سیستم ثبت تردد
حضور و غیاب در سازمان‌ها چگونه انجام می‌شود
حضور و غیاب کارکنان و ثبت زمان‌های ورود و خروج آن‌ها برای مدیران شرکت ها ازارزش بالایی برخوردار است. با مدیریت درست و موثر حضور و غیاب کارمند ها می‌توان نظم سازمان را افزایش داد و موجب افزایش انگیزه و بازده پرنسل شد.
به همین منظور از گذشته تا کنون روش‌های بسیار زیادی برای حضور و غیاب پرسنل وجود داشته است. همان‌طور که ممکن است بدانید، روش رایج حضور و غیاب در سازمان‌های قدیمی استفاده از لیست یا برگه حضور و غیاب بوده است.
امروزه نیز بعضی از سازمان‌ها و اداره های کوچک همچنان از روش‌های قدیمی استفاده می‌کنند. اما استفاده از لیست‌ها و برگه‌های حضور و غیاب معایب بسیاری دارد.
از مهم‌ترین معایب آن‌ها این است که امکان ثبت زمان دقیق ورود و خروج کارمندان وجود ندارد. همچنین، ممکن است بعضی از کارمندان پر کردن برگه حضور و غیاب خود را به همکاران خود بسپارند که موجب تقلب و اشتباه در محاسبات خواهد شد.
علاوه بر آنچه که گفته شد، جمع‌آوری برگه‌های حضور و غیاب و سپس محاسبه زمان حضور هر یک از کارمندان در محل کار زمان زیادی را طلب می‌کند.
همه ی این معایب باعث عدم استفاده بسیاری از سازمان‌ها از این روش‌ها می‌شود. اما راه حل جایگزین چیست؟
یکی از جدید ترین و بهترین دستگاهایی که امروزه در بسیاری از سازمان‌های بزرگ از آن استفاده می‌شود، دستگاه ثبت تردد است.
دستگاه‌های ثبت تردد وسیله‌ای کاربردیست که در بسیاری از سازمان‌ها و اداره ها با در اختیار گذاشتن امکانات بسیار متنوع، روند حضور و غیاب کارکنان و کنترل تردد پرسنل را برای مدیران آسان تر خواهد کرد.
در ادامه به بررسی بیش‌تر دستگاه‌های ثبت تردد هوشمند و انواع آن‌ها می پردازیم
دستگاه ثبت تردد چیست
دستگاه ثبت تردد، وسیله‌ای است که با نصب در قسمت ورودی اداره یا شرکت ، زمان ورود و خروج هر یک از پرسنل را در سیستم ذخیره می‌کند.
اما این کار چگونه انجام می‌شود؟
دستگاه‌های ثبت تردد به هنگام ورود و خروج افراد از آن‌ها یک کلید مخصوص می‌خواهد تا بتوانند هویت فرد را تشخیص دهند.
این کلید می‌تواند بر اساس نوع دستگاهی که استفاده می شود متفاوت باشد. دستگاه با دریافت کلید و جستجو در اطلاعات از پیش ذخیره شده در دستگاه ، هویت فرد را تشخیص داده و پس ار آن زمان دقیق ورود یا خروج فرد را در سیستم ثبت می‌کند.
مدیران می‌توانند در هر زمانی که نیاز داشته باشند از اطلاعات دستگاه خروجی گرفته و از آن استفاده کنند.