هفت خان اپلای به زبان ساده!
امکان ندارد دانشجوی شریف باشید و لحظه‌ای به اپلای و یا مهاجرت تحصیلی فکر نکنید. به همین دلیل هم بحث اپلای همیشه بین دانشجویان شریف داغ بوده است. پس تصمیم گرفتیم تا موضوع پرونده ویژه نامه نوروز را به پذیرش تحصیلی اختصاص دهیم و تا جایی که ممکن است به مهمترین سوالات پاسخ دهیم. در انتها هم به هزینه‌های تقریبی پذیرش تحصیلی اشاره می‌کنیم.
اپلای چندین مرحله دارد که مهمترین آنها به ترتیب زیر است:
۱- شرکت در آزمون زبان
۲- تهیه رزومه (CV) و انگیزه نامه (SOP)
3- ایمیل و مکاتبه با استاد
۴- مصاحبه و ارسال مدارک
۵- اخذ ویزا
شرکت در آزمون زبان
اگر به دنبال اپلای هستید و قصد مهاجرت دارید، بهتر است که در پایان ترم ۶ تحصیل (اگر در ۹ ترم فارغ التحصیل می‌شوید انتهای ترم ۸) در آزمون زبان شرکت کنید. نمره زبان در دانشگاه‌های مختلف حد نصاب‌های مختلفی دارد که مثلاً برای تافل از ۸۵ تا ۹۵ را متغیر است.(اطلاعات مربوط به حداقل نمره زبان هر دانشگاه را می تواند در سایت هر دانشگاه و بخش مربوط به پذیرش پیدا کنید.) اگر کمی از حد نصاب دانشگاه مدنظر بالاتر باشید، به مشکلی از لحاظ نمره زبان بر نخواهید خورد چرا که نمره زبان شرط ورود به دانشگاه بوده و اگر به اندازه حد نصاب باشید، کافی است. به عبارتی قرار نیست پذیرش شما در دپارتمان مقصد با نمره زبان تعیین شود چرا که فاکتورهای مهم‌تری هم وجود دارد.
البته آزمون GRE را نیز نباید فراموش کرد. این آزمون برای رشته‌های مختلف در دانشگاه‌های مختلف می‌تواند لازم و یا اختیاری باشد. برای رشته‌های مرتبط با شیمی معمولاً آزمون GRE الزامی بوده و در نتیجه بهتر است که نمره مربوط به GRE را هم تا زمان شروع نوشتن رزومه در اختیار داشته باشید.
تهیه رزومه و انگیزه نامه
تهیه رزومه و انگیزه نامه خوب، شاید مهمترین بخش اپلای باشد. رزومه معمولاً اولین و تنها چیزی است که دانشکده مقصد و یا استاد آن را مشاهده می‌کند؛ در نتیجه باید به گونه‌ای باشد که فرصت مصاحبه را به شما بدهد. در هنگام تهیه رزومه حواستان باشد که ۴ چیز را از قلم نیاندازید. این چهار مورد عبارت است از:
۱) مدارک تحصیلی و تاریخ شروع و پایان دوره
۲) لیست سوابق ریسرچ و تجربه آزمایشگاهی(RA) و دستیار تمرین(TA)
3) لیست مقالات پژوهشی (بیشتر مربوط به دانشجویان تحصیلات تکمیلی)
۴) نمره‌های آزمون زبان و GRE
اگر تجربیات و یا دستاوردهای دیگری مثل المپیاد دانش آموزی یا دانشجویی دارید می‌توانیدُ در ادامه ذکر کنید و ممکن است روی استاد دانشگاه مقصد تأثیرگذار باشند.1 در این مرحله با استادهای فعلی خود هم گفت و گو کنید و سعی کنید حداقل موافقت سه استاد برای نوشتن توصیه نامه را جلب کنید.
انگیزه نامه نیز اندازه رزومه اهمیت دارد و حتی ممکن است اهمیت بیشتری داشته باشد. سعی کنید دو نسخه انگیزه نامه تهیه کنید که یک نسخه آن از لحاظ حجم خلاصه باشد تا اگر هنگام اپلای، دانشگاهی محدودیت کلمه در نظر گرفته بود به مشکل نخورید. توصیه می‌شود در انگیزه نامه به موارد زیر اشاره کنید:
۱. داستان علاقه مند شدن به رشته خود از قبل از دانشگاه تا الان و داستان آشنایی با حوزه مورد نظر خود برای دکترا در دوران تحصیل لیسانس
۲. سعی کنید تمایل و اشتیاق خود به تحصیل در دکترا یا ارشد را به گونه‌ای در انگیزه نامه نشان دهید.
۳. اسم یک استاد و یا شاخه پژوهشی در دانشگاه مقصد را ذکر کنید. در این صورت ممکن نظر استاد مورد نظر برای پذیرش شما پرسیده شود.
۴. اگر دانشجوی تحصیلات تکمیلی هستید به مقاله‌های خود اشاره کنید.
۵. انگیزه نامه را برای دوستان خود بفرستید و از نظرات آنها استفاده کنید.
ایمیل و مکاتبه با استاد
پیدا کردن دانشگاه و استاد، و مکاتبه با آنها شاید وقت‌گیرترین و پراسترس‌ترین مرحله اپلای باشد. بهتر است برای پذیرش تحصیلی ابتدا حوزه و یا حوزه‌ها موردعلاقه خود را پیدا کرده و سپس دنبال استادانی بگردید که در آن حوزه فعالیت می‌کنند. برای پیدا کردن حوزه پژوهشی استادها می‌توانید به سایتscholar.google.com مراجعه کنید و با جست و جوی فیلد مورد نظر، لیست استادانی که در آن حوزه فعالیت کرده‌اند را پیدا کنید. از دیگر سایت‌های مورد استفاده می‌توان بهwww.usnews.com برای دانشگاه‌های آمریکا اشاره کرد.
سعی کنید لیستی حداقل از ۱۰۰ استاد را تهیه کرده و از دو ترم قبل از فارغ‌التحصیلی شروع به ایمیل زدن کنید. توجه داشته باشید که معمولاً به دلیل تعداد ایمیل‌های بالایی که اساتید با آن مواجه هستند، معمولاً وقت زیادی برای خواندن ایمیل شما نخواهند گذاشت؛ پس تلاش کنید در کمترین حجم، مهمترین نکات را ذکر کنید. البته می‌توانید درباره مقاله‌های استادها هم نظرات خود را داخل ایمیل بنویسید که می‌تواند به نوبه خود تأثیر به سزایی بگذارد.
به علاوه از ارسال ایمیل یادآوری نترسید و در صورتی که بعد از دو هفته پاسخی دریافت نکردید، دوباره ایمیل یادآوری ارسال کنید. مزیت ایمیل زدن آنجایی مشخص می‌شود که اگر استاد شما را بپذیرد و شما اسم استاد را در انگیزه نامه ذکر کنید، تقریباً مسیر زیادی از پذیرش گرفتن را طی کرده‌اید. در صورتی که قصد دارید بدون ایمیل به اساتید اپلای کنید، حواستان باشد به رنکینگ دانشگاه‌ها و رزومه خود دقت کنید و در دانشگاه‌هایی هم سطح با رزومه خود اقدام به اپلای کنید. اپلای در دانشگاه های سطح پایین لزوما شانس شما را افزایش نمی دهد و ممکن است که از نظر دانشگاه مقصد overqualified(توانایی هایی فراتر از نیاز دانشگاه مقصد دارا باشید) باشید.
لیست هزینه‌های تقریبی:
پینوشت1: قالب یک نمونه رزومه
پینوشت2: یک نمونه از انگیزه نامه