آموزش ساخت کاربر فرعی
admin
همانطور که قبلا گفته شد نام کاربری و کلمه عبور برای ورود به سامانه ثامن همان نام کاربری و کلمه عبوری است که کاربران برای ورود به سامانه عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی استفاده می‌کنند. به دلیل اهمیت مسائل مالیاتی و محرمانه بودن این نام کاربری و کلمه عبور، در سامانه ثامن این قابلیت وجود دارد که هر کاربر اصلی(کاربر صاحب نام کاربری و کلمه عبور مذکور) کاربران حقیقی فرعی برای خود تعریف کند که نام کاربری و کلمه عبور مخصوص به خود را دارند. برای این کار با کاربر اصلی به قسمت اطلاعات پایه سامانه ثامن مراجعه کرده و در بخش کاربران اقدام به افزودن کاربر جدید کنید.
اگر قسمت اطلاعات پایه را مشاهده نمیکنید با پشتیبانی سامانه ثامن تماس گرفته و اعلام کنید دسترسی لازم برای تعریف کاربر فرعی را ندارید تا در اسرع وقت دسترسی لازم به شما داده شود.
برای افزودن کاربرجدید مشخصات لازم که در قسمت بالای فرم افزودن کاربر است را تکمیل کنید و پس از آن سطح دسترسی لازم را وارد کنید. می‌توانید سطح دسترسی کاربر تعریف شده را مشخص کنید. به طور مثال یکی از کارمندان شرکت مسئول ثبت فاکتور فروش داخلی باشد، دیگری خریدهای انجام شده را بررسی و تایید کند و کارمند دیگر پیش فاکتور صادرات را ثبت کند. کارمندان بخش‌هایی را که دسترسی به آن‌ها را ندارند مشاهده نمی‌کنند. در شکل فوق فقط دسترسی مشاهده، تایید و یا عدم تایید فاکتور خرید به کاربر فرضی داده شده است.
دقت کنید بعد از ثبت مشخصات و تایید آن‌ها تایید نهایی را انجام دهید تا بتوانید با کاربر فرعی در سامانه فعالیت کنید.
نام کاربری توسط سامانه ارائه می‌شود که با عبارت ots آغاز می‌شود و کلمه عبور به صورت پیش فرض
123@abc
تنظیم شده است که پس از اولین ورود کاربر فرعی می‌تواند آن را تغییر دهد.
چنانچه کاربر فرعی کلمه عبور خود را فراموش کرد و یا به هر دلیل دیگری کاربر اصلی قصد بازنشانی کلمه عبور وی را داشت با کلیک کردن بر روی تصویر کلید نمایش داده شده در تصویر فوق کلمه عبور به حالت پیش فرض بازمیگردد.
برای تغییر کلمه عبور به قسمت بالای سامانه سمت چپ باید مراجعه کرد.
همانطور که در شکل فوق مشاهده می‌شود کاربر فرعی ساخته شده تنها به فاکتورهای خرید دسترسی دارد و مابقی قسمت‌های سامانه را مشاهده نمی‌کند.
تمامی اسناد صادر شده توسط کاربران به نام کاربر اصلی ثبت خواهد شد و همه فعالیت‌های کاربران فرعی برای کاربر اصلی قابل رویت است اما کاربران فرعی تنها فعالیت‌های مربوط به خود را مشاهده می‌کنند.
نکته مهم: تنها با کاربر اصلی می‌توان کاربر فرعی تعریف کرد.