به‌دنبال دست‌نیافته‌ها

نهمین دوره رویداد بزرگ WSS پس از چهار ماه سخت، به کار خود پایان داد.

سری سمینارهای زمستانه یا Winter Seminar Series مجموعه‌ای از سمینارها، میزگرد‌ها و گفتگوهای مرتبط با مباحث لبه‌ی مهندسی و علوم کامپیوتر است که علمی‌ترین رویداد دانشکده مهندسی کامپیوتر شریف به‌حساب می‌آید. رویدادی که هرسال با هدف آشنایی و تبادل اطلاعات و دانش بین دانشجویان و اساتید مقیم ایران با همراهی پژوهشگران و اساتید فعال دانشگاه‌ و موسسه‌های علمی معتبر جهان از جمله Google DeepMind، Stanford، MIT و... برگزار می‌شود.

قدم به دنیای جدید

در این رویداد ما از اساتید و پژوهشگران ایرانی خارج از کشور دعوت می‌کنیم تا آخرین مقاله‌ها، پژوهش‌ها و تحقیقات علمی‌شان را ارائه کنند تا زمینه‌ی تحقیق و پژوهش برای مخاطبین رویداد که عمدتا دانشجویان سال آخر کاشناسی یا تحصیلات تکمیلی هستند، فراهم شود. در نتیجه‌ی برگزاری این رویداد هدف بر این است که پژوهشگران و دانشجویان علاقه‌مند، آشنایی هرچه بیشتر در زمینه‌ی پژوهش‌های لبه‌ی علوم و مهندسی کامپیوتر پیدا کنند و زمینه‌ی پژوهش‌های جدید را مقابل خود ببینند.

آغاز به کار

نهمین دوره این رویداد اواسط آبان‌ماه ۱۴۰۲ با انتخاب دبیر توسط انجمن علمی دانشکده مهندسی کامپیوتر یا همان SSC شروع به‌کار کرد. آن اوایل قرار بود که رویداد امسال در هفته آخر بهمن‌ماه برگزار شود که با توجه به زمان کمی که باقی‌مانده بود، تیم‌های اسپانسرشیپ و فنی رویداد از همان زمان مسئولین و اعضای خود را شناختند و کارشان را شروع کردند. در ادامه هم مسئولین سایر تیم‌های رویداد یعنی علمی، گرافیک و محتوا، سوشال‌ مدیا، مارکتینگ، کارگاه‌ها و اجرایی انتخاب و فرآیند جذب همکار و اعضای تیم آغاز شد.

گام‌های اولیه

تیم فنی رویداد در این دوره، پس از چندین سال تصمیم به نوشتن کد وب‌سایت رویداد از صفر کرد و تمامی وب‌سایت رویداد (حتی دامنه آن) نونوار شد. سایت جدید رویداد که در سال‌های آتی نیز میزبان رویداد خواهد بود را می‌توانید در آدرس wss-sharif.com مشاهده کنید. تیم اسپانسرشیپ هم که زودتر از سایرین شروع به کار کرده بود، موفق شد شرکت‌های دیوار، بازار، رمزینکس و ایرانسل را به عنوان حامیان رویداد جذب کند.

چشمتان روز بد نبیند!

اما داستان تیم اصلی WSS همیشه در حوالی تیم علمی می‌گردد. تیمی که باید با محققین و اساتید خارج از کشور مکاتبه کرده و آنان را برای ارائه در این رویداد مجاب کند. مسئول علمی این دوره از رویداد یکی از دانشجویان کهنه‌کار دکترای دانشکده بود، که از قضا درس «یادگیری تقویتی» را هم در دانشکده تدریس می‌‌کند. اما چشمتان روز بد نبیند، ایمیل‌های رد دعوت یکی پس از دیگری دریافت می‌شد و هر عزیزی موضوعی را پیش می‌آورد و از حضور عذر می‌خواست. موضوعی که احتمالاً تحریم‌های اخیر علیه شریف در آن بی‌تاثیر نبوده است. برای درک بهتر سختی کار تیم علمی خوب است بدانید در دوره هشتم با دعوت از حدود ۸۰ محقق، ۳۰ ارائه برگزار شد، اما امسال با بیش از ۳۵۰ دعوت از محققین، ۳۹ محقق حاضر به ارائه شدند و این حاصل تلاش خستگی‌ناپذیر تیم علمی بود که در ابتدا صرفاً با جواب‌های رد مواجه می‌شدند، اما در نهایت زحماتشان منجر به برگزار شدن هر‌چه باشکوه‌تر این دوره از رویداد شد.

اجرا، برند و تبلیغات را دست کم نگرفتیم!

از زحمات تیم مارکتینگ(بازاریابی!) و سوشال(اجتماعی!) هم هر چه بگویم کم گفته‌ام! از افزایش حدود ۴۰ درصدی اعضای کانال رویداد از آغاز فعالیت این تیم‌ها در دوره نهم و همچنین بازدید ۱۷۶ هزار نفری از پوستر اصلی که همه حاصل تلاش زیادشان بود؛ از طرفی نباید از زحمات تیم محتوا و گرافیک هم چشم پوشید که این نتایج بدون زحمات شبانه‌روزی‌شان محقق نمی‌شد.

تیم اجرائی هم که نیاز به تعریف ندارد، برای اطلاعات بیشتر به بنر ۷۰ متری نصب شده بر روی دانشکده نگاهی بیندازید. بنری که خیلی‌ها می‌گفتند ۲ روز بیشتر دوام نمی‌آورد، اما تاکنون ۳ هفته است که بالای دانشکده خودنمایی و خوش‌نمایی می‌کند!

وجه تمایز امسال

ایده‌های جذاب دیگر، کارگاه‌های ادامه‌داری بود که نشود رویداد را ۴ روزه بلکه ۲ هفته و ۴ روزه دانست. ۳ کارگاه شامل ۸ جلسه مدل‌های زبانی بزرگ، ۷ جلسه اینترنت اشیاء و ۳ جلسه مقدمه‌ای بر یادگیری ماشین که توسط دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشکده و با نظارت اساتید برگزار شدند و مجموعاً ۶۳۲ نفر از آن استقبال کردند.

صنعتی‌تر از سنتی‌ها

ایده دیگر، صنعتی‌تر شدن رویداد بود که با توجه به طولانی‌تر شدن WSS از ۲ روز به ۴ روز، به جذاب‌تر کردن رویداد و مخاطب قراردادن طیف وسیع‌تری از جامعه کمک قابل توجهی می‌کرد. در این دوره ۸ ارائه صنعتی وجود داشت که ۴ ارائه برای شرکت‌های دیوار، بازار، رمزینکس و تپسل بود و مابقی هم از شرکت‌های معتبر خارجی بودند.

یک جمع همدل

در نهایت نهمین دوره رویداد WSS با مشارکت ۷۲ نفر از دانشجویان و همکاری چند تن از اساتید دانشکده با ۹۶۹ ثبت‌نامی آنلاین و ۶۲۲ ثبت‌نامی، به پایان رسید تا طولانی‌ترین رویداد دانشگاه و بزرگترین رویداد دانشکده کامپیوتر نامیده شود.