Todo
RuslanКоллеги, вот наши задачи на ближайшее время, от скорости и качества их решения во многом зависит нормализация работы и жизни компании.
Посмотрите по направлениям, до завершения дня раскидаем эти задачи по персоналиям.
Глобально, у нас задача подготовить всё для продажи на сайтах с использованием travelly, сформулировать предложения по продажам, составить план продвижения и в первую очередь поработать с базой наших клиентов. Текучка, само собой. Всё это до нового года.
Поиск бухгалтера тоже в высоком приоритете, если у кого-то есть варианты присылайте в группу предложения, телефоны..
HR+
- График работы и расписание на 2018
- Правки в штатном расписании
- Доработка трудовых договоров и соглашений
- Написание вакансий (обьявления)
- Поиск и отбор необходимых позиций (Бухгалтер, офис менеджер, дизайнер, программист)
- Сбор базы вожатых и инструкторов
Маркетинг
- Утверждение стилистики лагеря героев
- Определение креативной концепции на 2018
- Взаимодействие Медведицы и лагеря Героев (при условии работы с последним и без него)
- Спецпредложения и акции
- Дизайн
- Сувенирная продукция (продажа)
Продвижение
- Подготовка к продвижению сайтов Seo & Контекст
- Отправка писем журналистам (по базе)
- Контроль над группами smm + план публикаций
- Сбор базы данных (клиенты)
- График и формат работы с базой клиентов
- Работа с отзывами + медиа
- Составление медиаплана
- Общение с партнерами (База партнеров)
Продажи
- Формирование плана продаж на 2018 год (Цели)
- Структура продаж (каналы, план по аналогии с медиа, но акцент на самих каналах)
- Торговое предложение / позиционирование
- Бюджеты/Госы
- Спецпредложения и акции
- Упаковка продукта
- Call центр (продающий)
Обслуживание продаж
- Запуск сайтов bmdvc.ru & herocamp.ru (с обновлением информации) и оплатой в рассрочку
- Эквайринг и кассовое обслуживание (Альфа)
- Call центр - (поддержка)
- Сбор контента для сайтов
- Postобслуживание
Методическая подготовка
- Разработка новых программ / верстка сетки
- Краткие версии программ для верстки на сайт
- Подготовка памятки родителю
- Организация обучения и переподготовки вожатых
Техническая подготовка к проведению
- Проработка концепции Nordisk
- Формирование заказа у дилера + анализ цен
- Подготовка площадки к проведению смен
- Закупка оборудования
- Оптимизация и проверка всех инженерных систем
Безопасность
- Использование корпоративной почты
- Не обсуждать с третьими лицами вопросы касающиеся рабочих моментов, планов, задач.
- Все вопросы выходящие за рамки компетенций без комментариев отправлять ко мне.
Юридические вопросы
( Вам для информации, тут в основном задействованы юристы и бухгалтер )
- Аудит - восстановление отчетности
- Анализ рисков
- Смена директора ООО
- Клиентский договор + комплект документов для дистанционной продажи путевок
- Страховка детей
- Смена / пролонгация юридического адреса
- Проведение инвентаризации в Патриоте
- Работа с подрядчиками и кредиторами (Снижение долговой нагрузки)
- Нормализация общения с контролирующими службами
- Поиск инвесторов - партнеров
- Подписание договора с ФГБУ "Горки Ленинские"
- Обновление заявок в Роспатенте
Офис
Уже восстановлен график его уборки и обслуживания. Нам нужно выбросить из него лишнее и сделать его более продуманным и комфортным. Понятно, что это задача не с самым высоким приоритетом сейчас, поэтому этот блок последний. Но работать будет легче, приятнее, а главное, продуктивнее если офис не будет похож на склад.
- Включение интернета
- Включение телефонов
- Освещение
- Генеральная уборка
- Перестановка
- Оформление