的话，可以写一份委托书（委托及被委托人都要签名盖章），请被委托人带着委托书、被委托人的身分证正本、委托人的身分证及印章，也是可以到户政事务所柜台办理。

Step 2：带着英文版结婚证书到地方法院或是民间公证人办理文档公证

拿着热腾腾的英文版结婚证书，下一站我们要到法院做文档公证，如果觉得法院很远的话，去民间公证人也可以。

不管是去法院或是民间公证人，原则上都是由结婚当事人作为请求人，带着效期内的身分证及护照（要确认英文名字是否正确），当然还有英文版结婚证书本人及其影本一份去办理，办完后法院公证处或是民间公证人会收走影本作为存盘，正本就可以带走去跑下一关。

笔者因为家里离法院比较远，所以其实每次都是去民间公证人事务所办理的，公证效力跟费用也都跟法院一样，省了一点车费和时间也是满不错的（贴心小叮咛：如果需要请代理人帮忙跑民间公证人事务所的话，记得得准备授权书唷！还有，请记得先打个电话预约时间，公证人的业务常常需要到处移动，先预约确认公证人在事务所，才不会白跑一趟唷！）。笔者最近期的公证时间是112年7月，公证费用为新台币750元，付完钱后即可取得公证章一枚及公证人本人的亲笔签名，这样就可以前进下一站啰！

Step 3：带着公证后的结婚证书，前往外交部领事事务局

下一站，我们要到台湾的外交部领事事务局领取下一枚印章。外交部领事事务局有台北本局和中部、云嘉南、南部、东部共５个申办地点可以办理文档公证业务，申请进程需要结婚当事人带着前面两道完成的结婚证书及其正反面影本、身分证及正反面影本（注1），不用预约，直接到外交部领事事务局抽号码牌、填申请表就可以直接办理。

规费是新台币400元，一般件的话需要等2个工作天，如果礼拜一送件的话，礼拜三早上８点以后可以原申办局凭收据抽号取件；急件的话需要再加200元，这样的话隔天早上8点就能拿。想到在欧洲公家机关的办事效率，真心觉得台湾真的好棒棒！

外交部认证完成以后，结婚证书上会再钉上一张蓝色的纸和认证章，从一张纸变成两张纸，整份文档就看起来更有份量了。

Step 4：荷兰驻台湾办事处(NLOT)

在台湾的最后一站，我们需要到荷兰驻台湾办事处(NLOT)。去之前，请记得先上网预约，否则没办法办理唷！预约按这里。

选择Legalisaion of documents后选择下一步。

选择日期、时间后，会有弹跳窗口再次确认日期时间，如果确认没有问题的话，就可以按OK完成预约。同一时间，前面填写的E-mail信箱中，也同步会收到确认信。（如果原本预约的时间不能到的话，记得要上网更改或是取消预约唷，不要放鸽子唷！更改或取消预约请按此。）

到了预约认证的当天，请按照预约的时间（建议提早5分钟到），带上外交部认证完的英文结婚证书（对，不用带护照，代理人也不用委托书），到荷兰在台办事处填写申请表格申请公证（申请表格也可以在线下载后自己打印出来写先写好带去，下载链接请点此），并缴交「现金」新台币885元，就可以完成递交申请了。

现场柜台会请你填写托运单，文档公证完成后，办事处会用到付邮资的快递寄还给你，快的话大概2-3天，最慢原则上一周内会送回，也算是满方便的。

荷兰在台办事处认证完之后，成品就是在外交部钉上去的蓝色认证纸的背面粘贴一张认证专用的贴纸，这张贴纸是这四道进程里面最小张的，也是最贵的（苦笑）只能说荷兰人的签名，连费用也是比照欧洲行情呀！

结语

在花了新台币2,135元的大撒币后，你的婚姻状态总算被确认是真的了。终于，这张重金打造的结婚证书可以正式的拿到荷兰当地使用，但是从第一关户政事务所印出的那一天起算，这张纸只有6个月的效期，所以无论小伙伴需要在荷兰当地办理任何进程，都记得要赶紧出发唷！

最后，祝福大家，和你的结婚证书，旅途平安！

注1

领事事务局有贴心复印机可以复印，如果忘记准备影本的话，现场可以投币或是用悠游卡（因为是插卡机而不是感应器，所以悠游卡需要是一般卡式的才行，特殊造型的悠游卡暂时还不行）。一张2块钱，算是fair price还很方便。

参考数据：
台北市政府民政局
台湾台北地方法院
外交部领事事务局
荷兰在台办事处

内容企划 & 文本编辑：陈亮宇。

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