Vika

Как ты пришла в Айсек?

В Айсек я пришла в последний год обучения в университете, потому что было много свободного времени, и я начала интересоваться возможностями выезда за границу, стажировками… Стала подписываться на всеразличные группы и в какой-то момент обнаружила, что можно вступить в организацию. Подавалась два раза. В первый раз моя заявка не прошла, а во второй, когда я прошла интервью, меня определили в департамент входящих обменов

В первые полгода было много нового и непонятного, было много вопросов. Где-то стеснялась спросить, проявить инициативу. А когда летом начался проект, я стала проводить очень много времени с волонтерами. Так и втянулась.

Про что твой департамент?

Помню, когда я только пришла, нам рассказывали, что ICX – это такой Айсек в Айсеке, и все процессы должны быть настроены как в отдельной организации. Важно, чтобы коммуникация в команде была налажена, так как часто многие моменты нужно согласовывать между людьми на разных позициях. Много бумажной работы и очень большая ответственность, поэтому я бы, наверное, назвала ICX самым серьезным департаментом. Но с другой стороны, тут получаешь больше отдачи, потому что ты погружаешься в эту интернациональную атмосферу и общения с волонтерами у тебя в любом случае будет больше. В ICX у тебя нет шансов не влиться в эту тусовку.

Как создается проект?

Прежде всего, нужно определить, какую ценность будет нести в себе проект, чего мы хотим им достичь. Мы выбираем одну из целей устойчивого развития ООН и исходя из этого ставим цель проекта. Когда есть набросок проекта, мы продумываем, какие позиции нам нужны в команде, сколько человек необходимо для его создания в зависимости от того, сколько волонтеров планируется. Заранее должен быть продуман таймлайн. И потом, когда команда уже собрана, начинается непосредственно работа над созданием проекта.

Какие позиции есть в ICX?

Стоит оттолкнуться от того, что работа в ICX проектная, и все позиции тесно привязаны к конкретному проекту.

Project manager – человек, ответственный за структуру проекта, за то, как функционирует команда, и за все таймлайны и дедлайны.

Естественно, в команде обязательно должны быть люди, которые ответственны за набор волонтеров. Это Exchange Participant manager, или International Relationship manager. Это одни из самых важных людей, потому что их работа включает интервью, подготовку документов. Они становятся первыми, с кем контактируют волонтеры.

Host family manager – не менее важная и не менее сложная задача, потому что в реалиях нашей страны есть трудности с тем, чтобы вызвать у людей интерес и дать им понимание этой программы. Человек на этой должности должен быть очень открытым и уметь контактировать с

людьми. Порой возникают проблемные моменты, и это должен быть кто-то, которому все могут доверять – и волонтеры, и хосты.

На сегодняшний день в команде host Family еще есть человек, который занимается маркетингом: ведет группу, подбирает материалы для публикации. Можно сказать, это отдельная позиция в департаменте.

TN менеджер (не так давно я узнала, что расшифровывается это как Trainer Nominee). Условно, это Customer Relationship manager. Это человек, который находит и контактирует с организациями, в которых работают наши волонтеры.

С какими организациями сейчас сотрудничаем? Какие проекты состоятся/планируются в ближайшее время?

На данный момент мы реализуем наш образовательный проект – летний языковой лагерь, и в его рамках сотрудничаем с 4 организациями.

С тремя лагеря мы работаем уже очень давно (вероятно, практически с основания Айсека в Минске), а четвертый лагерь присоединился к нам в этом году.

Также зимой мы попробовали себя в программе Global Entrepreneur. Чтобы принять участие в развитии startup проекта, к нам прилетел Кристиан из Мексики, и пробыл у нас достаточно долго - 3 месяца. Нельзя сказать, что у нас получилось всё на сто процентов, но это был наш первый раз в этом направлении. Мы получили огромный опыт. И можно уже сейчас провести минимальную аналитику: понять, что можно попробовать в следующий раз, а чего делать не стоит. Думаю, осенью займемся поискам нужной организации и повторим проект такого плана.

Также в ближайшее время нас ждет сотрудничество с Университетом третьего возраста, Национальным художественным музеем и с несколькими гимназиями нашего города. Сотрудничество с ними было налажено этой весной в ходе культурного проекта, на который к нам приезжала Грета из Италии.

А сейчас нашей главной задачей является реализация нашего летнего проекта, при этом мы стараемся минимизировать ошибки , которые преследовали нас в предыдущем году.

Как отбираются EP?

Отбирать EP нужно в несколько этапов. Прежде чем искать EP, мы продумываем проект, затем публикуем его на экспе (aiesec.org) с описанием, всеми условиями и критериями к волонтеру.

Заинтересовавшиеся ребята начинают подаваться на наш проект. Мы же назначаем и проводим с ними интервью. Если человек подходит нам по всем критериям, то мы высылаем пригласительное, помогаем с подготовкой документов на визу и покупкой билетов и консультируем по разным вопросам, возникающим в ходе сотрудничества.

Если же нас интересует конкретные регионы, то в таком случае мы можем связаться напрямую с их LCP для поиска подходящего человека.

Общение с EP - работа или дружба?

Сложно сказать. Хотелось бы, чтобы это была только дружба, но порой она очень мешает. Волонтер не всегда может воспринимать всерьез все советы и просьбы, если не чувствует в тебе авторитета.

Но с другой стороны, именно общение с волонтерами – это мотивация работать в ICX. Это интересный опыт, который помогает узнать культуру другой страны, найти что-то общее с представителями других культур.

Как айсекеры из других департаментов могут взаимодействовать с EP и быть полезными?

Мы всегда рады помощи. Каждый может быть нужным и полезным нашему департаменту. Например, можно провести экскурсию по нашему городу , организовать поездку для волонтера, скажем, в Витебск или же помочь с документами. Мы всегда рады и всегда за вашу инициативу. Потому что порой у нас не хватает времени встретиться, погулять с волонтером. Хотелось бы, чтобы желающих среди айсекеров было больше.

Вика, и вопрос напоследок для тебя: каким ты видишь идеального айсекера?

(Смеется).

Это человек с сильнейшей внутренней энергией и с огромным желанием достичь поставленных целей. Он уверен в себе и готов вести за собой людей.

Наверное, я даже больше сужу по людям из локальных комитетов в других странах, мне кажется, они больше приближены к тому представлению об Айсеке, каким он должен быть, потому что в Беларуси мы еще очень маленькие и новые. Идеальные айсекеры для меня – это люди, которые заряжены изнутри, обладающие духом соревнования, люди, которые могут вести за собой и всегда достигают поставленных целей. Они должны быть определенного склада характера, чтобы видеть ценность в работе в организации и никогда не терять мотивацию и трудоспособность.