ТЗ
Подгорчук Дмитрий- Что?
Таск-менеджер, планировщик, чек-лист - бот в Телеграмме
2. Для кого?
Для новостных редакций, редакции информагентств, любых медийных площадок, работа в которых связана, прежде всего, с большим объемом материалов, высокой скоростью их подготовки и большим количеством исполнителей.
3. Описание
Каждое утро (сутки, в 00.00) в боте автоматически генерируется общий список всех сотрудников с назначенными на эту дату задачами. В формате
Петров
- Выезд Алиханова 11.00
- Новость о разбитой дороге 15.00
- Рерайт закупки насосов - 17.00
Иванов
- Отзыв лицензии "Югры" - комментарии экспертов
- Квиз о кандидатах в губернаторы
Возле каждой задачи в списке находится поле для чекина - поле для галочки. После того, как пользователь отмечает задачу как выполненную, она становится зачеркнутой и переносится над списком этого дня. Вот так:
Задача, не отмеченная как выполненная, автоматически переносится в общий список на следующий день.
4. Назначение задачи
Любой пользователь может назначить любому другому пользователю задачу с помощью команды в формате /add (любой другой удобный знак или команда) @Петров "Выезд Алиханова" 28.07.2017 11.00. После этого происходит две вещи: 1. задача добавляется в общий список к Петрову, 2. Петрову приходит в личку сообщение в формате:
Ув. Петров, вам добавлена новая задача:
"Выезд Алиханова" 11.00"
Теперь ваш список задач на 28.07.2017 выглядит следующим образом:
- Выезд Алиханова 11.00
- Новость о разбитой дороге 15.00
- Рерайт закупки насосов - 17.00
5. Просмотр назначенных задач
Любой пользователь может посмотреть задачи любого другого пользователя с помощью команды в формате /show_task Петров 28.07.2017 После этого пользователю приходит в личку сообщение в формате:
Список задач на 28.07.2017:
- Выезд Алиханова 11.00
- Новость о разбитой дороге 15.00
- Рерайт закупки насосов - 17.00
6. Уведомления о дедлайнах, просроченных задачах
Если в задаче есть дата и время, за какой-то период до дедлайна пользователю присылается уведомление в личное сообщение, что до выполнения задачи осталось чч/мм. Если к указанному времени задача в общем списке не будет помечена как выполненная, она помечается в общем списке красным цветом.
7. Недодуманное
Как менять статус задач - переносить выполненные обратно в невыполненные, менять исполнителей, менять время и содержание задачи
Неплохо бы сделать какие-то отчеты по запросу. В идеале - по команде присылается в личку список всех задач, выполненных заданным сотрудником (сотрудниками) за заданный период.