Інструкція по роботі з "Інвентаріум"

Пошук інвентарю за назвою населеного пункту

Ви можете з легкістю знайти потрібний інвентар ввівши в рядок пошуку назву сучасну населеного пункту на сторінці "Головна"

Якщо вам пощастило і в таблиці відобразилося більше одного інвентарю, додатково можете відфільтрувати таблицю вказавши діапазон дат створення інвентарю.

Наприклад: "з 1750 ... до 1800".

Знайшовши потрібний інвентар у таблиці, ви можете переглянути короткі відомості про інвентар, або клацнути на нього та перейти на сторінку інвентарного опису і подивитися повну інформацію.

Сторінка інвентарного опису

На сторінці інвентарю можна переглянути повну інформацію про нього, яка є в реєстрі.

Адмін поділ на час створення — опис до яких територіальних утворень відносився населений пункт, про який іде мова в інвентарі на момент коли було складено інвентар.
Сучасний адмінподіл — опис до яких громад, районів, областей відноситься населений пункт станом на дату його появи в реєстрі Інвентаріуму.
Рік складання інвентарю — Рік коли було складено інвентар. Важливо! Рік складання інвентарю необов'язково дорівнює року, який вказаний в справі!
Сигнатура справи — сигнатура або шифр архівної справи, де знаходиться інвентар. Якщо справа стосується НАФ (Національний архівний фонд) України, сигнатура справи виглядатиме, наприклад, таким чином ЦДІАК 1-2-3, де буквене позначення "ЦДІАК" - це скорочення архівної установи, де зберігається справа, перша цифра "1" - номер фонду, друга цифра "2" номер опису, третя цифра "3" номер справи. Іноземні архівні установи мають іншу відмінну кодифікацію справ, їх значення шукайте на сайтах відповідних установ.
Назва справи — назва справи, в такому вигляді, як вона зафіксована в архівному описі. Зверніть увагу, назва справи необовʼязково буде містити інформацію про те, що в ній міститься інвентар.
Дата справи — дата чи діапазон дат, які стосуються архівної справи.
Кількість сторінок — загальна кількість сторінок, що присутня у справі. Важливо! Справа необовʼязково містить тільки інвентар, тобто кількість сторінок в справі не дорівнює кількості сторінок інвентарю.
Додаткова сигнатура - (див. “Сигнатура справи”) Інколи, одна і та ж справа може знаходитися у кількох архівах, у такому випадку сигнатура (шифр) додаткової справи буде міститися в цьому полі.
Початкова сторінка інвентарю — номер сторінки справи, на якій починається інвентар по вибраному населеному пункту.
Примітки — поле містить додаткову інформацію про інвентар.
Дата створення — дата і час, коли інвентар був доданий до реєстру.
Посилання на скани — посилання на зовнішній ресурс поза “Інвентаріумом” де містяться зображення даної справи (цілком) чи інвентарю.
Карта — натискання на посилання в цьому полі переведе вас на карту, з позначкою населеного пункту, до якого стосується інвентар.

Також на сторінці перегляду деталей інвентарю присутні наступні функціональні кнопки:

“Повернутися до списку” - повертає вас на Головну сторінку, де ви можете пошукати інший інвентар.
“Повідомити про помилку в інвентарі” - дозволяє подати заявку на зміну, або виправлення в реєстрі для поточного інвентарю.
“Перевірити в Качиному Інспекторі” - дозволяє перевірити, чи вказана справа присутня у базі Качиного Інспектора.

Подача заявки на зміну даних в реєстрі

Якщо, на вашу думку, в реєстрі є помилка або ви володієте інформацією, яка може доповнити дані реєстру, скористайтеся кнопкою “Повідомити про помилку в інвентарі” та детально опишіть що потрібно виправити або додати. Важливо! Інформація буде розміщена в реєстрі тільки після перевірки адміністратором.

Пошук інвентарів за допомогою карти

Ви також можете знайти населений пункт, що вас цікавить в розділі “Карта”. В цьому розділі позначками будуть відмічені населені пункти по яких в реєстрі збережена інформація про наявність інвентарних описів.

Важливо! Є два типи позначок:
Синя позначка — показує, що по даному населеному пункту ТОЧНО є інвентар.
Червона позначка з колом навколо — показує, що існує інвентар який описує певний “регіон” навколо позначки, тобто може включати сусідні населені пункти, поруч з тим, що позначений червоним.

Клацніть на потрібну позначку і ви побачите повідомлення, що спливає. Там буде вказана назва населеного пункту, а також кнопка “переглянути всі записи населеного пункту”. Натискаючи на неї, ви перейдете до сторінки зі списком інвентарів за цим населеним пунктом.

За допомогою кнопки “Переглянути” ви потрапите на сторінку із деталями інвентарю. Як працювати із цією сторінкою, описана вище в цьому документі.

Додати інвентар до реєстру

Якщо ви володієте інформацією про інвентар, якого поки немає в реєстрі, ви можете додати його, використовуючи сторінку “Додати інвентар”. Детально процес додавання інвентарю описано тут.

Долучитися до проєкту Інвентаріум

Ви можете долучитися до проєкту “Інвентаріум” як волонтер і допомагати шукати й систематизувати інформацію про інвентарні описи. Для цього вам потрібно заповнити коротку форму, що доступна на сторінці “Долучитися до проєкту”.

Залишити відгук про роботу “Інвентаріума”

Ви можете залишити свій відгук про роботу сайту “Інвентаріум”, додати пропозиції щодо покращення функціоналу сайту чи просто подякувати команді проєкту і волонтерам. Це можна зробити на сторінці “Відгуки та пропозиції”.

Отримання допомоги від команди "Інвентаріум"

Якщо ви не знайшли в цьому документі відповіді на своє запитання ви завжди можете звернутися до кураторів проєкту за допомогою електронної адреси
team@inventarium.org.ua